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Wie die Partnerschaft zwischen FMG und Spaceti Ihrem nächsten Büroumzug in die nordischen Länder zugute kommt?

Dez. 9, 2022

Wir stellen Ihnen FMG (First Mover Group) vor, ein führendes Immobilienberatungsunternehmen in den nordischen Ländern und Mitteleuropa mit Niederlassungen in Norwegen, Dänemark, Schweden und Deutschland. Sie arbeiten mit Spaceti zusammen, um unser Know-how auch im Ausland zu nutzen und ihren Kunden die neuesten Technologien für intelligente Gebäude und intelligente Arbeitsplätze anzubieten.

In diesem Interview mit Spaceti gibt Martin Nilsen-Moe, Senior Advisor Workspace bei FMG, Einblicke in die Partnerschaft und erklärt, wie die nordischen Kunden davon profitieren werden.

Lesen Sie mit uns mit:

 

Hallo Martin! Wir freuen uns darauf, mehr über dein Unternehmen zu erfahren. Kannst du uns mehr über die First Mover Group erzählen und was sie einzigartig macht?

Die First Mover Group mit Hauptsitz in Skøyen in Oslo ist ein führender nordischer Akteur, der erstklassige Dienstleistungen für Unternehmen in Bewegung anbietet. Basierend auf Investitionen in Technologie, Infrastruktur und hochspezialisierte Mitarbeiter verfügen wir über ein einzigartiges Angebot, das einen erheblichen Mehrwert für die Arbeitsplatzinvestitionen unserer Kunden darstellt. Wir arbeiten täglich daran, für unsere Kunden einen besseren Start zu schaffen. Dazu bieten wir eine umfassende Palette von Dienstleistungen an, angefangen bei der Ermittlung des künftigen Arbeitsplatzbedarfs über die Suche nach der perfekten Immobilie bis hin zur Aushandlung des besten Angebots für unsere Kunden.

Dann managen wir das gesamte Projekt von A bis Z, einschließlich Koordinierung und Bauüberwachung, Spezifikation der Innenausstattung, Beschaffungsdienste und Umzugsplanung. Schließlich führen wir den Umzugsprozess und die Rückgabe der bestehenden Räumlichkeiten durch. Wir kümmern uns um die Logistik und die Montage aller neuen Möbel, AV-Geräte und Racks und sorgen dafür, dass Sie Ihre neuen Räumlichkeiten mit minimaler Ausfallzeit in Betrieb nehmen können.

 

Spaceti bei einem Besuch in der FMG-Zentrale: Hieu Do, Max Verteletskyi, Andreas Skotvedt Irgens, Martin Nilsen-Moe

Spaceti bei einem Besuch in der FMG-Zentrale: Hieu Do, Max Verteletskyi, Andreas Skotvedt Irgens, Martin Nilsen-Moe

 


Auf welchen Märkten sind Sie tätig, und was ist die Vision Ihres Unternehmens?

Die FMG hat ihren Hauptsitz in Skøyen in Oslo und ist in Norwegen, Schweden, Dänemark und Deutschland tätig.
In den nordischen Ländern schließen jedes Jahr Tausende von Unternehmen neue Mietverträge ab. Viele dieser Verträge führen zu einer Verlagerung oder Aufwertung von Arbeitsplätzen.

Unsere Vision lautet "Wir schaffen bessere Anfänge". Sie spiegelt die Arbeit wider, die wir jeden Tag für unsere Kunden leisten. Wir helfen ihnen, neue Träume durch bessere Anfänge zu verwirklichen.

Wir geben an, dass wir unsere Premium-Dienste "für Unternehmen in Bewegung" anbieten, um zu verdeutlichen, dass unser Schwerpunkt auf der Unterstützung von Unternehmen liegt, einschließlich privater und öffentlicher Unternehmen, Institutionen und Organisationen. Als wir unsere Mitarbeiter befragten, betonten sie, wie wichtig es ist, hohe Qualität zu liefern. Hohe Qualität oder "erstklassige Dienstleistungen" sind der Kern dessen, was wir sind und was uns von unseren Wettbewerbern unterscheidet. Es ist auch eine Verpflichtung, dass wir innovativ und unseren Mitbewerbern voraus sein wollen, um einen nahtlosen Prozess für unsere Kunden zu gewährleisten.

 


Die First Mover Group bietet einen umfassenden Prozess für Unternehmensumzüge. Können Sie diesen Prozess beschreiben?

    • Beratung von Mietern:
      Künftiger Bedarf, Arbeitsplatzanalyse, Suche nach Räumlichkeiten und Vertragsverhandlungen, Projektmanagement, Bauüberwachung, Spezifikationen für die Inneneinrichtung und Beschaffungsdienste.
    • Dienstleistungen für Unternehmensverlagerungen:
      Projektmanagementdienste, einschließlich detaillierter Planung, Budgetierung und Follow-up, Kommunikation und Standortmanagement. Anschließend Koordinierung der Lieferungen am neuen Standort, Verwaltung des vorhandenen Mobiliars (Umzug/Verkauf/Entsorgung), Koordinierung und Durchführung des Umzugsprozesses und Rückgabe der vorhandenen Räumlichkeiten.
    • Logistik- und Montagedienstleistungen:
      Lagerung, Transport und Montage von Büromöbeln, audiovisuellen Geräten, Lagerregalen und anderen hochwertigen Geräten.

 


Was sind Ihrer Meinung nach die Schlüsselfaktoren für den Erfolg von Unternehmensverlagerungen?

Zu Beginn des Projekts ist eine Projektrichtlinie der Schlüssel. Die Projektrichtlinie beschreibt den Prozess, der das Projekt leiten wird, und gibt allen Beteiligten einen klaren Rahmen vor.

In der Projektrichtlinie müssen klare Ziele für das Projekt und die Teilnehmer festgelegt werden. Die Ziele werden nach Teilprojekten aufgeschlüsselt, und die Verantwortung jedes Teilprojekts wird detailliert beschrieben. In Verbindung mit der Projektrichtlinie wird ein Gesamtzeitplan mit Meilensteinen erstellt. Es wird eine Projektorganisation mit definiertem Ressourceneinsatz pro Projekt festgelegt.

Darüber hinaus wird ein finanzieller Gesamtrahmen für das Projekt festgelegt und definiert, wie dem Projekteigner über den Fortschritt und die Finanzen berichtet werden soll. Die Projektrichtlinie wird im Rahmen eines von der FMG moderierten Workshops erstellt, bei dem wir mehrere relevante Manager zusammenbringen, um einen Entwurf der Projektrichtlinie zu erarbeiten. Der endgültige Entwurf wird dem Projekteigner und dem Lenkungsausschuss vorgelegt.

Die Projektrichtlinie befasst sich u.a. mit folgenden Themen

    • Werte, Strategie und die Vision des Projekts
    • Allgemeine Ziele
    • Messparameter und Erfolgskriterien
    • Projektauftrag
    • Projektleitung
    • Teilprojekte
    • Kommunikation

Wir würden gerne mehr darüber erfahren, wie die Zusammenarbeit mit Spaceti für die First Mover Group von Vorteil sein kann. Wie wollen Sie die Analysedaten nutzen?

Der Einsatz von Sensoren ermöglicht einen genauen Einblick in die tatsächliche Anwesenheit und die Muster von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Gemeinschaftsbereichen. Die Daten ermöglichen es uns, Einblicke in das gesamte Projekt zu gewinnen und zu einer breiteren Beteiligung beizutragen.
Das Wissen um die eigene Wahrnehmung im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung schafft Engagement und ein besseres Verständnis für einen Prozess.

Wir sammeln Informationen von jedem Mitarbeiter, und das gibt uns konkrete Einblicke, die uns in Verbindung mit den Sensoren die Möglichkeit geben, die kulturellen und organisatorischen Bedürfnisse und Herausforderungen zu verstehen, denen wir gegenüberstehen. Auf diese Weise schaffen wir die Grundlage für eine breite Beteiligung der Nutzer über Abteilungen und Standorte hinweg. Wir können intelligentere Arbeitsbereiche schaffen, die Produktivität und Motivation fördern, indem wir ein tiefes Verständnis dafür entwickeln, wie ein Unternehmen arbeitet.

 


Und schließlich: Was glauben Sie, wie es um den Wandel am Arbeitsplatz bestellt ist? Wie hat sie sich in den letzten Jahren verändert? Haben Sie einen Einblick oder eine Vorstellung davon, wie sich die Dinge im Laufe der Zeit weiterentwickeln werden?

Studien und Erfahrungen während und nach der Pandemie zeigen, dass Flexibilität und die Ermöglichung von Autonomie zusammen mit Wahlmöglichkeiten das Wohlbefinden und die Effizienz der einzelnen Mitarbeiter steigern. Wir stellen fest, dass nicht unbedingt Änderungen der Quadratmeterzahl erforderlich sind, um die Ambitionen der Unternehmen für den Arbeitsplatz zu verwirklichen, sondern dass es vielmehr um die Gestaltung des Büros geht. Dies ermöglicht Flexibilität im Prozess und trägt zu einem hohen Maß an interdisziplinärer Beteiligung bei. Aufgrund unserer Erfahrung sind wir zuversichtlich, dass wir über die richtigen Grundlagen und das nötige Fachwissen verfügen, um uns auf diesem Weg zu begleiten. Der Markt ist sich einig, dass die Zukunft einen aktivitätsorientierten Arbeitsplatz und eine hybride Work-Life-Balance unterstützen wird.

 


Über die Gruppe:

Die First Mover Group Holding AS ("die Gruppe" oder FMGH) ist eine Holdinggesellschaft, die alle Tochtergesellschaften der FMG kontrolliert. Das Unternehmen wurde gegründet, als die FMGH am 7. Mai 2019 die First Mover Group AS (einschließlich ihrer Tochtergesellschaften) erwarb. Der Erwerb wird als Transaktion nach IFRS betrachtet. Infolgedessen sind die historischen Jahresabschlüsse für 2019 für die First Mover Group AS die konsolidierten Abschlüsse zum 7. Mai 2019 und nicht für das gesamte Geschäftsjahr 2019.

Der Hauptsitz der FMG befindet sich in Skøyen in Oslo. Die geografische Reichweite umfasst alle größeren Städte in Skandinavien, darunter Oslo, Drammen, Stavanger, Bergen und Trondheim in Norwegen, Stockholm, Göteborg und Malmö in Schweden, Kopenhagen und Aarhus in Dänemark. Darüber hinaus hat das Unternehmen eine Niederlassung in Krefeld bei Düsseldorf in Deutschland.

FMGreen ist das Engagement der First Mover Group für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit sind in unserer Unternehmenskultur verankert, und wir arbeiten aktiv daran, den ökologischen Fußabdruck sowohl unserer Kunden als auch unseres eigenen zu verringern. FMG ist ISO 14001 und 9001 zertifiziert. Das Unternehmen ist finanziell in der Lage, jedes Projekt zu realisieren, und verfügt über eine AAA-Bonität.

Weitere Informationen finden Sie hier hier.

 


 

Sie können sich an Kontakt Spaceti für weitere Informationen. Wir geben Ihnen gerne alle Informationen, die Sie benötigen!

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Maria Boichenko
mariia.boichenko@spaceti.com