In che modo la partnership di FMG con Spaceti è vantaggiosa per il vostro prossimo trasferimento d'ufficio nei Paesi nordici?

In questa intervista con Spaceti, il Senior Advisor Workspace di FMG, Martin Nilsen-Moe, ha condiviso le sue considerazioni sulla partnership e su come questa possa portare benefici ai clienti nordici.

Leggete con noi:

 

Ciao Martin! Non vediamo l'ora di conoscere la sua azienda. Puoi dirci qualcosa di più sul First Mover Group e su ciò che lo rende unico?

Con sede a Skøyen, a Oslo, First Mover Group è un'azienda nordica leader nell'offerta di servizi premium per le aziende in movimento. Grazie agli investimenti in tecnologia, infrastrutture e a una forza lavoro altamente specializzata, abbiamo un'offerta unica che aggiunge un valore significativo all'investimento dei nostri clienti nel luogo di lavoro. Lavoriamo ogni giorno per creare inizi migliori per i nostri clienti. Lo facciamo fornendo una gamma completa di servizi, a partire dall'identificazione delle esigenze future del luogo di lavoro, alla ricerca dell'immobile perfetto e alla negoziazione dell'offerta migliore per i nostri clienti.

Poi gestiamo l'intero progetto dalla A alla Z, compresi il coordinamento e il follow-up della costruzione, le specifiche di interior design, i servizi di approvvigionamento e la pianificazione del trasferimento. Infine, eseguiamo il processo di trasferimento e la restituzione dei locali esistenti. Gestiamo la logistica e l'assemblaggio di tutti i nuovi arredi, le apparecchiature AV e i rack e vi rendiamo operativi nella nuova sede con tempi di inattività minimi.

 

 

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In quali mercati operate e qual è la visione della vostra azienda?

FMG ha sede a Skøyen, a Oslo, e opera in Norvegia, Svezia, Danimarca e Germania.
Ogni anno migliaia di aziende firmano nuovi contratti di noleggio nei Paesi nordici. Molti di questi contratti comportano il trasferimento o l'ammodernamento dei luoghi di lavoro.

La nostra visione è "Creiamo inizi migliori". Riflette il lavoro che svolgiamo ogni giorno per i nostri clienti. Li aiutiamo a realizzare nuovi sogni attraverso un inizio migliore.

Dichiariamo di fornire i nostri servizi premium "alle aziende in movimento" per chiarire che il nostro obiettivo è aiutare le aziende, comprese quelle private e pubbliche, le istituzioni e le organizzazioni. Quando abbiamo chiesto ai nostri dipendenti, hanno sottolineato l'importanza di fornire un'alta qualità. L'alta qualità o "servizi premium" è il cuore di ciò che siamo e che ci differenzia dai nostri concorrenti. È anche un impegno a essere innovativi e all'avanguardia rispetto ai nostri concorrenti, garantendo ai nostri clienti un processo senza interruzioni.

 

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First Mover Group offre un processo completo per il trasferimento delle aziende. Può descrivere questo processo?

• • Servizi di consulenza per gli inquilini:
    Esigenze future, analisi del posto di lavoro, ricerca di locali e negoziazione del contratto, gestione del progetto, follow-up della costruzione, specifiche di interior design e servizi di approvvigionamento.
  • Servizi di trasferimento di aziende:
    Servizi di gestione del progetto, compresa la pianificazione dettagliata, la definizione del budget e il follow-up, la comunicazione e la gestione del sito. Quindi, coordinamento delle consegne presso la nuova sede, gestione dell'arredamento esistente (spostamento/vendita/smaltimento), coordinamento ed esecuzione del processo di trasferimento e restituzione della sede esistente.
  • Servizi di logistica e montaggio:
    Stoccaggio, trasporto e montaggio di mobili per ufficio, attrezzature audiovisive, scaffalature per magazzini e altre attrezzature di alto livello.

 

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Quali sono, secondo lei, i fattori chiave che definiscono il successo della delocalizzazione aziendale?

All'inizio del progetto, la chiave è una direttiva di progetto. La direttiva del progetto descrive il processo che lo condurrà e fornirà a tutte le parti coinvolte un quadro chiaro.

La direttiva del progetto deve stabilire obiettivi chiari per il progetto e i partecipanti. Gli obiettivi sono suddivisi per sottoprogetto e le responsabilità di ciascun sottoprogetto sono descritte in dettaglio. In relazione alla direttiva del progetto, viene stabilito un calendario generale con le tappe fondamentali. Viene stabilita un'organizzazione del progetto con un uso definito delle risorse per ogni progetto.

Inoltre, viene stabilito un quadro finanziario generale per il progetto e viene definito il modo in cui i progressi e le finanze devono essere comunicati al proprietario del progetto. La direttiva del progetto viene stabilita attraverso un workshop facilitato da FMG, in cui riuniamo diversi manager rilevanti per sviluppare una bozza della direttiva del progetto. La bozza finale sarà presentata al titolare del progetto e al comitato direttivo.

La Direttiva sul progetto affronta, tra l'altro, i seguenti aspetti:

• • Valori, strategia e visione del progetto
  • Obiettivi generali
  • Parametri di misurazione e criteri di successo
  • Mandato del progetto
  • Gestione del progetto
  • Sottoprogetti
  • Comunicazione

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Ci piacerebbe saperne di più su come la collaborazione con Spaceti possa essere vantaggiosa per First Mover Group. Come pensate di utilizzare i dati analitici?

L'uso di sensori ci darà l'opportunità di avere una visione precisa delle presenze e dei modelli reali, dai luoghi di lavoro alle sale riunioni e alle aree comuni. I dati ci permettono di avere una visione d'insieme del progetto e di contribuire a un coinvolgimento più ampio.
Essere consapevoli della propria percezione rispetto all'uso effettivo crea impegno e una maggiore comprensione di un processo.

Raccogliamo informazioni da ogni dipendente e questo ci dà spunti concreti che, combinati con i sensori, ci permettono di capire le esigenze e le sfide culturali e organizzative che dobbiamo affrontare. In questo modo ci assicuriamo di creare le basi per un ampio coinvolgimento degli utenti in tutti i reparti e le sedi. Possiamo creare spazi di lavoro più intelligenti che incoraggiano la produttività e la motivazione, sviluppando una profonda comprensione del funzionamento dell'azienda.

 

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E infine: Secondo lei, cosa sta succedendo con la trasformazione del posto di lavoro? Come è cambiata negli ultimi anni? Ci sono intuizioni o pensieri di ampio respiro su come le cose continueranno a evolversi nel tempo?

Gli studi e le esperienze fatte durante e dopo la pandemia indicano che la flessibilità e la facilitazione dell'autonomia, insieme alle scelte, aumentano il benessere e l'efficienza dei singoli dipendenti. Scopriamo che non è necessariamente necessario cambiare il numero di metri quadrati per realizzare le ambizioni delle aziende in materia di luogo di lavoro, ma che si tratta piuttosto della disposizione dell'ufficio. Ciò consente una certa flessibilità nel processo e contribuisce a un elevato grado di coinvolgimento interdisciplinare. La nostra esperienza ci rende fiduciosi di avere le basi e le competenze adeguate per guidarci in qualsiasi percorso. Il mercato sta raggiungendo un consenso sul fatto che il futuro supporterà un luogo di lavoro basato sull'attività e un equilibrio ibrido tra lavoro e vita privata.

 

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Informazioni sul gruppo:

First Mover Group Holding AS ("il Gruppo" o FMGH) è una holding che controlla tutte le società controllate da FMG. La società è stata costituita quando FMGH ha acquisito First Mover Group AS (comprese le sue controllate) il 7 maggio 2019. L'acquisizione è considerata una transazione secondo gli IFRS. Di conseguenza, i bilanci storici per il 2019 di First Mover Group AS sono i bilanci consolidati al 7 maggio 2019 e non l'intero esercizio finanziario 2019.

FMG ha sede a Skøyen, a Oslo. Il raggio d'azione geografico comprende tutte le maggiori città della Scandinavia, tra cui Oslo, Drammen, Stavanger, Bergen e Trondheim in Norvegia, Stoccolma, Göteborg e Malmö in Svezia, Copenaghen e Aarhus in Danimarca. Inoltre, l'azienda ha una filiale a Krefeld, fuori Düsseldorf, in Germania.

FMGreen è l'impegno di First Mover Group per la sostenibilità e la responsabilità sociale. La responsabilità sociale e la sostenibilità sono parte integrante della nostra cultura aziendale e lavoriamo attivamente per ridurre l'impronta ambientale dei nostri clienti e della nostra azienda. FMG è certificata ISO 14001 e 9001. L'azienda ha la capacità finanziaria per realizzare qualsiasi progetto e gode di un'affidabilità creditizia AAA.

Ulteriori informazioni sono disponibili qui.

 

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Non esitate a contatto Spaceti per ulteriori informazioni. Siamo più che felici di darvi tutte le informazioni di cui avete bisogno!

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