Jak partnerství FMG se společností Spaceti prospěje vašemu příštímu stěhování kanceláří v severských zemích?

Martin Nilsen-Moe, hlavní poradce společnosti FMG pro oblast Workspace, se v tomto rozhovoru pro společnost Spaceti podělil o své postřehy ohledně partnerství a jeho přínosu pro severské zákazníky.

Přečtěte si spolu s námi:

 

Ahoj Martine! Těšíme se na informace o vaší společnosti. Můžete nám říci více o First Mover Group a v čem je jedinečná?

Společnost First Mover Group, která sídlí ve Skøyen v Oslu, je předním severským hráčem nabízejícím prémiové služby pro firmy na cestách. Na základě investic do technologií, infrastruktury a vysoce specializované pracovní síly máme jedinečnou nabídku, která významně zvyšuje hodnotu investic našich klientů do pracovišť. Denně pracujeme na tom, abychom pro naše zákazníky vytvářeli Lepší začátky. Děláme to tak, že poskytujeme celou škálu služeb, počínaje identifikací budoucích potřeb pracoviště, hledáním ideální nemovitosti a vyjednáváním nejlepší nabídky pro naše zákazníky.

Následně řídíme celý projekt od A do Z, včetně koordinace a sledování výstavby, specifikace interiéru, služeb v oblasti nákupu a plánování stěhování. Nakonec realizujeme proces stěhování a navrácení stávajících prostor. Zvládneme logistiku a montáž veškerého nového nábytku, AV vybavení a racků a zajistíme, abyste v nových prostorách začali pracovat s minimálními prostoji.

 

 

---

Na jakých trzích působíte a jaká je vize vaší společnosti?

Společnost FMG sídlí ve Skøyen v Oslu a působí v Norsku, Švédsku, Dánsku a Německu.
Každý rok uzavírají v severských zemích nové smlouvy o pronájmu tisíce podniků. Mnoho z těchto smluv vede k přemístění nebo modernizaci pracovišť.

Naší vizí je "Vytváříme lepší začátky". Odráží se v ní práce, kterou pro naše zákazníky každý den děláme. Pomáháme jim uskutečňovat nové sny prostřednictvím lepších začátků.

Uvádíme, že naše prémiové služby poskytujeme "podnikům v pohybu", abychom objasnili, že se zaměřujeme na pomoc podnikům, včetně soukromých a veřejných společností, institucí a organizací. Když jsme se ptali našich zaměstnanců, zdůraznili, že je důležité poskytovat vysokou kvalitu. Vysoká kvalita neboli "prémiové služby" jsou jádrem toho, kdo jsme a čím se odlišujeme od konkurence. Je to také závazek, že chceme být inovativní a předběhnout naše konkurenty, a zajistit tak bezproblémový proces pro naše zákazníky.

 

---

First Mover Group poskytuje komplexní proces stěhování společnosti. Můžete tento proces popsat?

• • Poradenské služby pro nájemce:
    Poradenské služby: budoucí potřeby, analýza pracoviště, vyhledávání prostor a vyjednávání o smlouvě, řízení projektu, sledování výstavby, specifikace interiéru a zadávání veřejných zakázek.
  • Služby stěhování firem:
    Služby projektového managementu, včetně podrobného plánování, sestavování rozpočtu a následných opatření, komunikace a řízení stavby. Dále pak koordinace dodávek v novém objektu, správa stávajícího nábytku (stěhování/prodej/likvidace), koordinace a realizace procesu stěhování a vrácení stávajících prostor.
  • Logistické a montážní služby:
    Skladování, přeprava a montáž kancelářského nábytku, audiovizuálního vybavení, skladových regálů a dalšího špičkového vybavení.

 

---

Jaké jsou podle vás klíčové faktory určující úspěch přemístění společnosti?

Na začátku projektu je klíčová směrnice projektu. Směrnice projektu popisuje proces, který povede, a poskytne všem zúčastněným stranám jasný rámec.

Směrnice projektu musí stanovit jasné cíle projektu a účastníků. Cíle jsou rozděleny na jednotlivé dílčí projekty a odpovědnost každého dílčího projektu je podrobně popsána. V souvislosti s projektovou směrnicí se stanoví celkový harmonogram s milníky. Stanoví se organizace projektu s definovaným využitím zdrojů na projekt.

Kromě toho je pro projekt stanoven celkový finanční rámec, který definuje, jakým způsobem se má vlastníkovi projektu podávat zpráva o pokroku a financích. Projektová směrnice vzniká prostřednictvím workshopu, který zprostředkovává FMG a na kterém se sejde několik příslušných manažerů, aby vypracovali návrh projektové směrnice. Konečný návrh bude předložen vlastníkovi projektu a řídicímu výboru.

Směrnice o projektu se mimo jiné zabývá:

• • Hodnoty, strategie a vize projektu
  • Celkové cíle
  • Parametry měření a kritéria úspěšnosti
  • Pověření k projektu
  • Řízení projektu
  • Dílčí projekty
  • Komunikace

---

Rádi bychom se dozvěděli více o tom, jak může být partnerství se společností Spaceti pro First Mover Group přínosné? Jak plánujete využít analytická data?

Použití senzorů umožní přesný přehled o aktuální přítomnosti a vzorcích z pracovišť až po zasedací místnosti a společné prostory. Data nám umožní vnést přehled do celého projektu a přispět k širšímu zapojení.
Uvědomění si vlastního vnímání oproti skutečnému používání vytváří zapojení a lepší pochopení procesu.

Sbíráme informace od každého zaměstnance, což nám poskytuje konkrétní poznatky, které nám v kombinaci se senzory umožňují pochopit kulturní a organizační potřeby a výzvy, kterým čelíme. Díky tomu se snažíme vytvořit základ pro široké zapojení uživatelů napříč odděleními a pobočkami. Díky hlubokému porozumění fungování podniku můžeme vytvářet chytřejší pracovní prostory, které podporují produktivitu a motivaci.

 

---

A konečně: Co si myslíte, že se děje s transformací pracoviště? Jak se změnila v posledních letech? Nějaké postřehy nebo nadhled nad tím, jak se bude situace v průběhu času dále vyvíjet?

Studie a zkušenosti z období pandemie a po ní ukazují, že flexibilita a usnadnění autonomie spolu s možností volby zvyšují pohodu a efektivitu jednotlivých zaměstnanců. Zjistili jsme, že k realizaci ambicí firem v oblasti pracovišť nejsou nutně zapotřebí změny v počtu metrů čtverečních, ale že jde spíše o uspořádání kanceláří. To umožňuje flexibilitu procesu a přispívá k vysoké míře mezioborového zapojení. Díky našim zkušenostem jsme si jisti, že máme patřičné základy a odborné znalosti, které nás provedou jakoukoli cestou. Trh dosahuje konsenzu, že budoucnost bude podporovat pracoviště založená na aktivitách a hybridní rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

 

---

O skupině:

First Mover Group Holding AS (dále jen "skupina" nebo FMGH) je holdingová společnost ovládající všechny dceřiné společnosti FMG. Společnost vznikla 7. května 2019, kdy FMGH koupila společnost First Mover Group AS (včetně jejích dceřiných společností). Tato akvizice je považována za transakci podle IFRS. Následně historické účetní výkazy za rok 2019 pro First Mover Group AS představují konsolidované výkazy k 7. květnu 2019, nikoliv za celý účetní rok 2019.

Společnost FMG sídlí ve Skøyen v Oslu. Geografická působnost zahrnuje všechna větší města ve Skandinávii, včetně Osla, Drammenu, Stavangeru, Bergenu a Trondheimu v Norsku, Stockholmu, Göteborgu a Malmö ve Švédsku, Kodaně a Aarhusu v Dánsku. Kromě toho má společnost pobočku v Krefeldu u Düsseldorfu v Německu.

FMGreen je závazek společnosti First Mover Group k udržitelnosti a společenské odpovědnosti. Společenská odpovědnost a udržitelnost jsou součástí naší firemní kultury a aktivně se snažíme snižovat ekologickou stopu našich klientů i naši vlastní. Společnost FMG je držitelem certifikátů ISO 14001 a 9001. Společnost má finanční kapacitu na realizaci jakéhokoli projektu a je držitelem úvěrové bonity AAA.

Další informace naleznete zde.

 

---

 

Neváhejte a kontakt Spaceti pro více informací. Rádi vám poskytneme všechny potřebné informace!

Nechcete nic zmeškat? Sledujte nás na LinkedIn a zůstaňte v obraze.