¿Cómo beneficia la asociación de FMG con Spaceti su próximo traslado de oficinas a los países nórdicos?

En esta entrevista con Spaceti, Martin Nilsen-Moe, asesor principal de FMG para el espacio de trabajo, compartió sus ideas sobre la asociación y cómo beneficiará a los clientes nórdicos.

Lea con nosotros:

 

¡Hola Martin! Estamos deseando conocer tu empresa. Puedes contarnos más sobre First Mover Group y qué la hace única?

Con sede en Skøyen (Oslo), First Mover Group es una empresa nórdica líder que ofrece servicios de primera calidad a empresas en movimiento. Basándonos en inversiones en tecnología, infraestructura y una plantilla altamente especializada, tenemos una oferta única que añade un valor significativo a la inversión de nuestros clientes en el lugar de trabajo. Trabajamos a diario para crear Mejores Comienzos para nuestros clientes. Para ello, ofrecemos una amplia gama de servicios, desde la identificación de las necesidades futuras del centro de trabajo hasta la búsqueda del inmueble perfecto y la negociación del mejor acuerdo para nuestros clientes.

A continuación, gestionamos todo el proyecto de la A a la Z, incluidos la coordinación y el seguimiento de la construcción, la especificación del diseño interior, los servicios de adquisición y la planificación del traslado. Por último, ejecutamos el proceso de reubicación y devolución de las instalaciones existentes. Gestionamos la logística y el montaje de todo el mobiliario nuevo, los equipos audiovisuales y los bastidores, para que pueda empezar a trabajar en sus nuevas instalaciones con el mínimo tiempo de inactividad.

 

 

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¿En qué mercados opera y cuál es la visión de su empresa?

FMG tiene su sede en Skøyen (Oslo) y opera en Noruega, Suecia, Dinamarca y Alemania.
Miles de empresas firman cada año nuevos contratos de alquiler en los países nórdicos. Muchos de estos contratos suponen el traslado o la mejora de los lugares de trabajo.

Nuestra visión es "Creamos mejores comienzos". Refleja el trabajo que hacemos cada día para nuestros clientes. Les ayudamos a hacer realidad nuevos sueños a través de mejores comienzos.

Afirmamos que prestamos nuestros servicios premium "a empresas en movimiento" para aclarar que nuestro objetivo es ayudar a las empresas, incluidas las privadas y públicas, las instituciones y las organizaciones. Cuando preguntamos a nuestros empleados, destacaron la importancia de ofrecer alta calidad. La alta calidad o los "servicios premium" son la esencia de lo que somos y lo que nos diferencia de nuestros competidores. También es un compromiso que queramos ser innovadores y adelantarnos a nuestros competidores, garantizando un proceso sin fisuras para nuestros clientes.

 

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First Mover Group ofrece un proceso integral para el traslado de empresas. ¿Puede describir este proceso?

• • Servicios de asesoramiento a inquilinos:
    Necesidades futuras, análisis del lugar de trabajo, búsqueda de locales y negociación de contratos, gestión de proyectos, seguimiento de la construcción, especificaciones de diseño interior y servicios de adquisición.
  • Servicios de traslado de empresas:
    Servicios de gestión de proyectos, que incluyen planificación detallada, presupuestación y seguimiento, comunicación y gestión de las instalaciones. A continuación, coordinación de las entregas en las nuevas instalaciones, gestión del mobiliario existente (traslado/venta/eliminación), coordinación y ejecución del proceso de traslado y devolución de las instalaciones existentes.
  • Servicios de logística y montaje:
    Almacenamiento, transporte y montaje de mobiliario de oficina, equipos audiovisuales, estanterías de almacén y otros equipos de gama alta.

 

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¿Cuáles cree que son los factores clave que definen el éxito de la deslocalización de empresas?

Al principio del proyecto, la clave es una directiva de proyecto. La directiva del proyecto describe el proceso que va a dirigir y proporcionará a todas las partes implicadas un marco claro.

La directiva del proyecto debe fijar objetivos claros para el proyecto y los participantes. Los objetivos se desglosarán por subproyectos y se describirá detalladamente la responsabilidad de cada subproyecto. Se establecerá un calendario general con hitos en relación con la directiva del proyecto. Se establece una organización del proyecto con un uso definido de los recursos por proyecto.

Además, se establece un marco financiero general para el proyecto y se define cómo se informará al propietario del proyecto sobre los avances y las finanzas. La directiva del proyecto se establece mediante un taller facilitado por FMG, en el que reunimos a varios directivos relevantes para elaborar un borrador de la directiva del proyecto. El borrador final se presentará al propietario del proyecto y al comité directivo.

La Directiva sobre proyectos aborda, entre otras cosas

• • Valores, estrategia y visión del proyecto
  • Objetivos generales
  • Parámetros de medición y criterios de éxito
  • Mandato del proyecto
  • Gestión de proyectos
  • Subproyectos
  • Comunicación

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Nos encantaría saber más sobre cómo la asociación con Spaceti puede beneficiar a First Mover Group. ¿Cómo piensa utilizar los datos analíticos?

El uso de sensores ofrecerá la oportunidad de conocer con precisión la presencia real y los patrones de los lugares de trabajo, las salas de reuniones y las zonas comunes. Los datos nos permitirán obtener información de todo el proyecto y contribuir a una mayor implicación.
Ser consciente de la propia percepción frente al uso real genera compromiso y una mayor comprensión de un proceso.

Recopilamos información de cada empleado, y esto nos da ideas concretas, que combinadas con los sensores, nos proporcionan la capacidad de entender las necesidades y retos culturales y organizativos a los que nos enfrentamos. Con esto, nos aseguramos de crear las bases para una amplia participación de los usuarios en todos los departamentos y ubicaciones. Podemos crear espacios de trabajo más inteligentes que fomenten la productividad y la motivación mediante el desarrollo de un profundo conocimiento del funcionamiento de una empresa.

 

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Y por último: ¿Qué cree que está pasando con la transformación del lugar de trabajo? ¿Cómo ha cambiado en los últimos años? ¿Alguna idea o visión general sobre cómo seguirán evolucionando las cosas con el tiempo?

Los estudios y la experiencia durante y después de la pandemia indican que la flexibilidad y la facilitación de la autonomía, junto con las opciones, aumentan el bienestar y la eficiencia de cada empleado. Descubrimos que no son necesariamente cambios en el número de metros cuadrados lo que se necesita para hacer realidad las ambiciones de las empresas para el lugar de trabajo, sino que se trata más bien de la disposición de la oficina. Esto permite flexibilidad en el proceso y contribuye a un alto grado de implicación interdisciplinar. Nuestra experiencia nos hace confiar en que contamos con los fundamentos y conocimientos adecuados para guiarnos en cualquier viaje. El mercado está llegando al consenso de que el futuro apoyará un lugar de trabajo basado en la actividad y un equilibrio híbrido entre trabajo y vida privada.

 

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Acerca del Grupo:

First Mover Group Holding AS ("el Grupo" o FMGH) es una sociedad de cartera que controla todas las filiales de FMG. La sociedad se constituyó cuando FMGH adquirió First Mover Group AS (incluidas sus filiales) el 7 de mayo de 2019. La adquisición se considera una transacción después de las NIIF. Posteriormente, los estados financieros históricos de 2019 de First Mover Group AS son los estados consolidados a 7 de mayo de 2019 y no el ejercicio financiero completo de 2019.

FMG tiene su sede en Skøyen, Oslo. Su ámbito geográfico abarca las principales ciudades escandinavas: Oslo, Drammen, Stavanger, Bergen y Trondheim (Noruega), Estocolmo, Gotemburgo y Malmö (Suecia), Copenhague y Aarhus (Dinamarca). Además, la empresa tiene una sucursal en Krefeld, a las afueras de Düsseldorf (Alemania).

FMGreen es el compromiso de First Mover Group con la sostenibilidad y la responsabilidad social. La responsabilidad social y la sostenibilidad están integradas en la cultura de nuestra empresa, y trabajamos activamente para reducir tanto la huella medioambiental de nuestros clientes como la nuestra propia. FMG cuenta con las certificaciones ISO 14001 y 9001. La empresa tiene capacidad financiera para llevar a cabo cualquier proyecto y goza de solvencia AAA.

Más información aquí.

 

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No dude en contactar con Spaceti para obtener más información. Estaremos encantados de darle toda la información que necesite.

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