Hoe FMG's partnerschap met Spaceti uw volgende kantoorverhuizing in Scandinavië ten goede komt?

In dit interview met Spaceti deelt Martin Nilsen-Moe, Senior Advisor Workspace van FMG, zijn inzichten over de samenwerking en hoe Scandinavische klanten hiervan zullen profiteren.

Lees met ons mee:

 

Hoi Martin! We zijn benieuwd naar je bedrijf. Kun je ons meer vertellen over First Mover Group en wat het uniek maakt?

First Mover Group, gevestigd in Skøyen in Oslo, is een toonaangevende Scandinavische speler die hoogwaardige diensten aanbiedt aan bedrijven in beweging. Op basis van investeringen in technologie, infrastructuur en een zeer gespecialiseerd personeelsbestand, hebben we een uniek aanbod dat een aanzienlijke waarde toevoegt aan de investering in de werkplek van onze klanten. Wij werken dagelijks aan een beter begin voor onze klanten. Wij doen dat door een volledig scala aan diensten aan te bieden, te beginnen met het identificeren van toekomstige behoeften aan werkplekken, het zoeken naar het perfecte pand en het onderhandelen over de beste deal voor onze klanten.

Vervolgens beheren we het hele project van A tot Z, inclusief coördinatie en bouwopvolging, specificatie van het interieur, inkoopdiensten en verhuisplanning. Ten slotte voeren we het verhuisproces en de terugkeer van de bestaande lokalen uit. Wij beheren de logistiek en montage van al het nieuwe meubilair, AV-apparatuur en racks en zorgen ervoor dat u met een minimum aan downtime aan de slag kunt in uw nieuwe pand.

 

 

---

Op welke markten bent u actief en wat is de visie van uw bedrijf?

FMG heeft zijn hoofdkantoor in Skøyen in Oslo en is actief in Noorwegen, Zweden, Denemarken en Duitsland.
Elk jaar tekenen duizenden bedrijven nieuwe huurcontracten in Scandinavië. Veel van deze contracten leiden tot verplaatsing of verbetering van werkplekken.

Onze visie is "Wij creëren een beter begin". Het weerspiegelt het werk dat we elke dag voor onze klanten doen. Wij helpen hen nieuwe dromen te realiseren door een beter begin.

Wij stellen dat wij onze premium diensten leveren "aan bedrijven in beweging" om duidelijk te maken dat onze focus ligt op het helpen van bedrijven, waaronder private en publieke bedrijven, instellingen en organisaties. Toen wij het onze medewerkers vroegen, benadrukten zij het belang van het leveren van hoge kwaliteit. Hoge kwaliteit of "premium services" is de kern van wie wij zijn en wat ons onderscheidt van onze concurrenten. Het is ook een verbintenis dat wij innovatief willen zijn en onze concurrenten voor willen zijn, zodat onze klanten een naadloos proces wordt gegarandeerd.

 

---

First Mover Group biedt een uitgebreid proces voor bedrijfsverhuizingen. Kunt u dit proces beschrijven?

• • Adviesdiensten voor huurders:
    Toekomstige behoeften, werkplekanalyse, zoeken naar panden en contractonderhandelingen, projectbeheer, bouwopvolging, interieurontwerpspecificaties en inkoopdiensten.
  • Bedrijfsverhuisdiensten:
    Projectmanagementdiensten, inclusief gedetailleerde planning, budgettering en follow-up, communicatie en locatiebeheer. Vervolgens coördinatie van leveringen op een nieuwe locatie, beheer van bestaand meubilair (verplaatsen/verkopen/verwijderen), coördinatie en uitvoering van het verhuisproces, en terugkeer van het bestaande pand.
  • Logistiek en montage:
    Opslag, vervoer en montage van kantoormeubilair, audiovisuele apparatuur, magazijnrekken en andere hoogwaardige apparatuur.

 

---

Wat ziet u als belangrijke factoren die het succes van bedrijfsverplaatsingen bepalen?

In het begin van het project is de sleutel een projectrichtlijn. De projectrichtlijn beschrijft het proces dat zal leiden en biedt alle betrokken partijen een duidelijk kader.

De projectrichtlijn moet duidelijke doelen stellen voor het project en de deelnemers. De doelen worden uitgesplitst per deelproject en de verantwoordelijkheid van elk deelproject wordt in detail beschreven. In samenhang met de projectrichtlijn wordt een globale planning met mijlpalen opgesteld. Er wordt een projectorganisatie opgesteld met gedefinieerde inzet van middelen per project.

Daarnaast wordt een algemeen financieel kader opgesteld voor het project en wordt vastgelegd hoe de voortgang en financiën gerapporteerd moeten worden aan de projecteigenaar. De projectrichtlijn wordt opgesteld door middel van een workshop gefaciliteerd door FMG, waar we verschillende relevante managers verzamelen om een ontwerp van de projectrichtlijn te ontwikkelen. Het definitieve ontwerp wordt gepresenteerd aan de projecteigenaar en de stuurgroep.

De projectrichtlijn heeft onder meer betrekking op

• • Waarden, strategie en projectvisie
  • Algemene doelstellingen
  • Meetparameters en succescriteria
  • Projectmandaat
  • Projectbeheer
  • Deelprojecten
  • Communicatie

---

We zouden graag meer te weten komen over de voordelen van samenwerking met Spaceti voor First Mover Group. Hoe bent u van plan de analysegegevens te gebruiken?

Het gebruik van sensoren biedt de mogelijkheid om nauwkeurig inzicht te krijgen in feitelijke aanwezigheid en patronen van werkplekken tot vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimten. De gegevens stellen ons in staat inzicht te verwerven in het hele project en bij te dragen aan een bredere betrokkenheid.
Zich bewust zijn van iemands perceptie versus feitelijk gebruik creëert betrokkenheid en een groter begrip van een proces.

We verzamelen informatie van elke medewerker, en dit geeft ons concrete inzichten, die in combinatie met de sensoren ons het vermogen geven om de culturele en organisatorische behoeften en uitdagingen waar we voor staan te begrijpen. Hiermee leggen we de basis voor een brede betrokkenheid van gebruikers over afdelingen en locaties heen. We kunnen slimmere werkruimtes creëren die productiviteit en motivatie stimuleren door een diepgaand begrip te ontwikkelen van hoe een bedrijf functioneert.

 

---

En tot slot: Wat denkt u dat er aan de hand is met de transformatie van de werkplek? Hoe is het de afgelopen jaren veranderd? Enig inzicht of gedachten over hoe de zaken zich in de loop der tijd zullen blijven ontwikkelen?

Uit studies en ervaringen tijdens en na de pandemie blijkt dat flexibiliteit en het faciliteren van autonomie, samen met keuzes, het welzijn en de efficiëntie van individuele werknemers verhogen. Wij stellen vast dat niet noodzakelijkerwijs veranderingen in het aantal vierkante meters nodig zijn om de ambities van de bedrijven voor de werkplek te realiseren, maar dat het meer gaat om de indeling van het kantoor. Dit maakt flexibiliteit in het proces mogelijk en draagt bij aan een hoge mate van interdisciplinaire betrokkenheid. Door onze ervaring zijn wij ervan overtuigd dat wij over de juiste fundamenten en expertise beschikken om elk traject te begeleiden. De markt is het erover eens dat de toekomst een activiteitgerelateerde werkplek en een hybride balans tussen werk en privé ondersteunt.

 

---

Over de Groep:

First Mover Group Holding AS ("de Groep" of FMGH) is een houdstermaatschappij die alle dochterondernemingen van FMG controleert. De onderneming werd opgericht toen FMGH op 7 mei 2019 First Mover Group AS (met inbegrip van haar dochterondernemingen) overnam. De overname wordt beschouwd als een transactie na IFRS. Bijgevolg is de historische jaarrekening voor 2019 voor First Mover Group AS de geconsolideerde jaarrekening per 7 mei 2019 en niet het volledige boekjaar 2019.

FMG heeft zijn hoofdkantoor in Skøyen in Oslo. Het geografische bereik omvat alle grotere steden in Scandinavië, waaronder Oslo, Drammen, Stavanger, Bergen en Trondheim in Noorwegen, Stockholm, Göteborg en Malmö in Zweden, Kopenhagen en Aarhus in Denemarken. Daarnaast heeft het bedrijf een vestiging in Krefeld, buiten Düsseldorf, Duitsland.

FMGreen is de inzet van First Mover Group voor duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid. Sociale verantwoordelijkheid en duurzaamheid zijn ingebed in onze bedrijfscultuur, en we werken actief aan het verminderen van zowel de ecologische voetafdruk van onze klanten als die van onszelf. FMG is ISO gecertificeerd 14001 en 9001. Het bedrijf heeft de financiële capaciteit om elk project uit te voeren en heeft een AAA kredietwaardigheid.

Meer informatie vindt u hier.

 

---

 

Neem gerust contact op met contact opnemen met Spaceti voor meer informatie. Wij geven u graag alle informatie die u nodig heeft!

Wilt u niets missen? Volg ons op LinkedIn om op de hoogte te blijven.