Comment le partenariat de FMG avec Spaceti profite à votre prochain déménagement de bureau dans les pays nordiques ?

Dans cet entretien avec Spaceti, Martin Nilsen-Moe, conseiller principal de FMG pour l'espace de travail, a partagé son point de vue sur le partenariat et sur la manière dont il bénéficiera aux clients nordiques.

Lisez avec nous :

 

Bonjour Martin ! Nous sommes impatients d'en savoir plus sur votre entreprise. Pouvez-vous nous en dire plus sur First Mover Group et sur ce qui le rend unique ?

Basé à Skøyen, à Oslo, First Mover Group est un acteur nordique de premier plan qui propose des services haut de gamme aux entreprises en déplacement. Grâce à des investissements dans la technologie, l'infrastructure et une main-d'œuvre hautement spécialisée, nous proposons une offre unique qui ajoute une valeur significative à l'investissement de nos clients dans leur lieu de travail. Nous travaillons quotidiennement à créer de meilleurs débuts pour nos clients. Pour ce faire, nous proposons une gamme complète de services, à commencer par l'identification des besoins futurs en matière de lieux de travail, la recherche de la propriété idéale et la négociation de la meilleure offre pour nos clients.

Ensuite, nous gérons l'ensemble du projet de A à Z, y compris la coordination et le suivi de la construction, la spécification de l'aménagement intérieur, les services d'approvisionnement et la planification du déménagement. Enfin, nous exécutons le processus de relocalisation et de restitution des locaux existants. Nous gérons la logistique et le montage de tout le nouveau mobilier, de l'équipement audiovisuel et des racks, et nous vous permettons d'être opérationnel dans vos nouveaux locaux avec un minimum de temps d'arrêt.

 

 

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Sur quels marchés opérez-vous, et quelle est la vision de votre entreprise ?

FMG a son siège social à Skøyen, à Oslo, et opère en Norvège, en Suède, au Danemark et en Allemagne.
Des milliers d'entreprises signent chaque année de nouveaux contrats de location dans les pays nordiques. Beaucoup de ces contrats entraînent une relocalisation ou une modernisation des lieux de travail.

Notre vision est la suivante : "Nous créons de meilleurs départs". Elle reflète le travail que nous accomplissons chaque jour pour nos clients. Nous les aidons à réaliser de nouveaux rêves grâce à de meilleurs départs.

Nous indiquons que nous fournissons nos services haut de gamme "aux entreprises en mouvement" pour préciser que nous nous concentrons sur l'aide aux entreprises, y compris les sociétés privées et publiques, les institutions et les organisations. Lorsque nous avons interrogé nos employés, ils ont souligné l'importance de fournir des services de haute qualité. La haute qualité ou les "services haut de gamme" sont au cœur de ce que nous sommes et de ce qui nous différencie de nos concurrents. Il s'agit également d'un engagement que nous voulons prendre pour innover et devancer nos concurrents, en assurant un processus sans faille pour nos clients.

 

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First Mover Group propose un processus complet pour la relocalisation des entreprises. Pouvez-vous décrire ce processus ?

• • Services de conseil aux locataires :
    Besoins futurs, analyse du lieu de travail, recherche de locaux et négociation de contrats, gestion de projets, suivi de la construction, spécifications de l'aménagement intérieur et services d'approvisionnement.
  • Services de relocalisation d'entreprises :
    Services de gestion de projet, comprenant la planification détaillée, la budgétisation et le suivi, la communication et la gestion du site. Ensuite, coordination des livraisons dans les nouveaux locaux, gestion du mobilier existant (déménagement/vente/élimination), coordination et exécution du processus de relocalisation, et restitution des locaux existants.
  • Services de logistique et de montage :
    Stockage, transport et montage de mobilier de bureau, d'équipements audiovisuels, de rayonnages d'entrepôt et d'autres équipements haut de gamme.

 

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Quels sont, selon vous, les facteurs clés qui définissent le succès de la relocalisation d'une entreprise ?

Au début du projet, la clé est une directive de projet. La directive de projet décrit le processus qui sera mené et fournira à toutes les parties concernées un cadre clair.

La directive de projet doit fixer des objectifs clairs pour le projet et les participants. Les objectifs sont ventilés par sous-projet, et la responsabilité de chaque sous-projet est décrite en détail. Un calendrier général avec des jalons sera établi en relation avec la directive du projet. Une organisation de projet est établie avec une utilisation définie des ressources par projet.

En outre, un cadre financier global est établi pour le projet et définit la manière dont l'avancement et les finances doivent être rapportés au propriétaire du projet. La directive du projet est établie par le biais d'un atelier animé par FMG, au cours duquel nous réunissons plusieurs responsables concernés pour élaborer une ébauche de la directive du projet. Le projet final sera présenté au propriétaire du projet et au comité de pilotage.

La directive sur les projets traite, entre autres, des points suivants

• • Valeurs, stratégie et vision du projet
  • Objectifs généraux
  • Paramètres de mesure et critères de réussite
  • Mandat du projet
  • Gestion de projet
  • Sous-projets
  • Communication

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Nous aimerions en savoir plus sur la façon dont le partenariat avec Spaceti peut bénéficier à First Mover Group ? Comment envisagez-vous d'utiliser les données analytiques ?

L'utilisation de capteurs permettra d'obtenir un aperçu précis de la présence réelle et des schémas, des lieux de travail aux salles de réunion et aux espaces communs. Les données nous permettent d'avoir un aperçu de l'ensemble du projet et de contribuer à une plus grande implication.
Le fait d'être conscient de la perception de chacun par rapport à l'utilisation réelle crée un engagement et une meilleure compréhension d'un processus.

Nous recueillons des informations auprès de chaque employé, ce qui nous donne des indications concrètes qui, combinées aux capteurs, nous permettent de comprendre les besoins et les défis culturels et organisationnels auxquels nous sommes confrontés. Grâce à cela, nous nous assurons de créer les bases d'une large implication des utilisateurs dans tous les départements et sites. Nous pouvons créer des espaces de travail plus intelligents qui encouragent la productivité et la motivation en développant une compréhension profonde du fonctionnement d'une entreprise.

 

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Et enfin : À votre avis, que se passe-t-il avec la transformation du lieu de travail ? Comment a-t-elle évolué au cours des dernières années ? Avez-vous une idée ou une vision d'ensemble de la façon dont les choses vont continuer à évoluer au fil du temps ?

Les études et l'expérience pendant et après la pandémie indiquent que la flexibilité et la facilitation de l'autonomie, ainsi que les choix, augmentent le bien-être et l'efficacité de chaque employé. Nous constatons que ce ne sont pas nécessairement des changements dans le nombre de mètres carrés qui sont nécessaires pour réaliser les ambitions des entreprises pour le lieu de travail, mais qu'il s'agit plutôt de l'aménagement du bureau. Cela permet une certaine flexibilité dans le processus et contribue à un haut degré d'implication interdisciplinaire. Notre expérience nous rend confiants dans le fait que nous disposons des fondements et de l'expertise appropriés pour nous guider tout au long du parcours. Le marché s'accorde à dire que l'avenir favorisera un lieu de travail basé sur l'activité et un équilibre hybride entre travail et vie privée.

 

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À propos du groupe :

First Mover Group Holding AS ("le groupe" ou FMGH) est une société holding qui contrôle toutes les filiales de FMG. La société a été créée lorsque FMGH a acquis First Mover Group AS (y compris ses filiales) le 7 mai 2019. L'acquisition est considérée comme une transaction après l'application des normes IFRS. Par la suite, les états financiers historiques de 2019 pour First Mover Group AS sont les états consolidés au 7 mai 2019 et non l'exercice complet 2019.

Le siège social de FMG est situé à Skøyen, à Oslo. Sa couverture géographique comprend toutes les grandes villes de Scandinavie, notamment Oslo, Drammen, Stavanger, Bergen et Trondheim en Norvège, Stockholm, Göteborg et Malmö en Suède, Copenhague et Aarhus au Danemark. En outre, l'entreprise possède une succursale à Krefeld, près de Düsseldorf, en Allemagne.

FMGreen est l'engagement de First Mover Group en matière de durabilité et de responsabilité sociale. La responsabilité sociale et la durabilité font partie intégrante de notre culture d'entreprise, et nous travaillons activement à réduire l'empreinte écologique de nos clients et la nôtre. FMG est certifié ISO 14001 et 9001. L'entreprise a la capacité financière de mener à bien tout projet et possède une solvabilité AAA.

Vous trouverez de plus amples informations ici.

 

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N'hésitez pas à contact Spaceti pour plus d'informations. Nous sommes plus qu'heureux de vous donner toutes les informations dont vous avez besoin !

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