L'ADN de l'entreprise, la concentration, la flexibilité et le flux comme fondement du bureau du XXIe siècle

L'annonce des gagnants du Zasedačka roku 2018 (salle de réunion de l'année, 2018) a eu lieu en février où nous étions le partenaire dans la catégorie Coopération intelligente. L'objectif de ce concours était de reconnaître les entreprises et les bureaux qui réagissent adroitement aux avancées technologiques et aux exigences changeantes des employés. Nous vivons une époque merveilleuse où les bureaux s'adaptent à notre rythme et où les entreprises elles-mêmes prennent des mesures visibles pour créer des lieux de travail qui montrent que les employés sont le premier client.

Grâce à sa nature universelle qui va au-delà de l'immobilier commercial, ce concours offre aux experts et au grand public l'occasion de découvrir les dernières tendances en matière de lieux de travail et ce que l'avenir pourrait apporter aux bureaux. Il est question d'un environnement de travail sain et modulable, ce qu'ont confirmé les organisatrices en chef de l'événement, Renata Mrázová et Ivona Novotná de CBRE.

"La sensibilisation au bien-être ne cesse de croître au sein des entreprises. Nous voyons que beaucoup d'entre elles pensent à l'acoustique, à l'ergonomie, à un éclairage adéquat, aux flux d'air, à un mobilier ajustable, à des zones pour différents types d'emplois et à la verdure intérieure. Nous avons certainement encore du chemin à parcourir à cet égard, mais ce phénomène est de plus en plus prégnant depuis 2 ou 3 ans."

"Contrairement au passé, les entreprises font presque toujours appel à des experts dès le début, notamment à des architectes. Grâce à des analyses spécifiques et à de nombreux entretiens avec les ambassadeurs de l'entreprise, ils créent des bureaux qui offrent non seulement la capacité d'espace de travail demandée, mais qui reflètent également l'identité de l'entreprise, ses valeurs, sa culture, et qui seront fonctionnels pendant des années. Il ne s'agit pas seulement d'avoir un bureau qui a l'air cool, mais il doit offrir confort et fonctionnalité à ceux qui s'y assoient."

L'entreprise de technologie et de conseil Trask solutions, lauréate de la catégorie "notre" coopération intelligente, a rempli ces critères de manière splendide. Les juges ont fait l'éloge non seulement de l'intérieur et de l'équipement, mais aussi de la participation des employés à la proposition du bureau dès le début.

"Leur volonté de participer au processus m'a même surpris. Je suppose que la principale demande était un environnement de travail calme. Avec la croissance de l'interactivité au travail, les gens se rencontrant davantage, discutant, organisant des vidéoconférences et des ateliers, il peut être difficile pour de nombreux employés de trouver le bon flux au travail afin de pouvoir se concentrer. Je suis fier que nous ayons réussi à combiner ces deux besoins. Nous avons supprimé les plans d'étage traditionnels en open space tout en conservant une ouverture totale. Nous avons reflété la plupart des tendances actuelles dans notre conception : nous avons proposé des bureaux debout, des zones de relaxation, une salle de sport et une crèche", a déclaré Filip Tománek, PDG de Trask solutions.

Bureaux du futur, idées du passé

Peu de gens réalisent probablement que l'approche individuelle et réfléchie d'aujourd'hui en matière de conception flexible et saine de bureaux adaptables aux besoins instantanés et aux types spécifiques d'activités des employés trouve ses racines à la fin des années 1950, lorsque Eberhard et Wolfgang Schnelle ont présenté leur idée appelée Bürolandschaft (paysage de bureau). Ils ont supprimé l'ordre traditionnel des bureaux et proposé une disposition plus diversifiée et organique du mobilier, de la verdure et des espaces de travail afin de promouvoir la coopération et la communication entre les employés. Cette approche a été rejetée par la structure de gestion hiérarchique des années 1970 et les entreprises ont opté pour la fameuse disposition en cubicules et en espaces ouverts qui a perduré jusqu'à la fin des années 1990.

La transformation technologique du XXIe siècle a fait renaître des éléments de Bürolandschaft, mais cette fois-ci de manière plus numérique et avec une concentration encore plus grande sur un environnement de travail hautement personnalisé.

"On observe également une évolution considérable des bureaux qui utilisent diverses technologies, car les employés de nombreuses entreprises ont la possibilité de travailler où ils le souhaitent. Dans le monde d'aujourd'hui, avec ses diverses cybermenaces, cela peut représenter un défi, mais ceux qui réussissent ont un certain avantage concurrentiel, car les jeunes veulent travailler différemment", ont déclaré les représentants de CBRE.

Nous ne pouvons être plus d'accord et nous sommes impatients de voir comment la conception des bureaux et les habitudes de travail vont changer pour la jeune génération, en particulier pour ceux dont nous aurons l'occasion de reconnaître l'excellence dans quelques années.

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