Virksomheds-DNA, fokus, fleksibilitet og flow som grundlaget for kontoret i det 21. århundrede

Offentliggørelsen af vinderne af Zasedačka roku 2018 (Årets mødelokale 2018) fandt sted i februar, hvor vi var partner i kategorien Smart Cooperation. Målet med konkurrencen var at anerkende virksomheder og kontorer, der behændigt reagerer på teknologiske fremskridt og de skiftende krav, som medarbejderne stiller. Vi lever i en vidunderlig tidsalder, hvor kontorer tilpasser sig vores rytme, og virksomhederne selv tager synlige skridt til at skabe arbejdspladser, der viser, at medarbejderne er den primære kunde.

Takket være sin universelle karakter, der rækker ud over erhvervsejendomme, giver denne konkurrence både eksperter og offentligheden mulighed for at se de nyeste tendenser på arbejdspladsen og se, hvad fremtiden kan bringe for kontorer. Der er tale om et sundt og fleksibelt arbejdsmiljø, hvilket blev bekræftet af hovedarrangørerne af arrangementet, Renata Mrázová og Ivona Novotná fra CBRE.

"Bevidstheden om velvære vokser konstant blandt virksomheder. Vi ser mange af dem tænke på akustik, ergonomi, korrekt belysning, luftstrømme, justerbare møbler, zoner til forskellige typer arbejde og indendørs grønne områder. Vi har helt sikkert stadig et stykke vej endnu i denne henseende, men dette fænomen er blevet mere og mere fremtrædende i de sidste 2-3 år."

"I modsætning til tidligere henter virksomhederne næsten altid eksperter ind fra starten, især arkitekter. Ved hjælp af specifikke analyser og talrige interviews med virksomhedens ambassadører skaber de kontorer, der ikke kun tilbyder den krævede arbejdspladskapacitet, men også afspejler virksomhedens corporate identity, dens værdier og kultur, og de vil være funktionelle i mange år. Det handler ikke kun om at have et kontor, der ser cool ud, men det skal også tilbyde komfort og funktion til dem, der sidder derinde."

Teknologi- og konsulentvirksomheden Trask solutions, vinderen af "vores" Smart Cooperation-kategori, opfyldte disse kriterier på glimrende vis. Dommerne roste ikke kun indretningen og udstyret, men også medarbejdernes deltagelse i udformningen af kontoret fra starten.

"Deres villighed til at deltage i processen overraskede selv mig. Jeg tror, at det vigtigste krav var et roligt arbejdsmiljø. Med den stigende interaktivitet på arbejdspladsen, hvor folk mødes mere, diskuterer og holder videokonferencer og workshops, kan det være svært for mange medarbejdere at finde det rette flow på arbejdet, så de kan koncentrere sig. Jeg er stolt over, at vi var i stand til at kombinere disse to behov. Vi gjorde op med de traditionelle åbne rumplaner, men beholdt samtidig den totale åbenhed. Vi har afspejlet de fleste af de aktuelle tendenser i vores design: fra tilbud om stående skriveborde, afslapningszoner, et fitnesscenter og et børneværelse", siger Filip Tománek, administrerende direktør for Trask Solutions.

Fremtidens kontorer, ideer fra fortiden

De færreste er nok klar over, at nutidens individuelle og gennemtænkte tilgang til fleksibel og sund indretning af kontorer, der kan tilpasses øjeblikkelige behov og specifikke typer af medarbejderaktiviteter, har sine rødder i slutningen af 1950'erne, da Eberhard og Wolfgang Schnelle præsenterede deres idé kaldet Bürolandschaft (kontorlandskab). De gjorde op med den traditionelle rækkefølge af skriveborde og foreslog en mere varieret og organisk indretning af møbler, grønne områder og arbejdsområder for at fremme samarbejde og kommunikation mellem medarbejderne. Denne tilgang tabte til den hierarkiske ledelsesstruktur fra 1970'erne, og virksomhederne valgte den i dag berygtede cubicle open space-layout, som varede indtil slutningen af 1990'erne.

Den teknologiske transformation i det 21. århundrede har genoplivet elementer af Bürolandschaft, men denne gang mere digitalt og med et endnu mere koncentreret fokus på et stærkt individuelt arbejdsmiljø.

"Der er også sket et stort skift i antallet af kontorer, der anvender forskellige teknologier som følge af, at folk i mange virksomheder har mulighed for at arbejde hvor som helst, de vil. I dagens verden med dens forskellige cybertrusler kan dette være en stor udfordring, men de, der lykkes, har en vis konkurrencefordel, fordi især yngre mennesker ønsker at arbejde anderledes," sagde CBRE-repræsentanterne.

Vi er helt enige, og vi er spændte på, hvordan kontordesign og arbejdsvaner vil ændre sig for den yngste generation, især dem, som vi om få år får mulighed for at anerkende for deres fremragende arbejde.

Se de bedste tjekkiske kontorer i 2018 her.