Firemní DNA, zaměření, flexibilita a tok jako základ kanceláře 21. století

Vyhlášení vítězů soutěže Zasedačka roku 2018 proběhlo v únoru, kdy jsme byli partnerem v kategorii Chytrá spolupráce. Cílem soutěže bylo ocenit firmy a kanceláře, které obratně reagují na technologický pokrok a měnící se požadavky zaměstnanců. Žijeme v nádherné době, kdy se kanceláře přizpůsobují našemu rytmu a samotné korporace podnikají viditelné kroky k vytvoření pracovišť, která ukazují, že zaměstnanci jsou primárním zákazníkem.

Díky své univerzální povaze, která přesahuje komerční nemovitosti, nabízí tato soutěž odborné i laické veřejnosti možnost vidět nejnovější trendy na pracovištích a to, co může kanceláři přinést budoucnost. Přednáška je o zdravém a přizpůsobitelném pracovním prostředí, což potvrdily i hlavní organizátorky akce, Renata Mrázová z CBRE a Ivona Novotná.

"Povědomí o blahobytu mezi korporacemi neustále roste. Vidíme, že mnozí z nich myslí na akustiku, ergonomii, správné osvětlení, proudění vzduchu, nastavitelný nábytek, zóny pro různé typy prací a vnitřní zeleň. Určitě máme v tomto ohledu před sebou ještě kus cesty, ale tento fenomén je v posledních 2-3 letech stále výraznější."

"Na rozdíl od minulosti firmy téměř vždy přivádějí odborníky od samého počátku, zejména architekty. Na základě konkrétních analýz a četných rozhovorů s firemními ambasadory vytvářejí kanceláře, které nabízejí nejen požadovanou kapacitu pracovního prostoru, ale také odrážejí firemní identitu společnosti, její hodnoty, kulturu a budou funkční po celá léta. Nejde jen o to mít kancelář, která vypadá skvěle, ale musí nabídnout pohodlí a funkčnost těm, kteří sedí uvnitř."

Technologická a poradenská společnost Trask solutions, vítěz "naší" kategorie Smart Cooperation, tato kritéria skvěle splnila. Porotci ocenili nejen interiér a vybavení, ale také účast zaměstnanců na návrhu kanceláře od samého počátku.

"Jejich ochota podílet se na tomto procesu překvapila i mě. Myslím, že hlavním požadavkem bylo klidné prostředí pro práci. S nárůstem interaktivity práce, kdy se lidé více setkávají, diskutují a pořádají videokonference a workshopy, může být pro mnoho zaměstnanců obtížné najít správný tok v práci, aby se mohli soustředit. Jsem hrdý na to, že jsme byli schopni spojit tyto dvě potřeby. Odstranili jsme tradiční půdorysy s otevřeným prostorem při zachování naprosté otevřenosti. V našem designu jsme reflektovali většinu současných trendů: od nabídky stolů na stání, relaxačních zón, posilovny až po školku," uvedl generální ředitel společnosti Trask solutions Filip Tománek.

Kanceláře budoucnosti, nápady z minulosti

Málokdo si pravděpodobně uvědomuje, že dnešní individuální a promyšlený přístup k flexibilnímu a zdravému designu kanceláří přizpůsobitelných okamžitým potřebám a specifickým typům zaměstnaneckých aktivit má své kořeny v pozdních 1950s, kdy Eberhard a Wolfgang Schnelle představili svou myšlenku nazvanou Bürolandschaft (kancelářská krajina). Zrušili tradiční uspořádání stolů a navrhli rozmanitější a organičtější uspořádání nábytku, zeleně a pracovních prostorů na podporu spolupráce a komunikace mezi zaměstnanci. Tento přístup ztratil hierarchickou strukturu řízení z roku 1970 a společnosti se rozhodly pro dnešní neslavné uspořádání otevřeného prostoru kabiny, které trvalo až do konce roku 1990.

Technologická transformace 21. století oživila prvky společnosti Bürolandschaft, i když tentokrát více digitální a s ještě koncentrovanějším zaměřením na vysoce personalizované pracovní prostředí.

"Došlo také k obrovskému posunu v kancelářích využívajících různé technologie v důsledku toho, že lidé v mnoha společnostech mají možnost pracovat odkudkoli se jim líbí. V dnešním světě s různými kybernetickými hrozbami to může představovat docela výzvu, ale ti, kteří uspějí, mají určitou konkurenční výhodu, protože zejména mladší lidé chtějí pracovat jinak," uvedli zástupci CBRE.

Nemůžeme se více shodnout a jsme nadšeni tím, jak se změní návrhy kanceláří a pracovních návyků pro nejmladší generaci, zejména ty, které budeme mít možnost ocenit za jejich dokonalost za pár let.

BTW Podívejte se na nejlepší české kanceláře roku 2018 zde.