الحمض النووي للشركات والتركيز والمرونة والتدفق كأساس لمكتب القرن الحادي والعشرين

تم الإعلان عن الفائزين بجائزة Zasedačka roku 2018 (غرفة الاجتماعات للعام 2018) في فبراير حيث كنا الشريك في فئة التعاون الذكي. كان الهدف من المسابقة هو الاعتراف بالشركات والمكاتب التي تتفاعل ببراعة مع التقدم التكنولوجي والمطالب المتغيرة التي يفرضها الموظفون. نحن نعيش في عصر رائع حيث تتكيف المكاتب مع إيقاعنا وتتخذ الشركات نفسها خطوات واضحة لإنشاء أماكن عمل تظهر أن الموظفين هم العميل الأساسي.

وبفضل طبيعتها العالمية التي تتجاوز العقارات التجارية، توفر هذه المسابقة للخبراء والجمهور العام على حد سواء فرصة لرؤية أحدث اتجاهات مكان العمل وما قد يجلبه المستقبل للمكاتب. يدور الحديث حول بيئة عمل صحية وقابلة للتعديل، وهو ما أكده المنظمان الرئيسيان للحدث، ريناتا مرازوفا وإيفونا نوفوتنا من CBRE.

"الوعي حول الرفاهية ينمو باستمرار بين الشركات. نرى الكثير منهم يفكرون في الصوتيات ، وبيئة العمل ، والإضاءة المناسبة ، وتدفقات الهواء ، والأثاث القابل للتعديل ، ومناطق لأنواع مختلفة من الوظائف ، والمساحات الخضراء الداخلية. بالتأكيد لا يزال أمامنا طريق نقطعه في هذا الصدد، لكن هذه الظاهرة كانت بارزة بشكل متزايد في السنوات 2-3 الماضية".

"على عكس الماضي ، تجلب الشركات دائما خبراء منذ البداية ، وخاصة المهندسين المعماريين. باستخدام تحليلات محددة والعديد من المقابلات مع سفراء الشركات ، يقومون بإنشاء مكاتب لا توفر فقط سعة مساحة العمل المطلوبة ، ولكن أيضا تعكس هوية الشركة وقيمها وثقافتها ، وستكون وظيفية لسنوات. لا يتعلق الأمر فقط بوجود مكتب يبدو رائعا ، ولكنه يحتاج إلى توفير الراحة والوظيفة لأولئك الذين يجلسون في الداخل ".

وقد استوفت شركة Trask Solutions التكنولوجية والاستشارية، الفائزة بفئة التعاون الذكي "لدينا"، هذه المعايير بشكل رائع. أشاد القضاة ليس فقط بالتصميم الداخلي والمعدات ، ولكن أيضا بمشاركة الموظفين في اقتراح المكتب منذ البداية.

"لقد فاجأني استعدادهم للمشاركة في العملية. أعتقد أن الطلب الرئيسي كان بيئة هادئة للعمل. مع النمو في تفاعل العمل ، مع اجتماع الأشخاص أكثر ، ومناقشة ، وعقد مؤتمرات الفيديو وورش العمل ، قد يكون من الصعب على العديد من الموظفين العثور على التدفق الصحيح في العمل حتى يتمكنوا من التركيز. أنا فخور بأننا تمكنا من الجمع بين هاتين الحاجتين. لقد تخلصنا من خطط الطوابق التقليدية المفتوحة مع الحفاظ على الانفتاح التام. لقد عكسنا معظم الاتجاهات الحالية في تصميمنا: من تقديم مكاتب دائمة ومناطق استرخاء وصالة ألعاب رياضية وحضانة "، قال الرئيس التنفيذي لشركة Trask Solutions فيليب تومانيك.

مكاتب المستقبل، أفكار من الماضي

ربما يدرك عدد قليل من الناس أن النهج الفردي والمدروس اليوم للتصميم المرن والصحي للمكاتب القابلة للتكيف مع الاحتياجات الفورية وأنواع محددة من أنشطة الموظفين له جذوره في أواخر 1950s عندما قدم Eberhard و Wolfgang Schnelle فكرتهم المسماة Bürolandschaft (المشهد المكتبي). لقد تخلصوا من الطلب التقليدي للمكاتب واقترحوا تخطيطا أكثر تنوعا وعضويا للأثاث والمساحات الخضراء ومساحات العمل لتعزيز التعاون والتواصل بين الموظفين. خسر هذا النهج إلى الهيكل الإداري الهرمي ل 1970s واختارت الشركات تخطيط الفضاء المفتوح للحجرة سيئة السمعة اليوم التي استمرت حتى نهاية 1990s.

أدى التحول التكنولوجي في القرن ال21 إلى إحياء عناصر بورولاندشافت، على الرغم من أنها هذه المرة أكثر رقمية وتركيزا أكبر على بيئة عمل شخصية للغاية.

"كان هناك أيضا تحول كبير في المكاتب التي تستخدم تقنيات مختلفة نتيجة لأن الأشخاص في العديد من الشركات لديهم خيار العمل من أي مكان يحلو لهم. في عالم اليوم مع تهديداته السيبرانية المختلفة ، يمكن أن يشكل هذا تحديا كبيرا ، لكن أولئك الذين ينجحون لديهم ميزة تنافسية معينة لأن الشباب بشكل خاص يريدون العمل بشكل مختلف ".

لا يمكننا أن نتفق أكثر من ذلك، ونحن متحمسون لكيفية تغيير تصاميم المكاتب وعادات العمل للجيل الأصغر، وخاصة تلك التي ستتاح لنا الفرصة للاعتراف بتميزها في غضون بضع سنوات فقط.

بالمناسبة، تحقق من أفضل المكاتب التشيكية لعام 2018 هنا.