Bedrijfs-DNA, Focus, Flexibiliteit en Flow als basis voor het kantoor van de 21ste eeuw

De bekendmaking van de winnaars van de Zasedačka roku 2018 (Vergaderzaal van het jaar, 2018) vond plaats in februari, waar wij de partner waren in de categorie Slimme samenwerking. Het doel van de wedstrijd was om bedrijven en kantoren te erkennen die behendig reageren op de technologische vooruitgang en de veranderende eisen die werknemers stellen. We leven in een prachtig tijdperk waarin kantoren zich aanpassen aan ons ritme en bedrijven zelf zichtbare stappen zetten om werkplekken te creëren die laten zien dat werknemers de primaire klant zijn.

Dankzij het universele karakter, dat verder gaat dan commercieel vastgoed, biedt deze wedstrijd zowel deskundigen als het grote publiek de kans om de nieuwste trends op het gebied van werkplekken te zien en te zien wat de toekomst voor kantoren kan brengen. Het draait allemaal om een gezonde en aanpasbare werkomgeving, wat werd bevestigd door de hoofdorganisatoren van het evenement, Renata Mrázová en Ivona Novotná van CBRE.

"Het bewustzijn over welzijn neemt voortdurend toe bij bedrijven. We zien dat veel van hen denken aan akoestiek, ergonomie, goede verlichting, luchtstromen, verstelbaar meubilair, zones voor verschillende soorten werk, en binnengroen. We hebben zeker nog een weg te gaan in dit opzicht, maar dit fenomeen is de laatste 2-3 jaar steeds meer op de voorgrond getreden."

"In tegenstelling tot het verleden schakelen bedrijven bijna altijd vanaf het begin deskundigen in, met name architecten. Aan de hand van specifieke analyses en talrijke gesprekken met bedrijfsambassadeurs creëren zij kantoren die niet alleen de gevraagde werkruimtecapaciteit bieden, maar ook de bedrijfsidentiteit, de waarden en de cultuur van het bedrijf weerspiegelen, en ze zullen jarenlang functioneel zijn. Het gaat er niet alleen om een kantoor te hebben dat er cool uitziet, maar het moet ook comfort en functie bieden aan degenen die erin zitten."

Het technologie- en adviesbedrijf Trask solutions, de winnaar in de categorie "onze" slimme samenwerking, voldeed uitstekend aan deze criteria. De jury prees niet alleen het interieur en de apparatuur, maar ook de deelname van de medewerkers aan het voorstellen van het kantoor vanaf het begin.

"Hun bereidheid om aan het proces deel te nemen verraste zelfs mij. Ik denk dat het belangrijkste verzoek een rustige werkomgeving was. Met de toename van de interactiviteit op het werk, waarbij mensen meer vergaderen, discussiëren en videoconferenties en workshops houden, kan het voor veel werknemers moeilijk zijn om de juiste flow op het werk te vinden zodat ze zich kunnen concentreren. Ik ben er trots op dat we erin geslaagd zijn deze twee behoeften te combineren. We zijn afgestapt van de traditionele plattegronden met open ruimtes, maar hebben de totale openheid behouden. We hebben de meeste van de huidige trends in ons ontwerp weerspiegeld: van het aanbieden van sta-bureaus, ontspanningszones, een fitnessruimte tot een kinderdagverblijf," zei Filip Tománek, CEO van Trask Solutions.

Kantoren van de toekomst, ideeën uit het verleden

Weinig mensen beseffen waarschijnlijk dat de huidige individuele en doordachte benadering van de flexibele en gezonde inrichting van kantoren die kunnen worden aangepast aan de onmiddellijke behoeften en specifieke soorten activiteiten van werknemers, zijn wortels heeft in de late jaren 1950, toen Eberhard en Wolfgang Schnelle hun idee presenteerden dat Bürolandschaft (kantoorlandschap) heette. Zij maakten komaf met de traditionele ordening van bureaus en stelden een meer diverse en organische indeling van meubilair, groen en werkruimten voor om de samenwerking en communicatie tussen werknemers te bevorderen. Deze aanpak moest het afleggen tegen de hiërarchische managementstructuur van de jaren 1970 en bedrijven kozen voor de huidige beruchte cubicle open space layout die tot het einde van de jaren 1990 standhield.

De technologische transformatie van de 21e eeuw heeft elementen van de Bürolandschaft nieuw leven ingeblazen, zij het ditmaal meer digitaal en met een nog sterker geconcentreerde focus op een sterk gepersonaliseerde werkomgeving.

"Er heeft ook een enorme verschuiving plaatsgevonden in kantoren waar gebruik wordt gemaakt van verschillende technologieën, als gevolg van het feit dat mensen bij veel bedrijven de mogelijkheid hebben om te werken waar ze maar willen. In de wereld van vandaag met zijn verschillende cyberdreigingen kan dit een hele uitdaging zijn, maar degenen die daarin slagen hebben een zeker concurrentievoordeel, omdat vooral jongere mensen anders willen werken", aldus de CBRE-vertegenwoordigers.

Wij zijn het daar roerend mee eens en wij zijn enthousiast over de manier waarop kantoorontwerpen en werkgewoonten zullen veranderen voor de jongste generatie, met name voor degenen die wij over een paar jaar zullen kunnen erkennen voor hun uitmuntendheid.

BTW Bekijk hier de beste Tsjechische kantoren van 2018.