DNA aziendale, Focus, Flessibilità e Flusso come base dell'ufficio del 21° secolo

L'annuncio dei vincitori della Zasedačka roku 2018 (Sala riunioni dell'anno, 2018) ha avuto luogo a febbraio, dove siamo stati partner della categoria Smart Cooperation. L'obiettivo del concorso era quello di riconoscere le aziende e gli uffici che reagiscono abilmente ai progressi tecnologici e alle mutevoli esigenze dei dipendenti. Viviamo in un'epoca meravigliosa in cui gli uffici si adattano ai nostri ritmi e le stesse aziende stanno compiendo passi visibili per creare luoghi di lavoro che dimostrino che i dipendenti sono il cliente principale.

Grazie alla sua natura universale che va oltre il settore immobiliare commerciale, questo concorso offre agli esperti e al pubblico in generale l'opportunità di vedere le ultime tendenze in materia di ambienti di lavoro e ciò che il futuro può riservare agli uffici. Si parla di un ambiente di lavoro sano e adattabile, come hanno confermato le organizzatrici principali dell'evento, Renata Mrázová e Ivona Novotná di CBRE.

"La consapevolezza del benessere è in costante crescita tra le aziende. Vediamo che molte di esse pensano all'acustica, all'ergonomia, all'illuminazione adeguata, ai flussi d'aria, ai mobili regolabili, alle zone per i vari tipi di lavoro e al verde interno. Sicuramente c'è ancora molta strada da fare in questo senso, ma negli ultimi 2-3 anni questo fenomeno è stato sempre più evidente".

"Contrariamente al passato, le aziende ricorrono quasi sempre a esperti fin dall'inizio, soprattutto architetti. Grazie ad analisi specifiche e a numerosi colloqui con gli ambasciatori aziendali, creano uffici che non solo offrono la capacità di lavoro richiesta, ma riflettono anche la corporate identity dell'azienda, i suoi valori, la sua cultura, e saranno funzionali per anni. Non si tratta solo di avere un ufficio bello da vedere, ma di offrire comfort e funzionalità a chi vi siede".

L'azienda tecnologica e di consulenza Trask solutions, vincitrice della categoria "nostra" Smart Cooperation, ha soddisfatto splendidamente questi criteri. I giudici hanno lodato non solo gli interni e le attrezzature, ma anche la partecipazione dei dipendenti nel proporre l'ufficio fin dall'inizio.

"La loro disponibilità a partecipare al processo ha sorpreso anche me. Credo che la richiesta principale fosse un ambiente di lavoro tranquillo. Con la crescita dell'interattività del lavoro, con le persone che si incontrano di più, discutono, tengono videoconferenze e workshop, per molti dipendenti può essere difficile trovare il giusto flusso di lavoro per potersi concentrare. Sono orgoglioso che siamo riusciti a combinare queste due esigenze. Abbiamo abbandonato le tradizionali planimetrie open-space, pur mantenendo un'apertura totale. Abbiamo rispecchiato la maggior parte delle tendenze attuali nel nostro design: dall'offerta di scrivanie in piedi, zone relax, una palestra e una nursery", ha dichiarato Filip Tománek, CEO di Trask solutions.

Uffici del futuro, idee del passato

Pochi probabilmente si rendono conto che l'approccio odierno, individuale e ponderato, alla progettazione flessibile e salutare di uffici adattabili alle esigenze istantanee e alle specifiche tipologie di attività dei dipendenti affonda le sue radici alla fine degli anni Cinquanta, quando Eberhard e Wolfgang Schnelle presentarono la loro idea chiamata Bürolandschaft (paesaggio dell'ufficio). Essi abbandonarono l'ordine tradizionale delle scrivanie e proposero una disposizione più varia e organica di mobili, verde e spazi di lavoro per promuovere la cooperazione e la comunicazione tra i dipendenti. Questo approccio ha perso terreno nei confronti della struttura gerarchica di gestione degli anni Settanta e le aziende hanno optato per l'odierno layout open space a cubicoli, che è durato fino alla fine degli anni Novanta.

La trasformazione tecnologica del XXI secolo ha fatto rivivere elementi della Bürolandschaft, ma questa volta in modo più digitale e con un'attenzione ancora più concentrata su un ambiente di lavoro altamente personalizzato.

"C'è stato anche un enorme cambiamento negli uffici che utilizzano varie tecnologie, come risultato del fatto che le persone di molte aziende hanno la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo desiderino. Nel mondo di oggi, con le sue varie minacce informatiche, questo può rappresentare una sfida, ma chi ci riesce ha un certo vantaggio competitivo, perché soprattutto i più giovani vogliono lavorare in modo diverso", hanno detto i rappresentanti di CBRE.

Non possiamo che essere d'accordo e siamo entusiasti di come cambierà il design degli uffici e le abitudini di lavoro per le generazioni più giovani, soprattutto per quelle che avremo la possibilità di riconoscere per la loro eccellenza tra pochi anni.

BTW Scopri qui i migliori uffici cechi del 2018.