Bedrifts-DNA, fokus, fleksibilitet og flyt som grunnlaget for det 21. århundres kontor

Kunngjøringen av vinnerne av Zasedačka roku 2018 (Årets møterom, 2018) fant sted i februar hvor vi var partner i kategorien Smart Cooperation. Målet med konkurransen var å anerkjenne bedrifter og kontorer som behendig reagerer på teknologiske fremskritt og de skiftende kravene som stilles av ansatte. Vi lever i en fantastisk tid hvor kontorer tilpasser seg rytmen vår og bedrifter selv tar synlige skritt for å skape arbeidsplasser som viser at ansatte er hovedkunden.

Takket være sin universelle natur som går utover næringseiendom, tilbyr denne konkurransen både eksperter og allmennheten en mulighet til å se de siste arbeidsplasstrendene og hva fremtiden kan bringe for kontorer. Foredraget handler om et sunt og justerbart arbeidsmiljø, noe som ble bekreftet av arrangementets sjefsarrangører, CBREs Renata Mrázová og Ivona Novotná.

«Bevissthet om velvære vokser stadig blant bedrifter. Vi ser mange av dem tenker på akustikk, ergonomi, riktig belysning, luftstrømmer, justerbare møbler, soner for ulike typer jobber og innegrønt. Vi har absolutt fortsatt en vei å gå på dette området, men dette fenomenet har blitt stadig mer fremtredende de siste 2-3 årene.»

«I motsetning til tidligere, henter bedrifter nesten alltid inn eksperter helt fra begynnelsen, spesielt arkitekter. Ved å bruke spesifikke analyser og en rekke intervjuer med bedriftsambassadører, skaper de kontorer som tilbyr ikke bare den etterspurte arbeidsplasskapasiteten, men som også reflekterer bedriftens bedriftsidentitet, dens verdier, kultur, og de vil være funksjonelle i årevis. Det handler ikke bare om å ha et kontor som ser kult ut, men det må tilby komfort og funksjon til de som sitter inne.»

Teknologi- og konsulentselskapet Trask Solutions, vinneren av kategorien «vår» Smart Cooperation, oppfylte disse kriteriene utmerket. Dommerne berømmet ikke bare interiøret og utstyret, men også ansattes deltagelse i å foreslå kontoret fra begynnelsen.

"Deres vilje til å delta i prosessen overrasket selv meg. Jeg antar at hovedforespørselen var et rolig arbeidsmiljø. Med veksten i interaktiviteten i arbeidet, med folk som møter flere, diskuterer og holder videokonferanser og workshops, kan det være vanskelig for mange ansatte å finne den rette flyten på jobben slik at de kan konsentrere seg. Jeg er stolt over at vi klarte å kombinere disse to behovene. Vi gjorde unna tradisjonelle planløsninger med åpen plass samtidig som vi beholdt total åpenhet. Vi reflekterte de fleste gjeldende trender i designen vår: fra å tilby stående skrivebord, avslapningssoner, et treningsstudio og en barnehage, sa Trask Solutions CEO Filip Tománek.

Fremtidens kontorer, ideer fra fortiden

De færreste innser nok at dagens individuelle og gjennomtenkte tilnærming til fleksibel og sunn utforming av kontorer som kan tilpasses umiddelbare behov og spesifikke typer ansattes aktiviteter har sine røtter på slutten av 1950-tallet da Eberhard og Wolfgang Schnelle presenterte ideen deres kalt Bürolandschaft (kontorlandskap). De gjorde opp med den tradisjonelle bestilling av skrivebord og foreslo en mer mangfoldig og organisk layout av møbler, grøntområder og arbeidsplasser for å fremme samarbeid og kommunikasjon mellom ansatte. Denne tilnærmingen tapte for den hierarkiske ledelsesstrukturen på 1970-tallet, og bedrifter valgte dagens beryktede kabinoppsett som varte til slutten av 1990-tallet.

Den teknologiske transformasjonen av det 21. århundre gjenopplivet elementer av Bürolandschaft, men denne gangen mer digital og med et enda mer konsentrert fokus på et svært personlig arbeidsmiljø.

"Det har også vært et stort skifte i kontorer som bruker ulike teknologier som et resultat av at folk i mange selskaper har muligheten til å jobbe hvor de vil. I dagens verden med sine ulike cybertrusler kan dette utgjøre en ganske stor utfordring, men de som lykkes har et visst konkurransefortrinn fordi spesielt yngre mennesker ønsker å jobbe annerledes, sa CBRE-representantene.

Vi kan ikke være mer enige, og vi er spente på hvordan design av kontorer og arbeidsvaner vil endre seg for den yngste generasjonen, spesielt de som vi får sjansen til å anerkjenne for deres fortreffelighet om bare noen få år.

BTW Sjekk ut de beste tsjekkiske kontorene i 2018 her .