El ADN de la empresa, la concentración, la flexibilidad y la fluidez como base de la oficina del siglo XXI

El anuncio de los ganadores del Zasedačka roku 2018 (Sala de reuniones del año, 2018) tuvo lugar en febrero, donde fuimos el socio en la categoría Smart Cooperation. El objetivo del concurso era reconocer a las empresas y oficinas que reaccionan hábilmente a los avances tecnológicos y a las demandas cambiantes de los empleados. Estamos viviendo una época maravillosa en la que las oficinas se adaptan a nuestro ritmo y las propias empresas están dando pasos visibles para crear lugares de trabajo que demuestren que los empleados son el principal cliente.

Gracias a su carácter universal, que va más allá del sector inmobiliario comercial, este certamen ofrece a los expertos y al público en general la oportunidad de conocer las últimas tendencias en materia de lugares de trabajo y lo que el futuro puede deparar a las oficinas. Se habla de un entorno de trabajo saludable y ajustable, lo que confirmaron las organizadoras principales del evento, Renata Mrázová e Ivona Novotná, de CBRE.

"La concienciación sobre el bienestar crece constantemente entre las empresas. Vemos que muchas de ellas piensan en la acústica, la ergonomía, la iluminación adecuada, los flujos de aire, los muebles ajustables, las zonas para distintos tipos de trabajos y la vegetación interior. Sin duda, aún nos queda camino por recorrer en este sentido, pero este fenómeno ha sido cada vez más destacado en los últimos 2-3 años".

"Al contrario que en el pasado, las empresas casi siempre recurren a expertos desde el principio, especialmente arquitectos. Mediante análisis específicos y numerosas entrevistas con los embajadores de la empresa, crean oficinas que no sólo ofrecen la capacidad de espacio de trabajo demandada, sino que también reflejan la identidad corporativa de la empresa, sus valores, su cultura, y serán funcionales durante años. No se trata sólo de tener una oficina que parezca atractiva, sino que tiene que ofrecer comodidad y funcionalidad a los que se sientan dentro".

La empresa de tecnología y consultoría Trask solutions, ganadora de la categoría "nuestra" de Cooperación Inteligente, cumplió estos criterios espléndidamente. Los jueces elogiaron no solo el interior y el equipamiento, sino también la participación de los empleados en la propuesta de la oficina desde el principio.

"Su disposición a participar en el proceso me sorprendió incluso a mí. Supongo que la principal petición era un entorno de trabajo tranquilo. Con el aumento de la interactividad en el trabajo, con personas que se reúnen más, discuten y celebran videoconferencias y talleres, puede ser difícil para muchos empleados encontrar el flujo adecuado en el trabajo para poder concentrarse. Estoy orgulloso de que hayamos sido capaces de combinar estas dos necesidades. Hemos prescindido de los tradicionales planos de espacios abiertos, pero manteniendo una apertura total. Reflejamos la mayoría de las tendencias actuales en nuestro diseño: desde ofrecer escritorios de pie, zonas de relajación, un gimnasio y una guardería", dijo el director general de Trask solutions, Filip Tománek.

Oficinas del futuro, ideas del pasado

Probablemente poca gente se dé cuenta de que el enfoque individual y reflexivo de hoy en día para el diseño flexible y saludable de oficinas adaptables a las necesidades instantáneas y a tipos específicos de actividades de los empleados tiene sus raíces en los últimos años de la década de 1950, cuando Eberhard y Wolfgang Schnelle presentaron su idea llamada Bürolandschaft (paisaje de oficina). Eliminaron el orden tradicional de los escritorios y propusieron una disposición más diversa y orgánica de los muebles, la vegetación y los espacios de trabajo para promover la cooperación y la comunicación entre los empleados. Este planteamiento perdió terreno frente a la estructura de gestión jerárquica de los años 70 y las empresas optaron por la infame disposición actual de cubículos y espacios abiertos que perduró hasta finales de los años 90.

La transformación tecnológica del siglo XXI revivió elementos de la Bürolandschaft, aunque esta vez más digital y con un enfoque aún más concentrado en un entorno de trabajo altamente personalizado.

"También se ha producido un gran cambio en las oficinas que utilizan diversas tecnologías como resultado de que la gente de muchas empresas tiene la opción de trabajar desde donde quiera. En el mundo actual, con sus diversas amenazas cibernéticas, esto puede suponer todo un reto, pero los que lo consiguen tienen una cierta ventaja competitiva porque, especialmente los más jóvenes, quieren trabajar de forma diferente", señalan los representantes de CBRE.

No podemos estar más de acuerdo, y nos entusiasma ver cómo cambiarán los diseños de las oficinas y los hábitos de trabajo de la generación más joven, especialmente de aquellos a los que tendremos la oportunidad de reconocer por su excelencia dentro de unos años.

BTW Consulta las mejores oficinas checas de 2018 aquí.