Einführung der aktivitätsbasierten Buchung: Passen Sie Ihre Aktivitäten am Arbeitsplatz an

Am modernen Arbeitsplatz von heute wird die Möglichkeit, Aktivitäten, Aktionen, Rollen und Berechtigungen individuell anzupassen, immer wichtiger. Das Raummanagementsystem von Spaceti ist jetzt noch leistungsfähiger und ermöglicht es Immobilien- und Facility-Managern, die Kontrolle über das Gebäude oder den Arbeitsplatz zu übernehmen, indem sie spezielle Workflows und Aktionen erstellen, die auf die gewünschte Erfahrung für jede einzelne Person im Gebäude zugeschnitten sind. Hier kommt die aktivitätsbasierte Buchung ins Spiel, die es Ihnen ermöglicht, die Aktivitäten am Arbeitsplatz für alle Nutzer anzupassen: Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher oder Gäste.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile die tätigkeitsbezogene Buchung bietet, wie sie funktioniert und warum sie eine gute Wahl für Unternehmen ist, die ihren Arbeitsplatz umgestalten wollen.

Was ist ein aktivitätsorientierter Arbeitsplatz?

Ein tätigkeitsbasierter Arbeitsplatz ist ein moderner Ansatz für die Arbeitsplatzgestaltung, bei dem Flexibilität und Agilität im Vordergrund stehen. Anstatt an einen einzigen Schreibtisch oder Arbeitsplatz gebunden zu sein, haben die Mitarbeiter Zugang zu einer Vielzahl von Räumen, die für bestimmte Aufgaben optimiert sind. Dazu können ruhige Arbeitsbereiche für konzentrierte Aufgaben, gemeinschaftliche Räume für Gruppenarbeit oder soziale Bereiche für informelle Treffen gehören. Der Grundgedanke ist, dass die Mitarbeiter den Raum wählen können, der ihren Bedürfnissen am besten entspricht, was zu höherer Produktivität, Effizienz und Wohlbefinden führt. Außerdem wird die Zusammenarbeit und Kreativität gefördert, da die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich zu bewegen und mit verschiedenen Personen in unterschiedlichen Räumen zu arbeiten.

Das Herzstück eines tätigkeitsbezogenen Arbeitsplatzes ist das Konzept der tätigkeitsbezogenen Buchung. Das bedeutet, dass Sie Ihren Arbeitstag so planen, dass Sie die Tätigkeiten, die Sie erledigen müssen, und die Räume, die sich am besten für diese Tätigkeiten eignen, berücksichtigen. Konkret können Sie eine Telefonzelle buchen, wenn Sie einen Anruf tätigen müssen, einen Raum für die Zusammenarbeit mit einem Whiteboard, wenn Sie an einem Teamprojekt arbeiten, oder einen privateren Raum, wenn Sie ein vertrauliches Gespräch führen müssen. Durch die Anpassung des Arbeitsplatzes an die jeweiligen Bedürfnisse können die Mitarbeiter in einer Umgebung arbeiten, die bestimmte Aktivitäten unterstützt und die Leistung entsprechend optimiert.

Wie funktioniert die tätigkeitsbezogene Buchung?

Sind Sie neugierig, wie die aktivitätsbasierte Buchung im Spaceti-Ökosystem funktioniert? Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie verschiedene Komponenten wie Benutzerrollen und -berechtigungen, Abteilungen, Raumgruppen, Benutzergruppen und Aktivitäten zusammenkommen, um dies zu ermöglichen. Indem Sie diese Komponenten anpassen, können Sie die beste Arbeitsplatzerfahrung für alle Nutzer schaffen.

Benutzerrollen und Berechtigungen:

Benutzerrollen beziehen sich auf verschiedene Kategorien von Benutzern innerhalb des Systems, z. B. Arbeitsplatzadministratoren, Manager, Datenanalysten und normale Benutzer. Jede Benutzerrolle hat ihre eigenen Berechtigungen, die festlegen, welche Aktionen sie innerhalb der Plattform durchführen können. So kann ein Administrator beispielsweise Benutzer hinzufügen oder entfernen, während ein normaler Benutzer nur Zugang zu bestimmten Funktionen hat. Durch die Kenntnis dieser Rollen und Berechtigungen können die Benutzer sicherstellen, dass sie das richtige Maß an Zugriff und Kontrolle innerhalb der Plattform haben.

Raumfahrtgruppen:

Raumgruppen werden verwendet, um verschiedene Arten von Räumen innerhalb eines Gebäudes oder einer Einrichtung zu kategorisieren. So können beispielsweise verschiedene Stockwerke, Räume oder Bereiche innerhalb eines Gebäudes einer bestimmten Raumgruppe zugeordnet werden. Durch die Einteilung von Räumen in verschiedene Gruppen können Unternehmen den Zugang und die Berechtigungen für verschiedene Arten von Räumen einfach verwalten.

Benutzergruppen:

Benutzergruppen werden verwendet, um verschiedene Arten von Benutzern auf der Grundlage ihrer Rollen oder Verantwortlichkeiten innerhalb einer Organisation zu kategorisieren. So können beispielsweise verschiedene Teams oder Abteilungen innerhalb einer Organisation einer bestimmten Benutzergruppe zugeordnet werden. Durch die Einteilung von Benutzern in verschiedene Gruppen können Unternehmen den Zugriff und die Berechtigungen für verschiedene Benutzertypen einfach verwalten.

Abteilungen:

Abteilungen in der Spaceti-Plattform können auf der Grundlage der gemeinsamen Nutzer- und Raumgruppen miteinander verbunden werden. Benutzern innerhalb einer Abteilung kann die Berechtigung erteilt werden, auf bestimmte Aktivitäten oder Ressourcen innerhalb der Plattform zuzugreifen und diese zu nutzen, z. B. einen bestimmten Besprechungsraum zu buchen oder einen Schreibtisch zu reservieren. Durch die Zulassung von Aktivitäten für Benutzer innerhalb einer Abteilung können Administratoren sicherstellen, dass die Benutzer Zugang zu den Ressourcen haben, die sie für ihre Produktivität benötigen, und gleichzeitig die Kontrolle darüber behalten, wer auf diese Ressourcen zugreifen kann.

Aktivitäten:

Und schließlich ermöglicht die Funktion "Aktivitäten" den Benutzern die Planung und Verwaltung von Veranstaltungen und Aktivitäten innerhalb eines Gebäudes. Dies kann die Buchung von Tagungsräumen, die Planung von Workshops, die Reservierung von Parkplätzen und vieles mehr umfassen. Die Funktion "Aktivitäten" ist in hohem Maße anpassbar und ermöglicht es den Benutzern, verschiedene Parameter wie Zeit, Ort, Kapazität und mehr festzulegen.

Um die Aktivitätsbasierte Buchung an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, können Sie die verschiedenen Komponenten innerhalb der Spaceti-Plattform verwalten und anpassen. Diese Seite bietet einen effektiven Überblick darüber, wie Sie dies tun können: https://help.spaceti.com

Vorteile der aktivitätsbasierten Buchung

Die tätigkeitsbezogene Buchung hat viele Vorteile, sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Unternehmen. Hier sind nur einige der Vorteile dieser Funktion:

• Gesteigerte Produktivität: Indem die Mitarbeiter den Raum wählen können, der für ihre Tätigkeit am besten geeignet ist, können sie effizienter und produktiver arbeiten.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Aktivitätsorientierte Arbeitsplätze fördern die Zusammenarbeit und die Teamarbeit, indem sie eine Reihe von unterschiedlichen Räumen zur Verfügung stellen.
• Bessere Work-Life-Balance: Indem sie ihren Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihr Arbeitsumfeld geben, können sie eine Work-Life-Balance schaffen, die zu ihnen passt.
• Geringere Kosten: Aktivitätsorientierte Arbeitsplätze können kosteneffizienter sein als herkömmliche Büroeinrichtungen, da sie es den Unternehmen ermöglichen, ihren Raum besser zu nutzen.
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Durch die Bereitstellung eines flexibleren und agileren Arbeitsplatzes können Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern und die Fluktuation verringern.

Die tätigkeitsbezogene Buchung ist eine neue Art des Arbeitens, die für moderne Unternehmen äußerst wichtig ist. Indem sie ihren Mitarbeitern erlauben, ihre Arbeitstage nach ihren Aktivitäten und den Räumen, die diese Aktivitäten unterstützen, zu planen, können Unternehmen die Produktivität, die Zusammenarbeit und die Work-Life-Balance verbessern, die Kosten senken und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen.

 

Um zu erfahren, wie Spaceti dazu beitragen kann, dass die tätigkeitsbezogene Buchung in Ihrem Büro effektiver funktioniert, vereinbaren Sie eine Demo!

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem neuesten Produkt-Update - lesen Sie jetzt mehr über Spaceti Besucher Management App!