تقديم الحجز القائم على النشاط: تخصيص أنشطة مكان عملك

في مكان العمل الحديث اليوم ، أصبحت القدرة على تخصيص الأنشطة والإجراءات والأدوار والأذونات ذات أهمية متزايدة. أصبح نظام إدارة مساحة Spaceti الآن أكثر قوة مما يسمح لمديري العقارات والمرافق بالتحكم في المبنى أو مكان العمل من خلال إنشاء سير عمل متخصص وإجراءات مصممة خصيصا للتجربة المطلوبة لكل شخص محدد في المبنى. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الحجز القائم على النشاط مما يسمح لك بتخصيص أنشطة مكان العمل لجميع شاغليك: الموظفين والمقاولين والزوار أو الضيوف.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف فوائد الحجز القائم على النشاط ، وكيف يعمل ، ولماذا هو خيار ذكي للشركات التي تمر بتحول في مكان العمل.

ما هو مكان العمل القائم على النشاط؟

مكان العمل القائم على النشاط هو نهج حديث لتصميم مكان العمل يؤكد على المرونة وخفة الحركة. بدلا من الارتباط بمكتب واحد أو محطة عمل واحدة ، يمكن للموظفين الوصول إلى مجموعة متنوعة من المساحات المحسنة لمهام محددة. يمكن أن يشمل ذلك مساحات عمل هادئة للمهام المركزة ، أو مساحات تعاونية للعمل الجماعي ، أو مناطق اجتماعية للاجتماعات غير الرسمية. الفكرة الأساسية هي أنه يمكن للموظفين اختيار المساحة التي تناسب احتياجاتهم في أي وقت ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة والرفاهية. كما أنه يعزز التعاون والإبداع من خلال السماح للموظفين بالتنقل والعمل مع أشخاص مختلفين في أماكن مختلفة.

في قلب مكان العمل القائم على النشاط هو مفهوم الحجز القائم على النشاط. هذه هي ممارسة التخطيط ليوم عملك حول الأنشطة التي تحتاج إلى إكمالها والمساحات الأنسب لتلك الأنشطة. على وجه التحديد ، يمكنك حجز كشك هاتف إذا كنت بحاجة إلى إجراء مكالمة ، أو مساحة تعاونية مع لوحة بيضاء إذا كنت تعمل في مشروع فريق ، أو غرفة أكثر خصوصية إذا كنت بحاجة إلى إجراء محادثة حساسة. من خلال تخصيص تجربة مساحة العمل وفقا لاحتياجات محددة، يمكن للموظفين العمل في بيئة تدعم أنشطة محددة وتحسين الأداء وفقا لذلك.

كيف يعمل الحجز القائم على النشاط؟

هل أنت فضولي حول كيفية عمل الحجز القائم على النشاط في نظام Spaceti البيئي؟ دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية التقاء المكونات المختلفة ، مثل أدوار المستخدم والإذن والأقسام ومجموعات الفضاء ومجموعات المستخدمين والأنشطة ، لجعل ذلك ممكنا. من خلال تخصيص هذه المكونات ، يمكنك إنشاء أفضل تجربة في مكان العمل لجميع الشاغلين.

أدوار المستخدم والإذن:

تشير أدوار المستخدم إلى فئات مختلفة من المستخدمين داخل النظام ، مثل مسؤولي مكان العمل والمديرين ومحللي البيانات والمستخدمين العاديين. يحتوي كل دور مستخدم على مجموعة الأذونات الخاصة به، والتي تحدد الإجراءات التي يمكنهم تنفيذها داخل النظام الأساسي. على سبيل المثال، قد يكون لدى المسؤول القدرة على إضافة مستخدمين أو إزالتهم، بينما قد يتمكن المستخدم العادي من الوصول إلى ميزات معينة فقط. من خلال فهم هذه الأدوار والأذونات ، يمكن للمستخدمين التأكد من أن لديهم المستوى المناسب من الوصول والتحكم داخل النظام الأساسي.

المجموعات الفضائية:

تستخدم مجموعات الفضاء لتصنيف أنواع مختلفة من المساحات داخل مبنى أو منشأة. على سبيل المثال ، يمكن تعيين طوابق أو غرف أو مناطق مختلفة داخل المبنى لمجموعة مساحة معينة. من خلال تنظيم المساحات في مجموعات مختلفة ، يمكن للشركات بسهولة إدارة الوصول والأذونات لأنواع مختلفة من المساحات.

مجموعات المستخدمين:

تستخدم مجموعات المستخدمين لتصنيف أنواع مختلفة من المستخدمين بناء على أدوارهم أو مسؤولياتهم داخل المؤسسة. على سبيل المثال، يمكن تعيين فرق أو أقسام مختلفة داخل المؤسسة لمجموعة مستخدمين معينة. من خلال تنظيم المستخدمين في مجموعات مختلفة، يمكن للمؤسسات بسهولة إدارة الوصول والأذونات لأنواع مختلفة من المستخدمين.

الادارات:

يمكن توصيل الأقسام في منصة Spaceti بناء على المستخدم ومجموعات الفضاء التي تشاركها. يمكن منح المستخدمين داخل القسم إذنا للوصول إلى أنشطة أو موارد معينة داخل النظام الأساسي واستخدامها، مثل حجز غرفة اجتماعات معينة أو حجز مكتب. من خلال السماح بالأنشطة للمستخدمين داخل القسم، يمكن للمسؤولين التأكد من أن المستخدمين لديهم حق الوصول إلى الموارد التي يحتاجون إليها ليكونوا منتجين، مع الحفاظ أيضا على التحكم في من يمكنه الوصول إلى هذه الموارد.

الانشطه:

وأخيرا ، تتيح ميزة الأنشطة للمستخدمين جدولة وإدارة الأحداث والأنشطة داخل المبنى. يمكن أن يشمل ذلك حجز غرف الاجتماعات وجدولة ورش العمل وحجز أماكن وقوف السيارات والمزيد. ميزة الأنشطة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يسمح للمستخدمين بتعيين معلمات مختلفة مثل الوقت والموقع والسعة والمزيد.

لتخصيص الحجز القائم على النشاط وفقا لمتطلباتك المحددة ، يمكنك إدارة وتخصيص مكوناته المختلفة داخل منصة Spaceti. تقدم هذه الصفحة نظرة عامة فعالة حول كيفية القيام بذلك: https://help.spaceti.com

فوائد الحجز القائم على النشاط

هناك العديد من الفوائد للحجز القائم على النشاط ، لكل من الموظفين والشركات. فيما يلي بعض مزايا هذه الميزة:

• زيادة الإنتاجية: من خلال السماح للموظفين باختيار المساحة الأنسب لنشاطهم ، يمكنهم العمل بكفاءة وإنتاجية أكبر.
• تحسين التعاون: من خلال توفير مجموعة من المساحات المختلفة ، تشجع أماكن العمل القائمة على النشاط التعاون والعمل الجماعي.
• توازن أفضل بين العمل والحياة: من خلال منح الموظفين مزيدا من التحكم في بيئة عملهم ، يمكنهم إنشاء توازن بين العمل والحياة يناسبهم.
• انخفاض التكاليف: يمكن أن تكون أماكن العمل القائمة على النشاط أكثر فعالية من حيث التكلفة من إعدادات المكاتب التقليدية ، لأنها تسمح للشركات بالاستفادة بشكل أفضل من مساحاتها.
• تحسين رضا الموظفين: من خلال توفير مكان عمل أكثر مرونة ومرونة ، يمكن للشركات تحسين رضا الموظفين وتقليل معدل دوران الموظفين.

الحجز القائم على النشاط هو طريقة جديدة للعمل ضرورية للغاية للشركات الحديثة. من خلال السماح للموظفين بالتخطيط لأيام عملهم حول أنشطتهم والمساحات التي تدعم تلك الأنشطة ، يمكن للشركات تحسين الإنتاجية والتعاون والتوازن بين العمل والحياة وتقليل التكاليف وتحسين رضا الموظفين.

 

لمعرفة كيف يمكن ل Spaceti المساعدة في جعل وظيفة الحجز القائم على النشاط أكثر فعالية في مكتبك ، قم بجدولة عرض توضيحي!

ابق على اطلاع بآخر تحديث لمنتجاتنا - اقرأ الآن لمعرفة المزيد عن تطبيق إدارة زوار Spaceti!