Vlastnosti produktu Novinky

Představení rezervace podle činností: Přizpůsobte si aktivity na pracovišti podle svých představ

20. února 2023

Představujeme rezervaci založenou na aktivitách, která umožňuje přizpůsobit aktivity na pracovišti a poskytnout plně přizpůsobené služby s bílým štítkem.

Na dnešním moderním pracovišti je stále důležitější možnost přizpůsobení činností, akcí, rolí a oprávnění. Systém správy prostor Spaceti je nyní ještě výkonnější a umožňuje správcům nemovitostí a objektů převzít kontrolu nad budovou nebo pracovištěm vytvořením specializovaných pracovních postupů a akcí přizpůsobených požadovanému prostředí pro každou konkrétní osobu v budově. Právě zde přichází na řadu rezervace podle činností, které umožňují přizpůsobit činnosti na pracovišti pro všechny uživatele: zaměstnance, dodavatele i návštěvníky nebo hosty.

V tomto článku se seznámíme s výhodami rezervací podle činností, s tím, jak fungují, a s tím, proč je to chytrá volba pro firmy, které procházejí transformací pracoviště.

Rezervace podle činností: Přizpůsobte si aktivity na pracovišti

Co je to pracoviště založené na činnostech?

Pracoviště založené na činnostech je moderní přístup k navrhování pracovišť, který klade důraz na flexibilitu a agilitu. Zaměstnanci nejsou vázáni na jeden stůl nebo pracovní místo, ale mají přístup k různým prostorům, které jsou optimalizovány pro konkrétní úkoly. Může jít o klidné pracovní prostory pro soustředěné úkoly, prostory pro skupinovou práci nebo společenské prostory pro neformální setkání. Základní myšlenkou je, že si zaměstnanci mohou vybrat prostor, který v daném okamžiku nejlépe vyhovuje jejich potřebám, což vede ke zvýšení produktivity, efektivity a pohody. Podporuje také spolupráci a kreativitu tím, že umožňuje zaměstnancům pohybovat se a pracovat s různými lidmi v různých prostorech.

Jádrem pracoviště založeného na aktivitách je koncept rezervace aktivit. Jedná se o plánování pracovního dne na základě činností, které potřebujete dokončit, a prostor, které jsou pro tyto činnosti nejvhodnější. Konkrétně si můžete rezervovat telefonní budku, pokud potřebujete telefonovat, prostor pro spolupráci s tabulí, pokud pracujete na týmovém projektu, nebo soukromější místnost, pokud potřebujete vést citlivý rozhovor. Přizpůsobením zkušeností s pracovním prostorem konkrétním potřebám mohou zaměstnanci pracovat v prostředí, které podporuje konkrétní činnosti, a podle toho optimalizovat výkon.

Jak funguje rezervace podle aktivit?

Zajímá vás, jak v ekosystému Spaceti fungují rezervace založené na aktivitách? Pojďme se blíže podívat na to, jak se jednotlivé komponenty, jako jsou uživatelské role a oprávnění, oddělení, skupiny prostorů, skupiny uživatelů a aktivity, spojují, aby to bylo možné. Přizpůsobením těchto komponent můžete vytvořit nejlepší pracovní prostředí pro všechny nájemce.

Uživatelské role a oprávnění:

Uživatelské role označují různé kategorie uživatelů v systému, například správce pracoviště, manažery, datové analytiky a běžné uživatele. Každá uživatelská role má vlastní sadu oprávnění, která určují, jaké akce mohou v rámci platformy provádět. Například správce může mít možnost přidávat nebo odebírat uživatele, zatímco běžný uživatel může mít přístup pouze k určitým funkcím. Pochopením těchto rolí a oprávnění mohou uživatelé zajistit, aby měli v rámci platformy odpovídající úroveň přístupu a kontroly.

Vesmírné skupiny:

Skupiny prostorů se používají ke kategorizaci různých typů prostorů v budově nebo zařízení. Například různá patra, místnosti nebo oblasti v budově mohou být přiřazeny k určité skupině prostorů. Díky uspořádání prostorů do různých skupin mohou společnosti snadno spravovat přístup a oprávnění pro různé typy prostorů.

Skupiny uživatelů:

Skupiny uživatelů slouží ke kategorizaci různých typů uživatelů na základě jejich rolí nebo odpovědností v rámci organizace. Například různé týmy nebo oddělení v rámci organizace mohou být přiřazeny k určité skupině uživatelů. Organizace mohou díky rozdělení uživatelů do různých skupin snadno spravovat přístup a oprávnění pro různé typy uživatelů.

Oddělení:

Oddělení v platformě Spaceti lze propojit na základě skupin uživatelů a prostorů, které sdílejí. Uživatelé v rámci oddělení mohou mít oprávnění k přístupu a využívání určitých činností nebo zdrojů v rámci platformy, jako je rezervace konkrétní zasedací místnosti nebo rezervace stolu. Povolením činností pro uživatele v rámci oddělení mohou správci zajistit, aby uživatelé měli přístup ke zdrojům, které potřebují k produktivitě, a zároveň si zachovat kontrolu nad tím, kdo k těmto zdrojům může přistupovat.

Aktivity:

A konečně funkce aktivit umožňuje uživatelům plánovat a spravovat události a aktivity v rámci budovy. To může zahrnovat rezervaci zasedacích místností, plánování seminářů, rezervaci parkovacích míst a další. Funkce Aktivity je vysoce přizpůsobitelná a umožňuje uživatelům nastavit různé parametry, například čas, místo, kapacitu a další.

Chcete-li přizpůsobit rezervaci založenou na aktivitách svým konkrétním požadavkům, můžete spravovat a přizpůsobovat její různé součásti v rámci platformy Spaceti. Tato stránka nabízí efektivní přehled, jak na to: https://help.spaceti.com

Výhody rezervace podle činností

Rezervace podle činností přináší mnoho výhod jak pro zaměstnance, tak pro podniky. Zde je jen několik výhod této funkce:

  • Zvýšení produktivity: Díky tomu, že si zaměstnanci mohou vybrat prostor, který je pro jejich činnost nejvhodnější, mohou pracovat efektivněji a produktivněji.
  • Zlepšená spolupráce: Pracoviště založená na aktivitách podporují spolupráci a týmovou práci tím, že poskytují řadu různých prostor.
  • Lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem: Díky tomu, že zaměstnanci mají větší kontrolu nad svým pracovním prostředím, mohou si vytvořit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, která jim vyhovuje.
  • Snížení nákladů: Pracoviště založená na činnostech mohou být nákladově efektivnější než tradiční kanceláře, protože umožňují podnikům lépe využívat své prostory.
  • Zvýšení spokojenosti zaměstnanců: Díky pružnějšímu a agilnějšímu pracovišti mohou podniky zvýšit spokojenost zaměstnanců a snížit jejich fluktuaci.

Rezervace podle činností je nový způsob práce, který je pro moderní podniky velmi důležitý. Tím, že si zaměstnanci mohou plánovat pracovní dny podle svých činností a prostor, které tyto činnosti podporují, mohou podniky zvýšit produktivitu, spolupráci, rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, snížit náklady a zvýšit spokojenost zaměstnanců.

 

Chcete-li se dozvědět, jak vám Spaceti může pomoci zefektivnit fungování rezervací založených na aktivitách ve vaší kanceláři, naplánujte si ukázku!

Mějte přehled o naší nejnovější aktualizaci produktů - přečtěte si nyní více informací o. Spaceti Visitor Management App!

Maria Boichenko
mariia.boichenko@spaceti.com