Introductie van op activiteiten gebaseerd boeken: Pas uw activiteiten op de werkplek aan

Op de moderne werkplek van vandaag wordt de mogelijkheid om activiteiten, acties, rollen en machtigingen aan te passen steeds belangrijker. Het Spaceti ruimtebeheersysteem is nu nog krachtiger en stelt vastgoed- en facility managers in staat het gebouw of de werkplek onder controle te krijgen door gespecialiseerde workflows en acties te creëren die zijn afgestemd op de gewenste ervaring voor elke specifieke persoon in het gebouw. Dat is waar activiteitgebaseerd boeken om de hoek komt kijken, zodat u werkplekactiviteiten kunt aanpassen voor al uw gebruikers: werknemers, aannemers en bezoekers of gasten.

In dit artikel gaan we in op de voordelen van activity-based booking, hoe het werkt, en waarom het een slimme keuze is voor bedrijven die een transformatie van de werkplek doormaken.

Wat is een activiteitsgerichte werkplek?

Een activiteitgerelateerde werkplek is een moderne benadering van werkplekontwerp die de nadruk legt op flexibiliteit en beweeglijkheid. In plaats van gebonden te zijn aan één bureau of werkplek, hebben werknemers toegang tot verschillende ruimtes die geoptimaliseerd zijn voor specifieke taken. Dit kunnen rustige werkplekken zijn voor gerichte taken, samenwerkingsruimtes voor groepswerk of sociale ruimtes voor informele ontmoetingen. De achterliggende gedachte is dat werknemers de ruimte kunnen kiezen die op elk moment het beste bij hun behoeften past, wat leidt tot meer productiviteit, efficiëntie en welzijn. Het bevordert ook samenwerking en creativiteit doordat werknemers zich kunnen verplaatsen en met verschillende mensen in verschillende ruimtes kunnen werken.

De kern van een activiteitgerelateerde werkplek is het concept van activiteitgerelateerde boeking. Dit is de praktijk van het plannen van uw werkdag rond de activiteiten die u moet voltooien en de ruimtes die het meest geschikt zijn voor die activiteiten. U kunt bijvoorbeeld een telefooncel reserveren als u moet bellen, een samenwerkingsruimte met een whiteboard als u aan een teamproject werkt, of een meer besloten ruimte als u een gevoelig gesprek moet voeren. Door de werkruimte-ervaring af te stemmen op specifieke behoeften, kunnen werknemers werken in een omgeving die specifieke activiteiten ondersteunt en hun prestaties dienovereenkomstig optimaliseren.

Hoe werkt Activity Based Booking?

Bent u benieuwd hoe boeken op basis van activiteiten werkt in het Spaceti-ecosysteem? Laten we eens kijken hoe verschillende onderdelen, zoals Gebruikersrollen en -rechten, Afdelingen, Ruimtegroepen, Gebruikersgroepen en Activiteiten, samenkomen om dit mogelijk te maken. Door deze componenten aan te passen, kunt u de beste werkplekervaring creëren voor alle gebruikers.

User Roles & Permission:

Gebruikersrollen verwijzen naar verschillende categorieën gebruikers binnen het systeem, zoals werkplekbeheerders, managers, gegevensanalisten en gewone gebruikers. Elke gebruikersrol heeft zijn eigen set machtigingen, die bepalen welke acties ze kunnen uitvoeren binnen het platform. Een beheerder kan bijvoorbeeld gebruikers toevoegen of verwijderen, terwijl een gewone gebruiker alleen toegang heeft tot bepaalde functies. Door deze rollen en machtigingen te begrijpen, kunnen gebruikers ervoor zorgen dat ze het juiste niveau van toegang en controle hebben binnen het platform.

Ruimte groepen:

Ruimtegroepen worden gebruikt om verschillende soorten ruimten binnen een gebouw of faciliteit te categoriseren. Verschillende verdiepingen, kamers of gebieden in een gebouw kunnen bijvoorbeeld worden toegewezen aan een bepaalde ruimtegroep. Door ruimtes in verschillende groepen in te delen, kunnen bedrijven gemakkelijk de toegang en machtigingen voor verschillende soorten ruimtes beheren.

Gebruikersgroepen:

Gebruikersgroepen worden gebruikt om verschillende soorten gebruikers te categoriseren op basis van hun rollen of verantwoordelijkheden binnen een organisatie. Verschillende teams of afdelingen binnen een organisatie kunnen bijvoorbeeld worden toegewezen aan een bepaalde gebruikersgroep. Door gebruikers in verschillende groepen in te delen, kunnen organisaties gemakkelijk de toegang en machtigingen voor verschillende soorten gebruikers beheren.

Afdelingen:

Afdelingen in het Spaceti platform kunnen aan elkaar worden gekoppeld op basis van de gebruikers- en ruimtegroepen die zij delen. Gebruikers binnen een afdeling kunnen toestemming krijgen voor toegang tot en gebruik van bepaalde activiteiten of middelen binnen het platform, zoals het boeken van een specifieke vergaderruimte of het reserveren van een bureau. Door activiteiten voor gebruikers binnen een afdeling toe te staan, kunnen beheerders ervoor zorgen dat gebruikers toegang hebben tot de middelen die zij nodig hebben om productief te zijn, terwijl zij tegelijkertijd de controle behouden over wie toegang heeft tot die middelen.

Activiteiten:

En tot slot kunnen gebruikers met de activiteitenfunctie evenementen en activiteiten binnen een gebouw plannen en beheren. Denk hierbij aan het boeken van vergaderruimtes, het plannen van workshops, het reserveren van parkeerplaatsen en meer. De functie Activiteiten is in hoge mate aanpasbaar, zodat gebruikers verschillende parameters kunnen instellen, zoals tijd, locatie, capaciteit en meer.

Om de op activiteiten gebaseerde boeking aan te passen aan uw specifieke behoeften, kunt u de verschillende onderdelen ervan beheren en aanpassen binnen het Spaceti platform. Deze pagina biedt een doeltreffend overzicht van hoe u dat kunt doen: https://help.spaceti.com

Voordelen van Activity Based Booking

Er zijn veel voordelen aan activiteitgebaseerd boeken, zowel voor werknemers als voor bedrijven. Hier volgen enkele voordelen van deze functie:

• Verhoogde productiviteit: Door werknemers de ruimte te laten kiezen die het beste bij hun activiteit past, kunnen ze efficiënter en productiever werken.
• Betere samenwerking: Door een reeks verschillende ruimten aan te bieden, moedigen werkplekken met activiteiten samenwerking en teamwerk aan.
• Betere balans tussen werk en privé: Door werknemers meer controle over hun werkomgeving te geven, kunnen ze een balans tussen werk en privé creëren die bij hen past.
• Lagere kosten: Activiteitgerichte werkplekken kunnen kosteneffectiever zijn dan traditionele kantooropstellingen, omdat ze bedrijven in staat stellen hun ruimte beter te benutten.
• Hogere tevredenheid van werknemers: Door een meer flexibele en wendbare werkplek te bieden, kunnen bedrijven de tevredenheid van hun werknemers verbeteren en het verloop verminderen.

Activity-based booking is een nieuwe manier van werken die zeer essentieel is voor moderne bedrijven. Door werknemers in staat te stellen hun werkdagen te plannen rond hun activiteiten en de ruimtes die deze activiteiten ondersteunen, kunnen bedrijven de productiviteit, samenwerking en het evenwicht tussen werk en privé verbeteren, de kosten verlagen en de tevredenheid van hun werknemers vergroten.

 

Om te leren hoe Spaceti kan helpen activiteitengebaseerd boeken effectiever te laten functioneren in uw kantoor, Plan een demo!

Blijf op de hoogte van onze nieuwste productupdate - lees nu voor meer informatie over Spaceti Bezoekersmanagement App!