Presentación de la reserva por actividades: Personalice las actividades de su lugar de trabajo

En el lugar de trabajo moderno de hoy en día, la capacidad de personalizar actividades, acciones, funciones y permisos es cada vez más importante. El sistema de gestión de espacios Spaceti es ahora aún más potente, lo que permite a los gestores inmobiliarios y de instalaciones tomar el control del edificio o lugar de trabajo mediante la creación de flujos de trabajo especializados y acciones adaptadas a la experiencia deseada para cada persona específica en el edificio. Aquí es donde entra en juego la reserva basada en actividades, que le permite personalizar las actividades del lugar de trabajo para todos sus ocupantes: empleados, contratistas y visitantes o invitados.

En este artículo, analizaremos las ventajas de la reserva basada en la actividad, cómo funciona y por qué es una opción inteligente para las empresas que están llevando a cabo una transformación del lugar de trabajo.

¿Qué es un lugar de trabajo basado en la actividad?

Un lugar de trabajo basado en la actividad es un enfoque moderno del diseño del lugar de trabajo que hace hincapié en la flexibilidad y la agilidad. En lugar de estar atados a un único escritorio o puesto de trabajo, los empleados tienen acceso a una variedad de espacios optimizados para tareas específicas. Esto puede incluir espacios de trabajo tranquilos para tareas específicas, espacios de colaboración para el trabajo en grupo o áreas sociales para reuniones informales. La idea subyacente es que los empleados puedan elegir el espacio que mejor se adapte a sus necesidades en cada momento, lo que redunda en una mayor productividad, eficiencia y bienestar. También fomenta la colaboración y la creatividad al permitir que los empleados se desplacen y trabajen con distintas personas en diferentes espacios.

En el centro de un lugar de trabajo basado en la actividad está el concepto de reserva basada en la actividad. Se trata de planificar tu jornada laboral en función de las actividades que necesitas realizar y de los espacios más adecuados para ellas. En concreto, puedes reservar una cabina telefónica si necesitas hacer una llamada, un espacio de colaboración con una pizarra blanca si estás trabajando en un proyecto de equipo, o una sala más privada si necesitas mantener una conversación delicada. Al adaptar la experiencia del espacio de trabajo a las necesidades específicas, los empleados pueden trabajar en un entorno que favorezca actividades concretas y optimizar el rendimiento en consecuencia.

¿Cómo funciona la reserva por actividades?

¿Tiene curiosidad por saber cómo funciona la reserva basada en actividades en el ecosistema Spaceti? Echemos un vistazo más de cerca a cómo varios componentes, tales como Roles y Permisos de Usuario, Departamentos, Grupos de Espacios, Grupos de Usuarios y Actividades, se unen para hacerlo posible. Al personalizar estos componentes, puede crear la mejor experiencia en el lugar de trabajo para todos los ocupantes.

Funciones y permisos de los usuarios:

Los roles de usuario se refieren a diferentes categorías de usuarios dentro del sistema, como administradores del lugar de trabajo, gestores, analistas de datos y usuarios normales. Cada rol de usuario tiene su propio conjunto de permisos, que determinan qué acciones pueden realizar dentro de la plataforma. Por ejemplo, un administrador puede tener la capacidad de añadir o eliminar usuarios, mientras que un usuario normal sólo puede tener acceso a determinadas funciones. Al entender estos roles y permisos, los usuarios pueden asegurarse de que tienen el nivel adecuado de acceso y control dentro de la plataforma.

Grupos espaciales:

Los grupos de espacios se utilizan para categorizar diferentes tipos de espacios dentro de un edificio o instalación. Por ejemplo, se pueden asignar diferentes plantas, salas o zonas de un edificio a un grupo de espacios concreto. Al organizar los espacios en diferentes grupos, las empresas pueden gestionar fácilmente el acceso y los permisos para diferentes tipos de espacios.

Grupos de usuarios:

Los grupos de usuarios se utilizan para clasificar diferentes tipos de usuarios en función de sus funciones o responsabilidades dentro de una organización. Por ejemplo, diferentes equipos o departamentos dentro de una organización pueden ser asignados a un grupo de usuarios en particular. Al organizar a los usuarios en diferentes grupos, las organizaciones pueden gestionar fácilmente el acceso y los permisos para diferentes tipos de usuarios.

Departamentos:

Los departamentos de la plataforma Spaceti pueden conectarse en función de los grupos de usuarios y espacios que comparten. A los usuarios de un departamento se les puede dar permiso para acceder y utilizar determinadas actividades o recursos dentro de la plataforma, como reservar una sala de reuniones específica o reservar un escritorio. Al permitir actividades para usuarios dentro de un departamento, los administradores pueden garantizar que los usuarios tengan acceso a los recursos que necesitan para ser productivos, al tiempo que mantienen el control sobre quién puede acceder a esos recursos.

Actividades:

Por último, la función de actividades permite a los usuarios programar y gestionar eventos y actividades dentro de un edificio. Esto puede incluir la reserva de salas de reuniones, la programación de talleres, la reserva de plazas de aparcamiento, etc. La función Actividades es muy personalizable y permite a los usuarios establecer varios parámetros, como la hora, el lugar, la capacidad, etc.

Para adaptar la Reserva por Actividades a sus necesidades específicas, puede gestionar y personalizar sus distintos componentes dentro de la plataforma Spaceti. Esta página ofrece una visión general de cómo hacerlo: https://help.spaceti.com

Ventajas de la reserva por actividades

El registro basado en la actividad tiene muchas ventajas, tanto para los empleados como para las empresas. He aquí algunas de las ventajas de esta función:

• Mayor productividad: Al permitir a los empleados elegir el espacio más adecuado para su actividad, pueden trabajar de forma más eficiente y productiva.
• Mejora de la colaboración: Al ofrecer una gama de espacios diferentes, los lugares de trabajo basados en actividades fomentan la colaboración y el trabajo en equipo.
• Mejor conciliación: Al dar a los empleados más control sobre su entorno laboral, pueden crear un equilibrio entre trabajo y vida personal que les convenga.
• Costes reducidos: Los lugares de trabajo basados en actividades pueden ser más rentables que las oficinas tradicionales, ya que permiten a las empresas aprovechar mejor el espacio.
• Mejora de la satisfacción de los empleados: Al ofrecer un lugar de trabajo más flexible y ágil, las empresas pueden mejorar la satisfacción de los empleados y reducir la rotación.

La reserva basada en la actividad es una nueva forma de trabajar muy esencial para las empresas modernas. Al permitir que los empleados planifiquen su jornada laboral en función de sus actividades y de los espacios que apoyan esas actividades, las empresas pueden mejorar la productividad, la colaboración, el equilibrio entre la vida laboral y personal, reducir costes y mejorar la satisfacción de los empleados.

 

Para saber cómo Spaceti puede ayudarle a que la reserva basada en actividades funcione de forma más eficaz en su oficina, programe una demostración.

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