Produktfunksjoner Nyheter

Vi introduserer aktivitetsbasert booking: Tilpass aktivitetene på arbeidsplassen din

20. februar 2023

Vi introduserer aktivitetsbasert booking, som gjør det mulig for deg å tilpasse arbeidsplassens aktiviteter og tilby en skreddersydd, hvitmerket opplevelse.

På dagens moderne arbeidsplass blir muligheten til å tilpasse aktiviteter, handlinger, roller og tillatelser stadig viktigere. Spaceti space management system er nå enda kraftigere, slik at eiendoms- og anleggsledere kan ta kontroll over bygningen eller arbeidsplassen ved å opprette spesialiserte arbeidsflyter og handlinger skreddersydd til ønsket opplevelse for hver enkelt person i bygningen. Det er her aktivitetsbasert booking kommer inn, slik at du kan tilpasse arbeidsplassaktiviteter for alle brukerne: ansatte, entreprenører og besøkende eller gjester.

I denne artikkelen utforsker vi fordelene med aktivitetsbasert booking, hvordan det fungerer og hvorfor det er et smart valg for bedrifter som gjennomgår en transformasjon på arbeidsplassen.

Aktivitetsbasert booking: Tilpass aktivitetene på arbeidsplassen din

Hva er en aktivitetsbasert arbeidsplass?

En aktivitetsbasert arbeidsplass er en moderne tilnærming til arbeidsplassdesign som legger vekt på fleksibilitet og smidighet. I stedet for å være bundet til én enkelt pult eller arbeidsstasjon, har de ansatte tilgang til en rekke områder som er optimalisert for bestemte oppgaver. Dette kan omfatte stille arbeidsområder for fokuserte oppgaver, samarbeidsområder for gruppearbeid eller sosiale områder for uformelle møter. Den underliggende tanken er at de ansatte kan velge den plassen som passer best for deres behov til enhver tid, noe som fører til økt produktivitet, effektivitet og trivsel. Det fremmer også samarbeid og kreativitet ved at de ansatte kan bevege seg rundt og arbeide med forskjellige mennesker i forskjellige rom.

Kjernen i en aktivitetsbasert arbeidsplass er konseptet med aktivitetsbasert booking. Dette er praksisen med å planlegge arbeidsdagen din rundt aktivitetene du trenger å fullføre, og rommene som er best egnet for disse aktivitetene. Du kan for eksempel booke en telefonboks hvis du trenger å ta en telefon, et samarbeidsrom med tavle hvis du jobber med et teamprosjekt, eller et mer privat rom hvis du trenger å ha en sensitiv samtale. Ved å skreddersy arbeidsplassopplevelsen til spesifikke behov kan de ansatte jobbe i et miljø som støtter spesifikke aktiviteter og optimalisere ytelsen deretter.

Hvordan fungerer aktivitetsbasert booking?

Er du nysgjerrig på hvordan aktivitetsbasert booking fungerer i Spaceti-økosystemet? La oss ta en nærmere titt på hvordan ulike komponenter, som brukerroller og tillatelser, avdelinger, romgrupper, brukergrupper og aktiviteter, kommer sammen for å gjøre det mulig. Ved å tilpasse disse komponentene kan du skape den beste arbeidsplassopplevelsen for alle brukere.

Brukerroller og tillatelser:

Brukerroller refererer til ulike kategorier av brukere i systemet, for eksempel arbeidsplassadministratorer, ledere, dataanalytikere og vanlige brukere. Hver brukerrolle har sitt eget sett med tillatelser, som bestemmer hvilke handlinger de kan utføre på plattformen. For eksempel kan en administrator ha muligheten til å legge til eller fjerne brukere, mens en vanlig bruker kanskje bare har tilgang til visse funksjoner. Ved å forstå disse rollene og tillatelsene kan brukerne sikre at de har riktig tilgang og kontroll på plattformen.

Romgrupper:

Romgrupper brukes til å kategorisere ulike typer rom i en bygning eller et anlegg. For eksempel kan ulike etasjer, rom eller områder i en bygning tilordnes en bestemt romgruppe. Ved å organisere områder i ulike grupper kan bedrifter enkelt administrere tilgang og tillatelser for ulike typer områder.

Brukergrupper:

Brukergrupper brukes til å kategorisere ulike typer brukere basert på deres roller eller ansvarsområder i en organisasjon. For eksempel kan ulike team eller avdelinger i en organisasjon tilordnes en bestemt brukergruppe. Ved å organisere brukere i ulike grupper kan organisasjoner enkelt administrere tilgang og tillatelser for ulike typer brukere.

Departementer:

Avdelinger i Spaceti-plattformen kan kobles sammen basert på bruker- og romgruppene de deler. Brukere i en avdeling kan få tillatelse til å få tilgang til og bruke bestemte aktiviteter eller ressurser i plattformen, for eksempel å booke et bestemt møterom eller reservere et skrivebord. Ved å tillate aktiviteter for brukere i en avdeling kan administratorer sikre at brukerne har tilgang til ressursene de trenger for å være produktive, samtidig som de har kontroll over hvem som har tilgang til disse ressursene.

Aktiviteter:

Og til slutt gjør aktivitetsfunksjonen det mulig for brukerne å planlegge og administrere arrangementer og aktiviteter i en bygning. Dette kan omfatte booking av møterom, planlegging av workshops, reservasjon av parkeringsplasser og mer. Aktivitetsfunksjonen kan i stor grad tilpasses, slik at brukerne kan angi ulike parametere som tid, sted, kapasitet og mer.

For å skreddersy den aktivitetsbaserte bookingen til dine spesifikke behov, kan du administrere og tilpasse de ulike komponentene i Spaceti-plattformen. Denne siden gir en effektiv oversikt over hvordan du gjør det: https://help.spaceti.com

Fordeler med aktivitetsbasert booking

Det er mange fordeler med aktivitetsbasert booking, både for ansatte og bedrifter. Her er bare noen av fordelene med denne funksjonen:

  • Økt produktivitet: Ved å la de ansatte velge den plassen som passer best for deres aktivitet, kan de jobbe mer effektivt og produktivt.
  • Forbedret samarbeid: Ved å tilby en rekke ulike rom oppmuntrer aktivitetsbaserte arbeidsplasser til samarbeid og teamarbeid.
  • Bedre balanse mellom arbeid og privatliv: Ved å gi de ansatte mer kontroll over arbeidsmiljøet kan de skape en balanse mellom arbeid og fritid som passer dem.
  • Reduserte kostnader: Aktivitetsbaserte arbeidsplasser kan være mer kostnadseffektive enn tradisjonelle kontoroppsett, ettersom de gjør det mulig for bedrifter å utnytte plassen bedre.
  • Forbedret medarbeidertilfredshet: Ved å tilby en mer fleksibel og smidig arbeidsplass kan virksomheter forbedre medarbeidertilfredsheten og redusere turnover.

Aktivitetsbasert booking er en ny måte å jobbe på som er svært viktig for moderne virksomheter. Ved å la de ansatte planlegge arbeidsdagene sine rundt aktivitetene sine og rommene som støtter disse aktivitetene, kan bedriftene forbedre produktiviteten, samarbeidet, balansen mellom arbeid og fritid, redusere kostnadene og øke de ansattes tilfredshet.

 

For å finne ut hvordan Spaceti kan bidra til at aktivitetsbasert booking fungerer mer effektivt på kontoret ditt, planlegg en demo!

Hold deg oppdatert med vår siste produktoppdatering - les nå for å lære mer om Spaceti Visitor Management App!

Maria Boichenko
mariia.boichenko@spaceti.com