Chef de bureau (Prague)

Fondée en 2016, Spaceti aide les locataires et les propriétaires à stimuler la valeur client avec une appli de travail hybride (réservation de bureaux, salles de réunion, parkings, casiers) et avec l'analyse Workplace des données IoT (occupation, température, humidité, CO2). Nous recherchons actuellement un Office Manager qui rejoindrait notre équipe, le rôle couvrirait l'ensemble des opérations de Spaceti dans le monde entier et dans notre QG de Prague.

Emplacement : Prague.

Chef de bureau (Prague)

Qu'allez-vous faire ?

    • Fournir des services opérationnels et comptables internes et externes et superviser les processus de soutien dans ces domaines.
    • Traite avec les prestataires de services/fournisseurs.
    • Effectuer des tâches d'administration des RH - juridique, intégration, formation et organisation d'événements éducatifs.
    • Préparer des documents pour la direction de l'entreprise, prendre des notes lors des réunions.
    • S'occupe des équipements de bureau et fournit des fournitures de bureau.
    • Soutenir l'organisation d'événements internes et externes (tels que conférences, séminaires, team building et fêtes de Noël).
    • Aide à la réservation et à la facturation des voyages d'affaires.
    • Gère et enregistre les contrats et la base de données de stockage des documents internes.

Que recherchons-nous ?

    • Sens du service et capacité à s'adapter/répondre à diverses situations et défis sur le lieu de travail.
    • Excellentes capacités de communication.
    • Capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à gérer son temps efficacement.
    • Familiarité avec Word, Excel, PowerPoint.
    • Maîtrise de l'anglais.

Que proposons-nous ?

    • Possibilité de participer à la mise à l'échelle de spaceti sur le marché proptech en pleine évolution.
    • Des possibilités d'épanouissement personnel et professionnel.
    • HW, téléphone avec tarif d'entreprise pour usage privé.
    • Horaires de travail flexibles, bureau à domicile, congés payés.
    • Bureau moderne dans le centre ville, rafraîchissements, snacks, excellent café, baby-foot, etc.

    Spaceti Appelez-nous