Kontorsjef (Praha)

Spaceti ble grunnlagt i 2016 og hjelper leietakere og utleiere med å øke kundeverdien med en hybrid arbeidsapp (bestilling av skrivebord, møterom, parkeringsplasser, skap) og med Workplace-analyse av IoT-data (belegg, temperatur, fuktighet, CO2). Vi ser for tiden etter en kontorsjef som vil bli med i teamet vårt, rollen vil dekke Spaceti-operasjonene over hele verden og i vårt hovedkvarter i Praha.

Sted: Praha.

Kontorsjef (Praha)

Hva vil du gjøre?

    • Tilbyr intern og ekstern drift og regnskap og fører tilsyn med støtteprosesser på disse områdene.
    • Forhandler med tjenesteleverandører/leverandører.
    • Utfører HR-administrasjonsoppgaver – juridiske, onboarding-, opplærings- og pedagogiske arrangementer.
    • Utarbeider dokumenter til bedriftsledelse, tar notater fra møter.
    • Tar hånd om kontorutstyr og sørger for kontorrekvisita.
    • Støtter organisering av interne og eksterne arrangementer (som konferanser, seminarer, teambuilding og julebord).
    • Hjelper med bestilling og fakturering av forretningsreiser.
    • Administrerer og registrerer kontrakter og intern dokumentlagringsdatabase.

Hva leter vi etter?

    • Tjenesteorientering og evne til å tilpasse seg/reagere på ulike situasjoner og utfordringer på arbeidsplassen.
    • Utmerkede kommunikasjonsevner.
    • Evne til å multitaske, prioritere og administrere tid effektivt.
    • Kjennskap til Word, Excel, PowerPoint.
    • Engelsk ferdighet.

Hva tilbyr vi?

    • Mulighet til å delta i skaleringen av spaceti i det utviklende proptech-markedet.
    • Muligheter for personlig og faglig vekst.
    • HW, telefon med firmatariff for privat bruk.
    • Fleksibel arbeidstid, hjemmekontor, betalt fri.
    • Moderne kontor i sentrum, forfriskninger, snacks, god kaffe, fotballbord, etc.

    Spaceti Ring oss