Office manager (Praag)

Spaceti, opgericht in 2016, helpt huurders en verhuurders hun klantenwaarde te verhogen met een Hybrid work app (reservering van bureaus, vergaderzalen, parkeerplaatsen, lockers) en met Workplace analytics van IoT-gegevens (bezetting, temperatuur, luchtvochtigheid, CO2). We zijn momenteel op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. De functie omvat de algemene activiteiten van Spaceti wereldwijd en in ons hoofdkantoor in Praag.

Locatie: Praag.

Office manager (Praag)

Wat ga je doen?

    • Zorgt voor de interne en externe bedrijfsvoering en boekhouding en houdt toezicht op de ondersteunende processen op deze gebieden.
    • Handelt met dienstverleners/verkopers.
    • Voert HR-administratieve taken uit - juridisch, onboarding, opleiding en organisatie van educatieve evenementen.
    • Bereidt documenten voor de bedrijfsleiding voor, maakt aantekeningen van vergaderingen.
    • Zorgt voor kantoorapparatuur en levert kantoorbenodigdheden.
    • Ondersteunt de organisatie van interne en externe evenementen (zoals conferenties, seminars, teambuilding en kerstfeesten).
    • Assisteert bij het boeken en factureren van zakenreizen.
    • Beheert en registreert contracten en de interne database voor de opslag van documenten.

Waar zijn we naar op zoek?

    • Servicegerichtheid en vermogen om zich aan te passen/te reageren op verschillende werksituaties en uitdagingen.
    • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
    • Vermogen tot multitasking, prioriteiten stellen en effectief omgaan met tijd.
    • Bekendheid met Word, Excel, PowerPoint.
    • Engelse taalvaardigheid.

Wat bieden we aan?

    • Kans om deel te nemen aan de schaalvergroting van spaceti in de evoluerende proptechmarkt.
    • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
    • HW, telefoon met bedrijfstarief voor privégebruik.
    • Flexibele werktijden, kantoor aan huis, betaald verlof.
    • Modern kantoor in het centrum, versnaperingen, snacks, goede koffie, voetbaltafel, enz.