Kontorchef (Prag)

Spaceti blev grundlagt i 2016 og hjælper lejere og udlejere med at skabe kundeværdi med en app til hybridarbejde (booking af skriveborde, mødelokaler, parkeringspladser, skabe) og med arbejdspladsanalyse af IoT-data (belægning, temperatur, luftfugtighed, CO2). Vi er i øjeblikket på udkig efter en Office Manager, som vil slutte sig til vores team, rollen vil dække Spaceti's samlede operationer på verdensplan og i vores hovedkvarter i Prag.

Beliggenhed: Prag.

Kontorchef (Prag)

Hvad vil du gøre?

    • Leverer interne og eksterne operationelle og regnskabsmæssige ydelser og fører tilsyn med støtteprocesser på disse områder.
    • Forhandler med tjenesteudbydere/leverandører.
    • Udfører HR-administrationsopgaver - juridiske opgaver, onboarding, uddannelse og tilrettelæggelse af uddannelsesarrangementer.
    • Udarbejder dokumenter til virksomhedens ledelse og tager notater fra møder.
    • Pasning af kontorudstyr og levering af kontorartikler.
    • Støtte til afholdelse af interne og eksterne arrangementer (f.eks. konferencer, seminarer, teambuilding og julefrokoster).
    • Hjælper med booking og fakturering af forretningsrejser.
    • Forvalter og registrerer kontrakter og den interne database til opbevaring af dokumenter.

Hvad leder vi efter?

    • Serviceorientering og evne til at tilpasse sig/reagere på forskellige arbejdssituationer og udfordringer på arbejdspladsen.
    • Fremragende kommunikationsevner.
    • Evne til at udføre flere opgaver, prioritere og forvalte tiden effektivt.
    • Kendskab til Word, Excel og PowerPoint.
    • engelskkundskaber.

Hvad kan vi tilbyde?

    • Mulighed for at deltage i opskalering af spaceti på det voksende proptech-marked.
    • Muligheder for personlig og faglig udvikling.
    • HW, telefon med selskabstakst til privat brug.
    • Fleksible arbejdstider, hjemmekontor, betalt fritid.
    • Moderne kontor i centrum af byen, forfriskninger, snacks, god kaffe, fodboldbord osv.

    Spaceti Ring til os