Office manager (Praha)

Společnost Spaceti byla založena v roce 2016 a pomáhá nájemcům a pronajímatelům zvyšovat hodnotu pro zákazníky pomocí aplikace Hybrid work (rezervace stolů, zasedacích místností, parkovacích míst, skříněk) a pomocí analýzy dat IoT na pracovišti (obsazenost, teplota, vlhkost, CO2). V současné době hledáme Office Managera, který by se připojil k našemu týmu, role by pokrývala celkový provoz Spaceti po celém světě a v naší pražské centrále.

Umístění: Praha.

Office manager (Praha)

Co budete dělat?

    • Zajišťuje interní a externí provoz a účetnictví a dohlíží na podpůrné procesy v těchto oblastech.
    • Jednání s poskytovateli služeb/prodejci.
    • Provádí úkoly v oblasti personální administrativy - právní, nástupní, školení a organizace vzdělávacích akcí.
    • Připravuje podklady pro vedení společnosti, pořizuje poznámky z jednání.
    • Stará se o kancelářské vybavení a zajišťuje kancelářské potřeby.
    • Podporuje organizaci interních a externích akcí (například konferencí, seminářů, teambuildingů a vánočních večírků).
    • Pomáhá s rezervací a vyúčtováním služebních cest.
    • Spravuje a eviduje smlouvy a interní databázi pro ukládání dokumentů.

Co hledáme?

    • Orientace na služby a schopnost přizpůsobit se/reagovat na různé situace a výzvy na pracovišti.
    • Vynikající komunikační dovednosti.
    • Schopnost efektivně provádět více úkolů, stanovovat priority a řídit čas.
    • Znalost Wordu, Excelu a PowerPointu.
    • Znalost angličtiny.

Co nabízíme?

    • Příležitost podílet se na rozšiřování společnosti spaceti na rozvíjejícím se trhu proptech.
    • Příležitosti k osobnímu a profesnímu růstu.
    • HW, telefon s firemním tarifem pro soukromé použití.
    • Flexibilní pracovní doba, home office, placené volno.
    • Moderní kancelář v centru města, občerstvení, občerstvení, skvělá káva, fotbalový stůl atd.

    Spaceti Zavolejte nám