Responsabile d'ufficio (Praga)

Fondata nel 2016, Spaceti aiuta gli affittuari e i proprietari ad aumentare il valore per i clienti con un'app per il lavoro ibrida (prenotazione di scrivanie, sale riunioni, parcheggi, armadietti) e con l'analisi Workplace dei dati IoT (occupazione, temperatura, umidità, CO2). Attualmente siamo alla ricerca di un Office Manager che si unisca al nostro team; il ruolo coprirà le operazioni di Spaceti in tutto il mondo e nella nostra sede di Praga.

Posizione: Praga.

Responsabile d'ufficio (Praga)

Cosa farete?

    • Fornisce servizi operativi e contabili interni ed esterni e supervisiona i processi di supporto in queste aree.
    • Tratta con i fornitori di servizi/venditori.
    • Esegue le attività di amministrazione delle risorse umane - legale, onboarding, formazione e organizzazione di eventi formativi.
    • Prepara i documenti per la direzione aziendale, prende appunti dalle riunioni.
    • Cura le attrezzature d'ufficio e fornisce le forniture d'ufficio.
    • Supporta l'organizzazione di eventi interni ed esterni (come conferenze, seminari, team building e feste di Natale).
    • Assiste nella prenotazione e nella fatturazione dei viaggi di lavoro.
    • Gestisce e registra i contratti e il database interno di archiviazione dei documenti.

Cosa stiamo cercando?

    • Orientamento al servizio e capacità di adattamento/risposta a varie situazioni e sfide sul posto di lavoro.
    • Ottime capacità di comunicazione.
    • Capacità di gestire in modo efficace il tempo e le priorità.
    • Familiarità con Word, Excel, PowerPoint.
    • Conoscenza dell'inglese.

Cosa offriamo?

    • Opportunità di partecipare allo scaling di spaceti nel mercato proptech in evoluzione.
    • Opportunità di crescita personale e professionale.
    • HW, telefono con tariffa aziendale per uso privato.
    • Orario di lavoro flessibile, ufficio a domicilio, ferie pagate.
    • Ufficio moderno nel centro della città, rinfreschi, snack, ottimo caffè, tavolo da calcio, ecc.

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