Checken Sie mit einem QR-Code in Ihren Arbeitsbereich ein!

Setzen Sie die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter in den Vordergrund, indem Sie ihnen ermöglichen, einfach über die Workplace App einzuchecken. Durch diesen vollständig digitalen und einfachen Prozess können Sie Geisterbuchungen verhindern, indem Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, mit einem QR-Code vor Ort einzuchecken.

Was ist der QR-Check-In?

Der QR-Code ist ein neues Add-on zur bestehenden Check-in-Funktion. Diese Funktion trägt dazu bei, Geisterbuchungen zu verhindern, da es den Nutzern nicht möglich ist, einen Check-in über die Telefon-App abzuschließen, ohne physisch in dem Raum oder Sitzungszimmer anwesend zu sein. Sobald sich der Nutzer in seinem reservierten Raum befindet, kann er den QR-Code scannen, um den Check-in abzuschließen und sicherzustellen, dass ihm der Raum für die reservierte Zeit zugewiesen wird. Wenn eine Person den obligatorischen QR-Check-in nicht während der zugewiesenen Check-in-Zeit abschließt, wird die Buchung automatisch storniert und der Raum wird frei.

Wie richten Sie es ein?

Alle relevanten Informationen zum Einrichten des QR-Check-ins finden Sie auf dem Spaceti-Dashboard. Klicken Sie in Ihrem Dashboard unter dem Abschnitt "Anwendung" auf "Buchungen" und dann auf "Einstellungen". Dort können Sie auswählen, ob die Nutzer überhaupt einchecken müssen und ob sie den QR-Code zum Einchecken verwenden müssen. Der QR-Code-Check-in kann auf jeden Raum angewendet werden: Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze und Gemeinschaftsräume.