Accédez à votre espace de travail à l'aide d'un code QR !

Donnez la priorité à la santé et à la sécurité de vos employés en leur permettant de s'enregistrer facilement via l'application Workplace. Grâce à ce processus simple et entièrement numérique, vous pouvez éviter les réservations fantômes en permettant à vos employés de s'enregistrer à l'aide d'un code QR sur place.

Qu'est-ce que le QR Check-In ?

Le QR est un nouvel ajout à la fonction d'enregistrement existante. Cette fonction permet d'éviter les réservations fantômes car elle empêche les utilisateurs de procéder à l'enregistrement via l'application téléphonique sans être physiquement présents dans l'espace ou la salle de réunion. Une fois que l'utilisateur se trouve physiquement dans l'espace qu'il a réservé, il peut scanner le code QR pour terminer l'enregistrement et s'assurer que l'espace lui est attribué pour la durée qu'il a réservée. Si une personne n'effectue pas l'enregistrement QR obligatoire pendant l'heure d'enregistrement prévue, la réservation sera automatiquement annulée et la salle deviendra disponible.

Comment le mettre en place ?

Toutes les informations pertinentes pour la mise en place du QR check-in se trouvent sur le tableau de bord Spaceti. Sous la section "application" de votre tableau de bord, cliquez sur "Réservations" puis "Paramètres". Là, vous pouvez choisir si les utilisateurs doivent s'enregistrer du tout, et s'ils doivent utiliser le code QR pour s'enregistrer. L'enregistrement par code QR peut être appliqué à tous les espaces : postes de travail, salles de réunion, parkings et salles communes.