Check in op uw werkplek met een QR-code!

Geef prioriteit aan de gezondheid en veiligheid van uw mensen door hen eenvoudig te laten inchecken via de Workplace App. Door dit volledig digitale en eenvoudige proces kunt u spookboekingen voorkomen door uw mensen te laten inchecken met behulp van een QR-code ter plaatse.

Wat is de QR Check-In?

De QR is een nieuwe toevoeging op de huidige bestaande check-in functie. Deze functie helpt spookboekingen te voorkomen, omdat het gebruikers niet toestaat een check-in te voltooien via de telefoon app zonder fysiek aanwezig te zijn in de ruimte of vergaderzaal. Zodra de gebruiker fysiek in de gereserveerde ruimte is, kan hij de QR-code scannen om de check-in te voltooien en ervoor te zorgen dat de ruimte voor de gereserveerde tijd aan hem wordt toegewezen. Als een persoon de verplichte QR check-in niet voltooit tijdens de toegewezen check-in tijd, wordt de boeking automatisch geannuleerd en komt de ruimte vrij.

Hoe zet je het op?

Alle relevante informatie voor het instellen van de QR check-in staat op het Spaceti dashboard. Klik onder het gedeelte "toepassing" op uw dashboard op "Boekingen" en vervolgens op "Instellingen". Daar kunt u selecteren of gebruikers überhaupt moeten inchecken, en of ze de QR-code moeten gebruiken om in te checken. De QR-code check-in kan op elke ruimte worden toegepast: werkplekken, vergaderzalen, parkeerplaatsen en gemeenschappelijke ruimten.