De toekomstige werkplek van L'Oréal Deutschland GmbH

We hadden de gelegenheid om te spreken met Martin Grønberg Myrold, Project Manager - Campus Management bij L'Oréal Deutschland GmbH, die ons door het creatieproces van de werkplek van de toekomst op het Duitse hoofdkwartier "J1" in Düsseldorf. Wat was hun belangrijkste focus?

"Om ervoor te zorgen dat onze werknemers effectief kunnen werken en een passende werkplek vinden voor elke activiteit, en tegelijkertijd onze middelen optimaal benutten. We hebben een flexibel werkplekconcept nodig dat een verscheidenheid aan werkplekken mogelijk maakt en die organisatorische elasticiteit mogelijk maakt," legt Martin uit.

M. Grønberg Myrold

Ken uw ruimte

Tet team besloot een project te starten om het beste werkplekconcept te bepalen. Wat werd in overweging genomen? "Om in de toekomst ruimte te kunnen maken-planningsbeslissingen te kunnen nemen, hadden we eerst gegevens nodig over het huidige gebruik van onze bestaande ruimte en een inzicht in hoe onze medewerkers werken en in de toekomst willen werken."

Bij het onderzoeken van verschillende oplossingen voor de analyse van de bezettingsgraad, realiseerde L'Oréal zich dat de standaard manual telling van mensen in gebouwen niet voldeed aan het niveau van efficiëntie en granulariteit dat nodig was voor zo'n belangrijk project.

Technologische oplossing door Spaceti 

L'Oréal koos voor een technologische aanpak met sensoren om hen te voorzien van de bezettingsgegevens. Spaceti viel op door het gemak waarmeevan de inzet van haar draadloze oplossing, waarvoor geen ingewikkelde IT-infrastructuur nodig was. Bovendien, Spaceti's mogelijkheid om in de toekomst nog meer oplossingen in de toekomst toe te voegen, maakte het de meest aantrekkelijke partner voor de campus.

"Met behulp van Spaceti's technologie zijn we in staat geweest de exacte bezettingsgegevens voor elk specifiek team vast te stellen. Deze informatie, aangevuld met directe feedback van onze werknemers via enquêtes en werkgroepen, is van essentieel belang geweestessentieel geweest om het bepalen vanvan het kader van ons toekomstige activiteitgerelateerde werkconcept," beschrijft Martin de redenen om te kiezen voor Spaceti.

"Laten we tot slot eens kijken naar de resultaten. Dankzij verhoogde efficiëntie, L'Oréal Deutschland GmbH in staat onze medewerkers een verbeterde werkruimte te bieden, aangepast aan hun individuele en collectieve behoeften en werkwijzen, en zich flexibel en comfortabel aan te passen aan organisatorische veranderingen wanneer dat nodig issamengevat.

"Deze toename in flexibiliteit door het creëren van een datagedreven werkplekconcept heeft geleid tot een toename van de ruimte-efficiëntie met 15% en een ROI van enkele honderden procenten," Martin Grønberg Myrold vat de belangrijkste resultaten samen.