Den fremtidige arbejdsplads hos L'Oréal Deutschland GmbH

Vi havde mulighed for at tale med Martin Grønberg Myrold, Project Manager - Campus Management hos L'Oréal Deutschland GmbH, som førte os gennem processen med at skabe arbejdsplads af fremtidens på virksomhedens tyske hovedkvarter "J1" i Düsseldorf. Hvad var deres hovedfokus?

"For at sikre, at vores medarbejdere kan arbejde effektivt og finde en passende arbejdsplads til alle aktiviteter, og samtidig udnytte vores ressourcer optimalt. WVi har brug for et fleksibelt arbejdsplads-koncept der muliggør en række forskellige arbejdsområder og giver mulighed for organisatorisk fleksibilitet," forklarer Martin.

M. Grønberg Myrold

Kend dit rum

Teamet besluttede at iværksætte et projekt for at finde frem til det bedste arbejdsplads-koncept. Hvad blev der taget i betragtning? "For at kunne lave fremtidige plads-planlægningsbeslutninger, havde vi først brug for data om den nuværende brug af vores eksisterende lokaler og en forståelse af, hvordan vores medarbejdere arbejder og ønsker at arbejde i fremtiden."

Da L'Oréal undersøgte forskellige løsninger til belægningsanalysen, indså de, at standardmanul tælling af personer i bygninger ikke levede op til det niveau af effektivitet og granularitet, der var nødvendigt for et så vigtigt projekt.

Teknologisk løsning fra Spaceti 

L'Oréal valgte en teknologisk tilgang med sensorer til at give dem data om belægning. Spaceti udmærkede sig takket være den nemme of implementering af dens trådløse løsning, som ikke krævede nogen kompliceret it-infrastruktur. Desuden, Spaceti's mulighed for at tilføje yderligere løsninger i fremtiden gjorde det den mest attraktive partner for campus.

"Brug af Spaceti's teknologi har vi været i stand til at identificere de nøjagtige belægningsdata for hvert enkelt hold. Disse oplysninger, suppleret med direkte feedback fra vores medarbejdere gennem undersøgelser og arbejdsgrupper, har været essential til at bestemmeing rammerne for vores fremtidige aktivitetsbaserede arbejdskoncept", beskriver Martin grundene til, at vi valgte Spaceti.

"Lad os til sidst se på resultaterne. Takket være øget effektivitet, L'Oréal Deutschland GmbH i stand til at tilbyde vores medarbejdere en forbedret arbejdsplads, der er tilpasset deres individuelle og kollektive behov og arbejdsmetoder, samt fleksibelt og komfortabelt at tilpasse sig organisatoriske ændringer, når det er nødvendigt," opsummerede han.

"Denne øgede fleksibilitet ved at skabe et datadrevet arbejdsplads-koncept har ført til en stigning i rumeffektiviteten på 15 % og en ROI på flere hundrede procent," Martin Grønberg Myrold opsummerer de vigtigste resultater.