Budoucí pracovní prostor společnosti L'Oréal Deutschland GmbH

Měli jsme možnost hovořit s Martinem Grønbergem Myroldem, projektovým manažerem – Campus Management ve společnosti L'Oréal Společnost Deutschland GmbH, která nás provedla procesem vytváření  pracoviště budoucnosti v německé centrále společnosti "J1" v Düsseldorfu. Na co se zaměřovali především? 

"Zajistit, aby naši zaměstnanci mohli pracovat efektivně a najít vhodné pracoviště pro každou činnost a zároveň optimálně využívat naše zdroje.  Potřebujete flexibilní koncept pracoviště, který umožňuje různé pracovní prostory a který umožňuje organizační pružnost," vysvětluje Martin.

M. Grønberg Myrold

Poznej svůj prostor

Týmse rozhodl zahájit projekt, který určí nejlepší koncept pracoviště. Co bylo vzato v úvahu? "Abychom mohli v budoucnu činit rozhodnutí o plánování prostoru, potřebovali jsme nejprve data o současném využití našich stávajících prostor a pochopení toho, jak naši zaměstnanci pracují a chtějí pracovat v budoucnu."

Při průzkumu různých řešení pro analýzu obsazenosti si společnost L'Oréal uvědomila, že standardní manual počítání lidí v budovách nesplňuje úroveň efektivity a granularity , která byla potřebná pro tak důležitý projekt.  

Technologické řešení od Spaceti 

Společnost L'Oréal zvolila technologický přístup se senzory, které jim poskytují údaje o obsazenosti. Spaceti vyniklo díky snadnémunasazení svého bezdrátového řešení, které nevyžadovalo žádnou složitou IT infrastrukturu. Schopnost spaceti přidávat v budoucnu další řešení z něj navíc učinila nejatraktivnějšího partnera pro kampus. 

"Pomocí technologie Spaceti jsme byli schopni identifikovat přesná data obsazenosti pro každý konkrétní tým. Tyto informace, doplněné přímou zpětnou vazbou od našich zaměstnanců prostřednictvím průzkumů a pracovních skupin, bylyzásadní pro určení rámce našeho budoucího pracovního konceptu založeného na aktivitách," popisuje Martin důvody, proč jsme se rozhodli pro Spaceti. 

"Na závěr se podívejme na výsledky. Díky zvýšené efektivitě je společnost L'Oréal Deutschland GmbH schopna nabídnout našim zaměstnancům vylepšený pracovní prostor přizpůsobený jejich individuálním a kolektivním potřebám a způsobům práce a v případě potřeby se pružně a pohodlně přizpůsobit organizačním změnám," shrnul. 

"Toto zvýšení flexibility při vytváření konceptu pracoviště založeného na datech vedlo ke zvýšení efektivity prostoru o 15 % a návratnosti investic o několik stovek procent," shrnuje hlavní výsledky Martin Grønberg Myrold .