Analyser les données de votre installation et les améliorer

Si votre espace n'est pas attrayant, ne dispose pas de suffisamment d'espace et ne répond pas aux demandes des employés, alors vous avez un potentiel énorme pour améliorer votre lieu de travail en utilisant les données de l'espace existant, notamment la qualité de l'air, la température ou l'utilisation de chaque espace de travail. Dans certaines entreprises, ces niveaux sont encore mesurés manuellement, mais grâce aux technologies de l'immobilier, ou proptech, ces processus sont automatisés dans le but d'offrir des informations de la plus haute qualité à la direction et de permettre une meilleure prise de décision. Transformer votre espace de travail peut vous aider à recruter et à retenir les meilleurs talents disponibles, quel que soit le domaine, tout en réduisant les coûts.

Ces ensembles de données peuvent être visualisés sous une forme facile à comprendre grâce au tableau de bord Spaceti, qui est l'un des trois composants de notre plateforme clé en main. Nous avons préparé une courte série sur cet outil complexe qui rend la gestion des installations plus efficace.

Analyse des lieux de travail flexibles

En bref, le tableau de bord Spaceti est une solution logicielle autonome qui interconnecte une application mobile, des capteurs, une API, un SDK et une variété d'intégrations pour rendre l'exploitation du bâtiment plus facile et plus efficace. Il collecte des données à partir de capteurs et d'autres sources de données placés dans tout le bâtiment. Il est accessible via un navigateur web. Toutes les informations sur le bâtiment sont disponibles sur le tableau de bord, et le gestionnaire de l'installation peut modifier et administrer l'ensemble de l'espace.

TIP ! Par Petr Nikolas Prokop, responsable du front-end de Spaceti :

"Utilisez la flexibilité de l'analytique à son maximum et filtrez les données en fonction de divers paramètres, notamment des périodes de temps, des zones sélectionnées ou des parties définies du bâtiment, comme des départements individuels."

La solution clé en main de Spaceti comprend une suite analytique qui permet de filtrer et de visualiser les données de la manière souhaitée. Cela permet aux gestionnaires d'installations ou à toute autre personne de surveiller l'occupation et les valeurs environnementales. La suite analytique est connectée aux capteurs installés dans le bâtiment, mais peut également fonctionner grâce à l'intégration de capteurs tiers qui collectent également des informations sur la température, l'humidité ou l'occupation.

Réduction des coûts opérationnels (à tout prix)

Une analyse de l'occupation peut permettre de réduire les coûts en découvrant des espaces inutiles ou en fournissant les données nécessaires pour prendre des décisions stratégiques concernant les espaces. Elle contribue également à la création d'une stratégie du lieu de travail et de politiques qui facilitent le hot-desking, le travail basé sur l'activité, et améliorent l'utilisation des salles de réunion, etc. Il s'agit d'un outil utile pour déterminer la disposition spatiale du bureau, le bon type d'espace, le nombre approprié de bureaux et la taille adéquate des salles de réunion.

L'analyse de l'occupation, qui résout les problèmes de sous-utilisation et de sur-utilisation de l'espace, offre des avantages sous la forme d'une amélioration des performances et d'une réduction tangible des coûts. Des mises en œuvre antérieures ont permis d'améliorer l'utilisation de l'espace jusqu'à 25%*.

Le système vous permet de surveiller et de gérer votre environnement intérieur de manière beaucoup plus efficace. Surveillez le CO2, la température et l'humidité et obtenez des vues d'ensemble au niveau du bâtiment. Influencez directement l'efficacité de l'environnement intérieur et économisez jusqu'à 4 %** des coûts des services publics du bâtiment et jusqu'à 10 %*** d'augmentation de la productivité en utilisant les données pour ajuster l'environnement de travail (qualité de l'air, humidité et température).

Le système dans son ensemble rationalise les coûts des biens et des installations, ce qui vous permet de faire des économies, tout en rendant l'expérience des occupants beaucoup plus agréable. Une fois que vous avez installé la solution Spaceti, vous pouvez commencer à collecter des données et à prendre des décisions à partir du tableau de bord. Cependant, les données et les informations sont insignifiantes sans une stratégie claire sur la façon d'utiliser les données pour améliorer l'environnement intérieur.

Notes :
* Basé sur les mesures des avantages des clients existants et des discussions avec les utilisateurs actuels - économie de temps passé à chercher les restaurants à proximité et à vérifier leurs menus de déjeuner et orientation facile au bureau.
** Mesuré sur un immeuble de bureaux de qualité A de 10 000^m2 dans la région CEE sur une période de 9 mois (hiver compris).
*** Plusieurs recherches académiquesa) Seppanen, Olli ; Fisk, William J. ; Faulkner, David. Analyse coût-bénéfice du refroidissement par ventilation nocturne dans les immeubles de bureaux. Lawrence Berkeley National Lab. (LBNL), Berkeley, CA (États-Unis). b) "Effects of indoor environment on performance", David P. Wyon et Pawel Wargocki, ASHRAE Journal, mars 2013, pp 46-50.