Blog

Analyseer de gegevens van uw faciliteit en verander ze ten goede

15 oktober 2019

Als u een ruimte hebt die onaantrekkelijk is, onvoldoende ruimte biedt en niet voldoet aan de eisen van werknemers, dan hebt u een enorm potentieel om uw werkplek te upgraden met behulp van gegevens uit de bestaande ruimte, waaronder de kwaliteit van de lucht, de temperatuur of het gebruik van elke werkruimte. Er zijn nog steeds bedrijven waar deze niveaus handmatig worden gemeten, maar dankzij vastgoedtechnologieën, of proptech, worden deze processen geautomatiseerd met als doel het management inzichten van de hoogste kwaliteit te bieden en te leiden tot betere besluitvorming. Het transformeren van uw werkplek kan helpen bij het werven en behouden van het beste beschikbare talent, ongeacht het vakgebied, terwijl de kosten worden verlaagd.

Deze gegevenspakketten kunnen in een gemakkelijk te begrijpen vorm worden bekeken via het Spaceti Dashboard, een van de drie onderdelen van ons kant-en-klare platform. We hebben een korte serie gemaakt over dit complexe instrument dat facility management effectiever maakt.

Flexibele werkplekanalyse

Kortom, het Spaceti Dashboard is een stand-alone software oplossing die een mobiele applicatie, sensoren, API, SDK en een verscheidenheid aan integraties met elkaar verbindt om de werking van het gebouw eenvoudiger en effectiever te maken. Het verzamelt gegevens van sensoren en andere gegevensbronnen die overal in het gebouw zijn geplaatst. Het is toegankelijk via een webbrowser. Alle informatie over het gebouw is beschikbaar op het dashboard, en de facility manager kan de hele ruimte bewerken en beheren.

TIP! Door Petr Nikolas Prokop, Spaceti Front-End Leader:

"Gebruik de flexibiliteit van de analytics optimaal en filter gegevens op basis van verschillende parameters, waaronder tijdsperiodes, geselecteerde zones of gedefinieerde delen van het gebouw, zoals afzonderlijke afdelingen."

De kant-en-klare oplossing van Spaceti omvat een analysepakket waarmee gegevens op elke gewenste manier kunnen worden gefilterd en gevisualiseerd. Hierdoor kunnen faciliteitsbeheerders of andere personen de bezettingsgraad en de omgevingswaarden controleren. De analyseapparatuur is verbonden met de sensoren die in het gebouw zijn geïnstalleerd, maar kan ook werken via de integratie van sensoren van derden die ook informatie verzamelen over temperatuur, vochtigheid of bezettingsgraad.

Dashboard Analytics Lagere operationele kosten (tegen elke prijs)

Een analyse van de bezettingsgraad kan kosten besparen door onnodige ruimte te ontdekken of door de nodige gegevens te verstrekken om strategische beslissingen over ruimtes te nemen. Het helpt ook bij het opstellen van een werkplekstrategie en beleid dat hot-desking, activiteitgerelateerd werken, en het verbeteren van het gebruik van vergaderruimtes, enz. vergemakkelijkt. Het is een ondersteunend hulpmiddel bij het bepalen van de ruimtelijke indeling in het kantoor, het juiste type ruimte, het juiste aantal bureaus en de juiste grootte voor vergaderruimtes.

Het analyseren van de bezettingsgraad, waarbij zowel onder- als overbezetting van de ruimte wordt opgelost, levert voordelen op in de vorm van prestatieverbeteringen en tastbare kostenbesparingen. Eerdere implementaties hebben verbeteringen in het ruimtegebruik opgeleverd die kunnen oplopen tot 25%*.

Nieuwe call-to-action

Met het systeem kunt u uw binnenmilieu veel doeltreffender bewaken en beheren. Bewaak CO2, temperatuur en vochtigheid en bekijk overzichten op gebouwniveau. Heb direct invloed op de efficiëntie van het binnenmilieu en bespaar tot 4%** op de energiekosten van het gebouw en tot 10%*** opde productiviteit door gegevens te gebruiken om de werkomgeving aan te passen (luchtkwaliteit, vochtigheid en temperatuur).

Het systeem als geheel stroomlijnt vastgoed- en facilitaire kosten, waardoor u geld bespaart en tegelijkertijd de hele gebruikerservaring veel aangenamer wordt. Zodra u de Spaceti oplossing hebt geïnstalleerd, kunt u beginnen met het verzamelen van gegevens en het verkrijgen van bruikbare inzichten uit het Dashboard. De gegevens en inzichten zijn echter onbelangrijk zonder een duidelijke strategie voor het gebruik van de gegevens om het binnenmilieu te verbeteren en te veraangenamen.

Opmerkingen:
*
Gebaseerd op metingen van voordelen van bestaande klanten en gesprekken met huidige gebruikers - besparing van tijd besteed aan het zoeken naar restaurants in de buurt & het controleren van hun lunch menu's en eenvoudige oriëntatie op kantoor.
** Gemeten in een A kwaliteit kantoorgebouw van 10km2 in CEE regio over een periode van 9 maanden (incl. winter).
*** Meervoudig academisch onderzoeka) Seppanen, Olli; Fisk, William J.; Faulkner, David. Kosten-batenanalyse van de nachtelijke ventilatiekoeling in kantoorgebouwen. Lawrence Berkeley National Lab. (LBNL), Berkeley, CA (Verenigde Staten). b) "Effecten van binnenmilieu op prestaties", David P. Wyon en Pawel Wargocki, ASHRAE Journal, maart 2013, blz. 46-50.

Aneta Klímová
Aneta Klímová
anet@spaceti.com