Analizzare i dati della struttura e cambiarli in meglio

Se avete uno spazio che non è gradevole, non ha spazio sufficiente e non riesce a soddisfare le richieste dei dipendenti, avete un enorme potenziale per migliorare il vostro posto di lavoro utilizzando i dati dello spazio esistente, tra cui la qualità dell'aria, la temperatura o l'utilizzo di ogni spazio di lavoro. Ci sono ancora aziende in cui questi livelli vengono misurati manualmente, ma grazie alle tecnologie immobiliari, o proptech, questi processi vengono automatizzati con l'obiettivo di offrire alla dirigenza informazioni di altissima qualità e portare a un migliore processo decisionale. La trasformazione dell'ambiente di lavoro può aiutare a reclutare e trattenere i migliori talenti disponibili, indipendentemente dal settore, riducendo al contempo i costi.

Questi pacchetti di dati possono essere visualizzati in forma facilmente comprensibile attraverso lo Spaceti Dashboard, che è uno dei tre componenti della nostra piattaforma chiavi in mano. Abbiamo preparato una breve serie di informazioni su questo complesso strumento che rende più efficace la gestione degli impianti.

Analisi del luogo di lavoro flessibile

In breve, Spaceti Dashboard è una soluzione software indipendente che collega un'applicazione mobile, sensori, API, SDK e una serie di integrazioni per rendere il funzionamento dell'edificio più semplice ed efficace. Raccoglie dati da sensori e altre fonti di dati collocati nell'edificio. È accessibile tramite un browser web. Tutte le informazioni sull'edificio sono disponibili sul cruscotto e il facility manager può modificare e amministrare l'intero spazio.

CONSIGLIO! Di Petr Nikolas Prokop, Spaceti Front-End Leader:

"Sfruttate la flessibilità dell'analisi al massimo delle sue potenzialità e filtrate i dati in base a vari parametri, tra cui periodi di tempo, zone selezionate o parti definite dell'edificio come i singoli reparti".

La soluzione chiavi in mano di Spaceti include una suite di analisi che consente di filtrare e visualizzare i dati in qualsiasi modo necessario. Ciò consente ai gestori delle strutture o a qualsiasi altra persona di monitorare i valori di occupazione e ambientali. L'analitica è collegata ai sensori installati nell'edificio, ma può funzionare anche attraverso l'integrazione di sensori di terze parti che raccolgono informazioni su temperatura, umidità o occupazione.

Riduzione dei costi operativi (a tutti i costi)

Un'analisi dell'occupazione può far risparmiare sui costi scoprendo spazi inutili o fornendo i dati necessari per prendere decisioni strategiche sugli spazi. Inoltre, aiuta a creare una strategia per il posto di lavoro e politiche che facilitino l'hot-desking, il lavoro basato sulle attività, e a migliorare l'utilizzo delle sale riunioni, ecc. È uno strumento di supporto per determinare la disposizione degli spazi in ufficio, il tipo di spazio giusto, il numero adeguato di scrivanie e le dimensioni delle sale riunioni.

L'analisi dell'occupazione, che risolve sia la sottoutilizzazione che la sovrautilizzazione degli spazi, offre vantaggi sotto forma di miglioramenti delle prestazioni e di risparmi tangibili sui costi. Le implementazioni passate hanno prodotto miglioramenti nell'utilizzo degli spazi fino al 25%*.

Il sistema consente di monitorare e gestire l'ambiente interno in modo molto più efficace. Monitorare CO2, temperatura e umidità e visualizzare una panoramica a livello di edificio. Incidete direttamente sull'efficienza dell'ambiente interno e risparmiate fino al 4%** dei costi di gestione dell'edificio e fino al 10%*** di aumento della produttività grazie all'utilizzo dei dati per regolare l'ambiente di lavoro (qualità dell'aria, umidità e temperatura).

Il sistema nel suo complesso ottimizza i costi della proprietà e della struttura, facendovi risparmiare denaro e rendendo l'esperienza degli occupanti molto più piacevole. Una volta installata la soluzione Spaceti, è possibile iniziare a raccogliere dati e a trarre spunti di riflessione dal cruscotto. Tuttavia, i dati e gli approfondimenti sono insignificanti senza una chiara strategia di utilizzo dei dati per migliorare l'ambiente interno.

Note:
* In base alle misurazioni dei vantaggi fornite dai clienti esistenti e alle discussioni con gli utenti attuali: risparmio di tempo nella ricerca dei ristoranti vicini e nel controllo dei menu per il pranzo e facilità di orientamento in ufficio.
** Misurato su un edificio di 10.000^m2 per uffici di qualità A nella regione CEE per un periodo di 9 mesi (inverno incluso).
*** Ricerca accademica multiplaa) Seppanen, Olli; Fisk, William J.; Faulkner, David. Analisi costi-benefici del raffreddamento della ventilazione notturna in un edificio per uffici. Lawrence Berkeley National Lab. (LBNL), Berkeley, CA (Stati Uniti). b) "Effects of indoor environment on performance", David P. Wyon e Pawel Wargocki, ASHRAE Journal, marzo 2013, pagg. 46-50.