Analice los datos de su centro y mejórelos

Si tiene un espacio poco atractivo, que carece de espacio suficiente y no satisface las demandas de los empleados, entonces tiene un enorme potencial para mejorar su lugar de trabajo utilizando los datos del espacio existente, incluyendo la calidad del aire, la temperatura o el uso de cada espacio de trabajo. Todavía hay empresas en las que estos niveles se miden manualmente, pero gracias a las tecnologías inmobiliarias, o proptech, estos procesos se están automatizando con el objetivo de ofrecer una visión de máxima calidad a la dirección y que conduzca a una mejor toma de decisiones. Transformar su lugar de trabajo puede ayudar a reclutar y retener a los mejores talentos disponibles, sin importar el campo, al tiempo que se reducen los costes.

Estos paquetes de datos pueden verse de forma fácil de entender a través del Cuadro de Mando de Spaceti, que es uno de los tres componentes de nuestra plataforma llave en mano. Hemos preparado una breve serie sobre esta compleja herramienta que hace más eficaz la gestión de las instalaciones.

Análisis flexible del lugar de trabajo

En resumen, Spaceti Dashboard es una solución de software independiente que interconecta una aplicación móvil, sensores, API, SDK y una variedad de integraciones para hacer más fácil y eficaz el funcionamiento del edificio. Recoge datos de sensores y otras fuentes de datos colocados en todo el edificio. Es accesible a través de un navegador web. Toda la información sobre el edificio está disponible en el panel de control, y el gestor de las instalaciones puede editar y administrar todo el espacio.

CONSEJO Por Petr Nikolas Prokop, líder de Front-End de Spaceti:

"Utiliza la flexibilidad de la analítica al máximo y filtra los datos según diversos parámetros, como periodos de tiempo, zonas seleccionadas o partes definidas del edificio, como departamentos individuales."

La solución llave en mano de Spaceti incluye una suite de análisis que permite filtrar y visualizar los datos de la forma que sea necesaria. Esto permite a los gestores de las instalaciones o a cualquier otra persona controlar los valores de ocupación y ambientales. La analítica está conectada a los sensores proporcionados que están instalados en el edificio, pero también puede funcionar mediante la integración de sensores de terceros que también recogen información sobre la temperatura, la humedad o la ocupación.

Menores costes operativos (a toda costa)

Un análisis de la ocupación puede ahorrar costes descubriendo espacios innecesarios o proporcionando los datos necesarios para tomar decisiones estratégicas sobre los espacios. También ayuda a crear una estrategia y políticas para el lugar de trabajo que faciliten el hot-desking, el trabajo basado en la actividad y mejoren el uso de las salas de reuniones, etc. Es una herramienta de apoyo a la hora de determinar la distribución espacial en la oficina, el tipo de espacio adecuado, el número apropiado de mesas y el tamaño adecuado para las salas de reuniones.

Los análisis de ocupación que resuelven la infrautilización y la sobreutilización del espacio aportan beneficios en forma de mejoras de rendimiento junto con ahorros de costes tangibles. Las implantaciones anteriores han permitido mejorar la utilización del espacio hasta en un 25%*.

El sistema le permite supervisar y gestionar el ambiente interior de forma mucho más eficaz. Supervise el CO2, la temperatura y la humedad, y vea una visión general a nivel del edificio. Impulse directamente la eficiencia del ambiente interior y ahorre hasta un 4%** de los costes de los servicios públicos del edificio y hasta un 10%*** de aumento de la productividad al utilizar los datos para ajustar el ambiente de trabajo (calidad del aire, humedad y temperatura).

El sistema en su conjunto agiliza los costes de la propiedad y de las instalaciones, ahorrando dinero, al tiempo que hace que la experiencia de los ocupantes sea mucho más agradable. Una vez instalada la solución Spaceti, puede empezar a recopilar datos y a obtener información práctica del panel de control. Sin embargo, los datos y la información son insignificantes sin una estrategia clara de cómo utilizar los datos para mejorar el ambiente interior.

Notas:
* Basado en las mediciones de los beneficios de los clientes existentes y en las conversaciones con los usuarios actuales: ahorro de tiempo en la búsqueda de restaurantes cercanos y en la comprobación de sus menús para el almuerzo y fácil orientación en la oficina.
** Medido en un edificio de oficinas de calidad A de 10.000^m2 en la región de Europa Central y del Este durante un periodo de 9 meses (incluido el invierno).
*** Múltiples investigaciones académicasa) Seppanen, Olli; Fisk, William J.; Faulkner, David. Análisis coste-beneficio de la refrigeración por ventilación nocturna en un edificio de oficinas. Laboratorio Nacional Lawrence Berkeley. (LBNL), Berkeley, CA (Estados Unidos). b) "Effects of indoor environment on performance", David P. Wyon y Pawel Wargocki, ASHRAE Journal, marzo de 2013, pp 46-50.