Hoe gebruiken we de Spaceti oplossing op het Spaceti hoofdkwartier?

Tomáš is een van Spaceti's medeoprichters en is vanaf het begin bij het bedrijf en is nu verantwoordelijk voor operationele zaken. Tomáš had niet alleen de hand in de ontwikkeling van het product, maar heeft ook de impact gezien die het product heeft gehad op de mensen bij Spaceti hoofdkantoor. Op dit moment zegt hij dat Spaceti-werknemers het Space Management Platform op twee manieren gebruiken.

Het platform voor ruimtebeheer fungeert in de eerste plaats als a instrument om het leven van mensen gemakkelijker te maken, zoals Spaceti werknemers maken gebruik van de boeking biedt en omgevingsanalyses op een dagelijkse basis. Door het gebrek aan beschikbare parkeerplaatsen heeft de toevoeging van de parkeerreserveringsfunctie de ervaringen van mensen die naar hun werk pendelen radicaal veranderd. Er is een maandelijkse limiet ingevoerd voor het aantal dagen waarvoor iemand een parkeerplaats kan reserveren en parkeren blijft de meest gebruikte functie.

Ook al is het kantoor aan de kleine kant, toch hebben de milieuanalyses een enorme impact gehad, want Tomáš vertelde dat door continue monitoring, ze de beheerder van het gebouw konden benaderen met kwantitatieve gegevens die hun bewering ondersteunden dat de luchtkwaliteit in het gebouw subpar en moest worden aangepakt.

En verder, Tomáš beschreven dat de Ruimte Management Platform ook gebruikt voor het testen. Ontwikkelaars kunnen eenvoudig nieuwe functies en gebruikerservaringen testen via de app en tablet, en krijgen direct feedback van hun collega's. Door dit continue testproces zijn ze in staat om een hoog kwaliteitsniveau te garanderen nog voordat hun product op de markt komt.

Tenslotte, meten we onze bezettingsgraad met behulp van CISCO sensoren om toegang te krijgen tot gegevens over onze werkruimte, vergaderzalen en de bezetting van ruimtes. Door onze bezettingsgegevens actief te analyseren, konden we de indeling van het kantoor aanpassen en niet-bezette ruimtes actief hergebruiken. Dit heeft ertoe geleid dat Spaceti functioneert als een echte co-workingfaciliteit, een van de meest unieke aspecten tot nu toe. Nu veel medewerkers de voorkeur geven aan routinematig thuiswerken en tijdelijk naar kantoor komen voor vergaderingen, heeftSpaceti haar kantoor flexibel heringericht om externe mensen in staat te stellen in het gebouw te werken en ze zeer snel aan boord te nemen, met ruimte voor onmiddellijk gebruik. De Spaceti app en het systeem zijn zo ontworpen dat de manager hen gemakkelijker toegang kan geven tot de applicatie dan via vergelijkbare systemen zoals Outlook en hen toegang kan geven tot alle boekingsfuncties die op kantoor beschikbaar zijn en alle noodzakelijke informatie kan verstrekken.

 Indien u geïnteresseerd bent om met ons samen te werken of om onze co-working ruimte te huren, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via het "Contacteer Ons" formulier, dat u kunt vinden door te klikken op hier.