Hvordan bruger vi Spaceti-løsningen på Spacetis hovedkvarter?

Tomáš er en af Spaceti's medstiftere og har været med i virksomheden fra starten og er nu er ansvarlig for driften. Tomáš har ikke kun været med til at udvikle produktet, men har også set den effekt, som produktet har haft på folk på Spaceti Hovedkvarter. Han fortæller, at Spaceti-medarbejderne i øjeblikket bruger Space Management Platform på to primære måder.

Rumforvaltningsplatformen fungerer først og fremmest som a værktøj til at gøre folks liv lettere som Spaceti medarbejdere gør brug af den booking funktioner og miljøanalyser på daglig basis. Med manglen på ledige parkeringspladser har tilføjelsen af parkeringsreservationsfunktionen radikalt ændret folks oplevelse af at pendle til arbejde. Der er blevet indført et månedligt loft over det antal dage, en person kan reservere parkering for, og parkering er fortsat den mest anvendte funktion.

Selv om kontoret er i den mindre ende, har miljøanalyser også haft en enorm indvirkning, som Tomáš fortalte, at gennem løbende overvågning, kunne de henvende sig til bygningens leder med kvantitative data, der understøttede deres påstand om, at luftkvaliteten i bygningen var under middelmådig og der skal gøres noget ved den.

Desuden, Tomáš beskrevet, at den Space Management Platform er også anvendes til testning. Udviklerne kan nemt teste nye funktioner og brugeroplevelser via appen og tabletten og få øjeblikkelig feedback fra deres kolleger. Gennem denne løbende testproces kan de sikre et højt kvalitetsniveau, før deres produkt overhovedet når markedet.

Til sidst måler vi vores belægning ved hjælp af CISCO-sensorer for at få adgang til data om vores arbejdsplads, mødelokaler og belægning af lokaler. Ved aktivt at analysere vores data om belægning kunne vi justere kontorlayoutet og aktivt omfordele ubesatte rum. Dette har ført til, at Spaceti fungerer som en ægte co-working-facilitet , hvilket er et af de mest unikke aspekter hidtil. Da mange medarbejdere foretrækker at arbejde hjemmefra og midlertidigt komme på kontoret til møder, har Spaceti fleksibelt ombygget sit kontor for at give eksterne personer mulighed for atarbejde i kontorets lokaler og meget hurtigtkomme om bord på dem med plads til øjeblikkelig brug. Spaceti-appen og -systemet er udformet på en måde, der gør det muligt for lederen at give dem adgang til applikationen lettere end gennem lignende systemer som f.eks. Outlook og give dem adgang til alle de bookingfunktioner, der er tilgængelige på kontoret, og give demalle nødvendige oplysninger.

 Hvis du er interesseret i at arbejde med os eller i muligheden for at leje vores co-working space, så tøv ikke med at kontakte os via "Kontakt os" formular, som du kan finde ved at klikke på her.