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¿Cómo utilizamos la solución Spaceti en la sede de Spaceti?

21 de junio de 2021

Una breve entrevista con Tomáš Barták, actual responsable de operaciones.

 

Tomáš es uno de los Spaceti cofundador y ha estado en la empresa desde el principio y es ahora encargado de las operaciones. Tomáš no sólo ha participado en el desarrollo del producto, sino que ha visto el impacto que éste ha tenido en la gente de Spaceti de Spaceti. Actualmente, dice que los empleados de Spaceti utilizan la plataforma de gestión de espacios de dos formas principales.

Principalmente, la Plataforma de Gestión del Espacio funciona como a herramienta para facilitar la vida de las personas como Spaceti Los empleados hacen uso de la reserva cuenta con y análisis del entorno en el día a día. Ante la falta de plazas de aparcamiento disponibles, la incorporación de la función de reserva de aparcamiento ha transformado radicalmente la experiencia de las personas que se desplazan al trabajo. Se ha introducido un límite mensual en el número de días que una persona puede reservar aparcamiento y esta función sigue siendo la más utilizada.

Del mismo modo, aunque la oficina se encuentra en el extremo más pequeño, la analítica medioambiental ha tenido un gran impacto, ya que Tomáš relató que a través de la supervisión continua, pudieron dirigirse al administrador del edificio con datos cuantitativos que respaldaban su afirmación de que la calidad del aire en el edificio era insuficiente y que había que solucionarla.

Además, Tomáš describió que el Space Management Platform también se utiliza para las pruebas. Los desarrolladores pueden probar fácilmente las nuevas funciones y la experiencia del usuario a través de la aplicación y la tableta, y obtener comentarios inmediatos de sus colegas. Gracias a este proceso de pruebas continuas, son capaces de garantizar un alto nivel de calidad antes de que su producto llegue al mercado.

Por último, medimos nuestra ocupación utilizando Sensores CISCO para acceder a los datos sobre nuestro espacio de trabajo, las salas de reuniones y la ocupación de las habitaciones. Al analizar activamente nuestros datos de ocupación, pudimos ajustar la distribución de las oficinas y reutilizar activamente los espacios desocupados. Esto ha llevado a Spaceti a funcionar como un verdadero centro de co-working, uno de los aspectos más singulares. Dado que numerosos empleados prefieren trabajar habitualmente desde casa y acudir a la oficina temporalmente para las reuniones,Spaceti ha remodelado su oficina de forma flexible para permitir que personas externas trabajen en sus instalaciones y se incorporen a ellas muy rápidamente, con espaciosde uso inmediato. La aplicación y el sistema de Spaceti están diseñados de forma que el director pueda darles acceso a la aplicación más fácilmente que a través de sistemas similares como Outlook y permitirles acceder a todas las funciones de reserva disponibles en la oficina y proporcionar toda la información necesaria.

 Si estás interesado en trabajar con nosotros o en la posibilidad de alquilar nuestro espacio de co-working no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del "Contacto" formulario, que puede encontrar haciendo clic en aquí.

Cate Lytle
cate.lytle@spaceti.com