Het Deense bedrijf voor vastgoedbeheer wil een werkplek creëren waar hun werknemers hun denkkracht ten volle kunnen ontplooien en tegelijkertijd hun comfort kunnen maximaliseren.
- Het bedrijf renoveerde zijn kantoor 3 jaar geleden en installeerde een nieuw natuurlijk ventilatiesysteem. 80% van Cobblestone's kantoor wordt op natuurlijke wijze geventileerd door het openen en sluiten van ramen. Het kantoor heeft geen airconditioning, behalve in de centrale vergaderzalen. Bovendien sloten de werknemers in de winter de ramen met geweld, wat leidde tot zeer hoge CO2-niveaus die leidden tot een verminderde productiviteit van de werknemers.
- Werknemers meldden vaak dat het binnen benauwd was.
- Het doel was om de productiviteit van de werknemers te maximaliseren, aangezien salariskosten de grootste operationele kostenpost zijn voor Cobblestone en soortgelijke organisaties.
- Het management was op zoek naar een instrument dat de bezettingsgraad, het comfort en de waarde van de activa zou verhogen.
- Het centrale GBS-systeem was ontoereikend omdat het slechts op één punt gegevens mat en de gegevens vaak verborgen en gefragmenteerd waren. De Spaceti-oplossing biedt veel granulairdere en transparantere gegevens in vergelijking met traditionele GBS-systemen.
- Spaceti democratiseert gegevens door ook werknemers de kans te geven de luchtkwaliteit om hen heen te controleren en deze te melden aan facilitaire managementteams.
- Het geeft huurders de macht om gegevensgestuurde gesprekken met verhuurders te voeren.
- Het slimme raamsysteem opende en sloot de ramen niet op de juiste tijden, wat leidde tot grote variaties in de luchtkwaliteit op de werkplek. Dankzij de gegevens en analyses die door de Spaceti-oplossing werden verzameld, kon het management erachter komen dat hun natuurlijke ventilatiesysteem enkele inherente limieten had die lager waren dan verwacht.
- Tegenwoordig kunnen de werknemers via de Spaceti-oplossing hoge niveaus van CO2, temperatuur of vochtigheid in elke vergadering waarnemen, een pauze inlassen om de luchtkwaliteit te verbeteren, hun werkomgeving heroverwegen en een vergadering dienovereenkomstig aanpassen.
- De nieuwe Spaceti-oplossing zorgde voor merkbare verbeteringen in de productiviteit van de werknemers en verminderde het aantal klachten over de luchtkwaliteit.
- Het bedrijf implementeerde een moderne tool voor geavanceerd facilitair beheer.