Identidad: Inmobiliaria Colonial SOCIMI, S.A. (“Colonial”)

Dirección postal: Avenida Diagonal 532, 08006, Barcelona (España)

Correo electrónico: dpo@inmocolonial.com

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos que en Colonial tratamos sus datos personales para la correcta gestión y uso de los servicios asociados a la aplicación y al portal web de “dDiego”, a través de las siguientes funcionalidades:

(i)               Gestionar su registro.

(ii)              Gestionar sus reservas de salas, taquillas y participación en reuniones y eventos.

(iii)            Compartir, cuando usted lo solicite, su ubicación con el resto de la plantilla.

(iv)             Consultar lugares cercanos al edificio (p.ej. gimnasios, restaurantes, profesionales sanitarios, etc.)

(v)              Habilitar el acceso a los usuarios a nuestros edificios mediante la activación de la tarjeta digital HID.

• El uso de la tarjeta digital HID requiere habilitar los servicios de localización. No recopilamos información precisa sobre la ubicación en tiempo real del dispositivo.
• Estos servicios son utilizados por el dispositivo para optimizar la capacidad de la aplicación para comunicarse con los lectores a través del protocolo de comunicación BLE. La aplicación accede a los datos de localización de su dispositivo, pero no los almacena, para determinar su ubicación actual al presentar una identificación móvil a un lector.

(vi)             Reportar de forma ágil cualquier incidencia.

(vii)            Comunicarle novedades sobre el edificio.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar tus peticiones, así como mientras seas usuario de la aplicación y del portal web.

En particular, para el control de acceso a nuestras instalaciones, los datos personales serán conservados mientras esté en vigor la relación contractual que les vincula a la sociedad arrendataria, y en todo caso hasta que finalice por cualquier causa la relación entre Colonial y la arrendataria. Adicionalmente, una vez finalizada la relación, los datos personales se conservarán bloqueados a los solos efectos de hacer frente a responsabilidades legales o contractuales, durante un plazo general de seis (6) años y, si fuese el caso, durante el plazo de prescripción de cualesquiera acciones legales o contractuales que sea superior al mencionado plazo general. Asimismo, respecto a los datos personales recogidos diariamente de la información concerniente al uso de la tarjeta y a los accesos se conservarán durante el plazo máximo de un (1) mes.

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento prestado para el usuario respecto las distintas funcionalidades. Sin embargo, para el tratamiento de datos asociado a la habilitación y control de los accesos, la base legal es el interés legítimo de Colonial consistente en salvaguardar la seguridad de sus edificios, así como de las personas y bienes que se encuentran en las instalaciones.

Sus datos personales no serán cedidos a ningún tercero, excepto a los organismos y autoridades públicas en aquellos casos en los que una norma legal así lo establezca; así como a terceros proveedores de Colonial cuya intervención resulte necesaria para las anteriores finalidades.

En particular, para el control de accesos intervendrá el proveedor ASSA ABLOY Global Solutions. Asimismo, únicamente se transferirán los correos corporativos de los usuarios a los servidores estadounidenses de la empresa internacional del sector, HID Global. Al respecto, se garantizará un nivel de protección equivalente en la transferencia de sus datos mediante la aplicación de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

En cualquier momento, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Colonial dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos puede dirigirse a nosotros mediante la remisión de una comunicación, identificándose e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, al delegado de protección de datos de Colonial en el domicilio más arriba indicado o enviando un correo electrónico a la dirección dpo@inmocolonial.com. Por último, le informamos que puede dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.