Estas condiciones generales de contratación ("Condiciones Generales de Contratación") junto con, en su caso, las condiciones particulares que pudieran establecerse, regulan la cesión de uso de los estudios de grabación gestionados por Warner Music Spain, S.L. ("WMS"), domiciliada en The Music Station - Príncipe Pío, Cta. San Vicente, 44, Torre Levante, 28008 (Madrid) e con CIF B-08.694.523, siti in tale direzione (gli "Studi").
1. Accettazione delle Condizioni Generali.- Per favore, leggete con attenzione il presente documento, poiché l'accettazione di tutti e di ciascuno dei punti qui contenuti è un requisito imprescindibile per poter accedere al beneficio degli studi. Le presenti Condiciones Generales de Contratación sono state elaborate in conformità con quanto stabilito dalla Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, la Ley 7/1998 sobre Condiciones Generales de Contratación, el Reglamento (UE) 2016/679 relativo al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y cuantas otras disposiciones legales resulten de aplicación. Per questo motivo, e prima di procedere alla sua accettazione, si dichiara di aver letto, compreso e accettato il presente documento nella sua totalità.
2. Obiettivo.- Con queste Condizioni Generali di Contrattazione intendiamo descrivere in modo chiaro, comprensibile e inequivocabile il processo di richiesta e, in questo caso, di prenotazione degli studi che WMG intende utilizzare per i professionisti del settore musicale/audiovisivo che, essendo vincolati a noi e/o a qualsiasi altra entità facente parte del nostro gruppo imprenditoriale, siano interessati a utilizzarli per i fini che sono propri di tali impianti, ossia per le attività relative alla pre-produzione, alla produzione e alla post-produzione in tali ambiti (l'"Usuario"). A efectos aclaratorios, la cesión de uso de los Estudios no la efectuamos a un público general, sino únicamente a los destinatarios recién referidos, los cuales no tienen consideración de consumidores a efectos del Real Decreto Legislativo 1/2007, del 16 novembre, con il quale è stato approvato il testo di rimborso della Ley General de los Consumidores y Usuarios e di altre leggi complementari, nonché di qualsiasi altra normativa correlata. La sospensione dell'uso degli studi qui regolamentati, in ogni caso, è subordinata all'esatto rispetto dei termini e delle condizioni che abbiamo stabilito nel presente documento.
3. Procedura di richiesta e, nel caso, di prenotazione.- In primo luogo, è bene sapere che disponiamo di sette studi di registrazione (cinque numerati e un altro operabile come sala "Showcase"), con attrezzature e caratteristiche diverse (senza includere in nessun caso personale come ingegneri o assistenti al suono, ecc.), che possono essere prenotate per un periodo di quattro ore, fino a un massimo di cinque ore per prenotazione.
Per poter procedere alla prenotazione di uno di essi è necessario essere preventivamente registrati nell'applicazione mobile The Music Station che abbiamo attivato per gestire, tra le altre cose, l'accesso e l'uso degli studi (la "Applicazione"). A tal fine, si prega di leggere e accettare la politica di riservatezza che l'applicazione mostrerà.
Una volta registrato, accedere al modulo abilitato per richiedere la prenotazione degli studi e inserire le informazioni richieste. A continuazione, tendrás que leer y aceptar las presentes Condiciones Generales de Contratación, así como, en su caso, las condiciones particulares que pudieran existir.
La decisione finale sulla tua richiesta, così come l'eventuale aggiudicazione di uno o più studi che potrebbero essere disponibili, sarà a nostra esclusiva discrezione in base a criteri quali il tuo profilo di utente, le esigenze che ci hai comunicato nel modulo di richiesta e la disponibilità di studi per la data e l'orario richiesti.
L'accettazione o il rifiuto della tua richiesta, insieme ai termini concreti dell'eventuale accettazione, ti verrà comunicata in un arco di tempo ragionevole, in ogni caso con il massimo anticipo possibile in relazione al tipo di richiesta. Questa decisione ci viene comunicata in via prioritaria dal modulo dell'applicazione corrispondente al suo profilo.
Da WMS ci riserviamo il diritto di modificare alcuni dei requisiti che ci hai comunicato nella misura strettamente necessaria, nel caso in cui lo consideriamo imprescindibile per poter approvare la tua richiesta (ad esempio, modifiche al numero di ore richieste, al numero di accompagnatori, ecc.), e ciò senza che la tua eventuale risposta negativa a disporre dello studio in questi termini comporti una qualche conseguenza negativa per te; in ogni caso, siamo a tua disposizione, una volta risolto il caso, per spiegarti il motivo di tali modifiche.
Infine, vi informiamo che, oltre ai circuiti riconosciuti nel processo appena descritto, possono esistere altri circuiti specifici che potrete indicare convenientemente durante la navigazione nell'applicazione.
4. Contratto.- La presente procedura di contrattazione si svolge per via elettronica, in lingua castellana, e il contratto risultante entrerà in vigore nel momento in cui da WMS ci comunicherete l'accettazione della vostra richiesta di prenotazione e gli esatti termini in cui è stata approvata.
5. Tariffe e pagamenti.- Salvo che nella procedura di richiesta e di prenotazione vengano indicate esplicitamente le tariffe applicabili, la cessione dell'uso degli studi è gratuita.
6.- Responsabilità derivanti dall'uso e dal consumo dello studio assegnato.- Nel caso in cui sia stata approvata la tua richiesta di prenotazione, potrai disporre dello studio assegnato nei termini approvati. Inoltre, sia tu che tutti i tuoi accompagnatori che utilizzano lo studio assegnato e le sue attrezzature devono rispettare tutte le istruzioni per l'uso degli studi che ti vengono fornite in forma scritta o verbale.
È possibile accedere allo studio collegando il proprio terminale/teléfono móvil alla sua copertura elettrica. Salvo casi urgenti e/o perfettamente giustificati a nostro avviso, non è consentita nessun'altra forma di accesso. L'accesso deve avvenire nella data indicata, non prima dell'ora di entrata approvata, e si deve lasciare totalmente libero all'ora di uscita approvata. Tuttavia, ci riserviamo la facoltà, nel caso in cui sia organizzativamente possibile e quindi necessario, di flessibilizzare nella misura in cui sia possibile questi limiti temporali.
In particolare, e a prescindere dal resto delle istruzioni contenute nel documento citato, si è responsabili del rispetto, tanto da parte tua quanto da parte di tutti i tuoi accompagnatori, di quanto segue:
(i) Lo studio potrà essere utilizzato solo per l'uso autorizzato nei termini approvati, senza che si possa destinarlo a nessun altro scopo senza la nostra previa ed esplicita autorizzazione.
(ii) Ti comprometti a fare un buon uso delle attrezzature e dei materiali che esistono nello studio e/o che puoi facilitare a motivo della tua riserva, così come di quelli che tu stesso utilizzi (strumenti musicali, amplificatori, dispositivi digitali di qualsiasi tipo, pedali e cavi, ecc.), garantendo che questi ultimi siano totalmente compatibili con le apparecchiature e i materiali che mettiamo a tua disposizione. Inoltre, garantiamo espressamente che sia tu stesso, sia un altro dei tuoi accompagnatori, disponga delle conoscenze sufficienti e necessarie per gestire l'attrezzatura disponibile nello studio in modo professionale e diligente.
(iii) È totalmente proibito tappare e ostruire le porte e le uscite di emergenza.
(iv) Non è consentito che nessuna persona estranea alla nostra apparecchiatura, in nessun caso, manipoli un'apparecchiatura elettrica acometrica o una luce generale.
(v) Se durante il soggiorno una delle attrezzature, dei materiali, degli utensili o delle installazioni di proprietà subisce un danno o una perdita di qualsiasi tipo che non sia imputabile all'uso corretto e/o al naturale decorso del tempo, dovremo rimborsare le importazioni che abbiamo realizzato per la riparazione o il ripristino.
(vi) È totalmente proibito consumare bevande alcoliche, fumare e/o consumare qualsiasi sostanza illegale, così come è vietato entrare o rimanere nelle installazioni in condizioni di disagio, o con effetti di sostanze psicoattive. In ogni caso, l'eventuale consumo di dolci e/o bevande all'interno di qualsiasi struttura (in particolare, lo studio) deve avvenire con la massima attenzione a non danneggiare le nostre attrezzature, infrastrutture, ecc, obbligandoci a realizzare qualsiasi investimento economico per la riparazione o il ripristino di qualsiasi elemento che sia stato danneggiato per tali motivi.
(vii) Non prestiamo servizio di custodia, in modo tale che, al termine del periodo prenotato, sia possibile ritirare tutti gli elementi di qualsiasi tipo introdotti dall'esterno. Non ci riteniamo responsabili per nessun oggetto che si possa dimenticare o perdere all'interno delle nostre installazioni (sia nello studio assegnato, sia in qualsiasi altro luogo in cui si possa stare prima, durante o dopo il periodo prenotato, come ad esempio il parcheggio, la caffetteria, i corridoi, ecc.)
7.- Incidencias relativas a la comparecencia y/o celebración de la reserva.- Nel caso in cui non si possa fare uso dell'Estudio prenotato, è necessario fornire un preavviso di 48 ore. In caso di mancato rispetto di tale preavviso, per qualsiasi motivo non giustificato, potremo negare l'accesso futuro agli studi.
8.- Durata e risoluzione.- Il contratto entrerà in vigore nel momento in cui ci comunicherete l'accettazione della vostra richiesta di prenotazione e gli esatti termini con cui l'avete autorizzata, e manterrà i suoi effetti fino alla totale conclusione del periodo riservato. Ciascuna delle due parti potrà risolvere il contratto se l'altra non adempie ai propri obblighi, sempre e quando precedentemente le abbiamo inviato una notifica per chiedere la sospensione dell'inadempimento, e non la sospendiamo in un periodo ragionevole dopo aver ricevuto la notifica. Asimisimo, lo anterior se entiende sin perjuicio de la oportuna indemnización que pudiera corresponder a favor de la parte cumplidora (teniendo en cuenta que en ningún caso nuestra responsabilidad podrá superar una cuantía igual a que hubiéramos cobrado por tu concreta reserva afectada).
9. Comunicazioni.- Nel caso in cui sia necessario inviarvi qualsiasi comunicazione in relazione al contratto, ve la faremo pervenire principalmente a partire dal módulo dell'applicazione corrispondente al vostro profilo di utente o, in caso di difetto dovuto a motivi tecnici o di altro tipo, utilizzando i dati di contatto che ci avete facilitato durante il processo di registrazione nell'applicazione. Da parte tua, puoi farci pervenire le tue comunicazioni attraverso la sezione "Contatti" dell'applicazione. A titolo esplicativo, a causa del rapporto preesistente tra WMS e/o alcune delle aziende che fanno parte del nostro gruppo, possiamo mantenere i contatti, in caso di impossibilità di utilizzare i canali precedenti per motivi giustificati, potremo comunicare in modo eccezionale e reciproco attraverso i mezzi di comunicazione abituali che abbiamo utilizzato in precedenza.
10. Riservatezza e protezione dei dati.- Entrambe le parti mantengono segreto il contratto e le informazioni che ci scambiano. Da WMS trattiamo i vostri dati personali e quelli dei vostri accompagnatori (i "Dati") con le seguenti finalità:
(i) Gestire la relazione contrattuale che deriva dall'uso da parte tua degli studi. Le basi di legittimazione applicabili sono il rispetto del presente contratto e il nostro interesse legittimo a gestire la disponibilità e l'uso degli Studi in modo efficiente.
(ii) adempiere ai propri obblighi legali (ad esempio, fiscali). La base di legittimazione applicabile è l'adempimento di un obbligo legale.
(iii) Garantizar el cumplimiento de la Ley en el marco de la actividad que desarrollamos. La base di legittimazione applicabile è il nostro interesse prevalente nel prevenire la messa in atto di comportamenti illegali.
(iv) Garantire il controllo degli accessi agli studi e gestirne la sicurezza. La base giuridica è il nostro interesse prevalente nel garantire la sicurezza dei nostri impianti, lavoratori e beni.
(v) Garantire l'ottimizzazione dell'uso degli studi. La base giuridica è il nostro interesse prevalente nell'ottimizzare l'uso degli studi e garantire una gestione efficiente degli stessi.
A tal fine, tratteremo le seguenti categorie di dati:
(i) Identificativi (nome, apellidos e/o altro).
(ii) Contatti (numero di telefono cellulare, posta elettronica e/o altro).
(iii) Caratteristiche personali (data di nascita e altro).
(iv) Dati relativi all'impiego (professione e altro). Le fonti di accesso a tali dati sono il modulo di registrazione nell'applicazione, il modulo di richiesta degli studi e, eventualmente, a causa del rapporto preesistente tra WMS e una delle aziende che fanno parte del nostro gruppo, potremo conservare i nostri archivi. Inoltre, oltre a quelli precedenti, tratteremo i vostri dati di accesso alle nostre installazioni e in particolare allo studio, compresi il momento dell'accesso, la localizzazione e le comunicazioni; la fonte di questi dati è l'uso che fate dell'applicazione e la vostra interazione con noi attraverso di essa.
Ti informiamo che non utilizziamo i tuoi dati per prendere decisioni automatizzate né per elaborare profili. Inoltre, i dati possono essere comunicati a
(i) Administraciones públicas y/u órganos judiciales pertinentes en la medida en que sea necesario para cumplir una obligación legal (siendo nuestra base jurídica el cumplimiento de tal obligación) o sea necesario y/o conveniente per difendere i nostri legittimi interessi e diritti e quelli delle altre entità che fanno parte del gruppo imprenditoriale (essendo la base giuridica del nostro interesse legale prevalente nella difesa di tali diritti), y a
(ii) i nostri consulenti giuridici e/o finanziari, i consulenti commerciali, le aziende che ci forniscono sistemi informatici e/o altri incaricati del trattamento che accedono ai dati personali solo per fornire un servizio. I nostri dati non saranno trasmessi al di fuori dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Da WMS tratteremo i nostri dati per tutto il tempo necessario a raggiungere le finalità descritte e, soprattutto, li conserveremo fino a quando non saranno trascorsi i termini previsti dalle leggi applicabili che ci obbligano a conservarli, nonché i termini di prescrizione di qualsiasi azione legale per la quale possano essere pertinenti i dati o i documenti che li contengono. In tutti i casi i dati relativi all'accesso agli studi, salvo che risultino pertinenti per qualsiasi indagine relativa a un incidente che colpisca la sicurezza in queste installazioni, verranno eliminati o anonimizzati dopo 30 giorni dall'accesso (per cui in nessun caso verranno mantenuti in forma tale da poter essere identificati dopo tale periodo).
Desideriamo inoltre informarvi che potete esercitare i vostri diritti di accesso, rettifica, soppressione, limitazione, opposizione e/o portabilità inviando una petizione scritta (con copia del vostro DNI o di un altro documento che attesti la vostra identità) alla direzione che figura in questo documento, nonché per posta elettronica alla direzione valeria.rapetti@warnermusic.com inviata alla nostra delegata alla protezione dei dati. Inoltre, è possibile presentare un reclamo all'Agenzia spagnola di protezione dei dati o all'autorità di controllo competente se si ritiene che siano stati violati i propri diritti.
En relación a los Datos correspondientes a tus acompañantes, tú, como suscriptor del presente contrato, declaras haber obtenido expresamente su autorización o de cualquier otra manera estar legitimado legalmente para proporcionárnoslos, esonerandoci espressamente e integralmente (a noi e ai terzi a cui si riferiscono i dati) da ogni eventuale reclamo a tali effetti.
11. Legge e giurisdizione.- Il contratto è regolato dalla Ley española e tutti i conflitti relativi al contratto saranno risolti dai giudici di Madrid.