Presentamos Occupancy Heatmap: Mejore su comprensión de la utilización del espacio

Nos complace presentar nuestra última función, el mapa de calor de ocupación, cuyo objetivo es mostrar los espacios de trabajo y salas de reuniones más utilizados de su oficina. Utilizando sensores Spaceti, hacemos un seguimiento del movimiento y la actividad de los ocupantes, traduciendo estos datos en una representación visual codificada por colores del uso del espacio. Esta función no sólo mejora la comprensión de la utilización del espacio, sino que también contribuye a la toma de decisiones estratégicas para mejorar la experiencia en el lugar de trabajo.

En este artículo, analizaremos las ventajas de Occupancy Heatmap, cómo funciona y por qué es una opción inteligente para las empresas que están llevando a cabo una transformación del lugar de trabajo.

¿Cómo funciona el mapa de ocupación?

La función Mapa de ocupación del ecosistema Spaceti es una herramienta visual que permite representar y analizar la utilización de los espacios de una instalación en distintos periodos de tiempo.

Visualización de mapas de calor:

Visualice la ocupación de espacios como nunca antes. Elija un periodo de tiempo y observe cómo "fluye" la ocupación a lo largo del día, proporcionándole una comprensión dinámica de cómo se utilizan sus espacios. El mapa de ocupación presenta los datos en un formato codificado por colores, que es fácil de entender de un vistazo. Normalmente, los colores más cálidos (por ejemplo, rojo) indican niveles de ocupación o utilización más altos, mientras que los colores más fríos (por ejemplo, azul) indican niveles de ocupación o utilización más bajos.

Control de plazos:

El mapa térmico permite el análisis temporal, lo que significa que puede ver los datos de ocupación en diferentes intervalos de tiempo, como por hora, día, semana o incluso mes y año. Reproduce, pausa, detén y navega por las secuencias para comprender cómo evolucionan los patrones de ocupación.

Vistas del plano flexible:

Cambie sin esfuerzo entre diferentes planos de planta, lo que le permitirá analizar la ocupación del espacio en varias zonas de su edificio.

Cómo le beneficia:

• Tome decisiones con conocimiento de causa: Comprenda cómo se utilizan sus espacios para optimizar la distribución, mejorar la experiencia de los usuarios y reducir los costes operativos.
• Racionalice la asignación de recursos: Asegúrese de que sus espacios se asignan de forma eficiente, minimizando el desperdicio de recursos y maximizando la productividad.
• Mejore la planificación: Planifique reuniones, horarios de limpieza y actividades de mantenimiento con una imagen clara de los patrones de ocupación del espacio.

¿Cómo puede el mapa de ocupación fomentar la productividad y la colaboración? He aquí algunos ejemplos:

• Identificación de zonas de gran afluencia: El mapa de calor puede mostrar dónde se congrega más gente durante el día. Por ejemplo, si una determinada sala de reuniones está siempre ocupada, podrían crearse más espacios similares para satisfacer la demanda.
• Creación de zonas de colaboración: Si el mapa de calor indica que una zona abierta concreta se utiliza con frecuencia para reuniones improvisadas, podría designarse formalmente como zona de colaboración, equipada con asientos cómodos y pizarras blancas.
• Asignación de espacios tranquilos: Por el contrario, si determinadas áreas están menos ocupadas y son más tranquilas, podrían designarse como zonas silenciosas para el trabajo concentrado.
• Gestión eficaz de los escritorios flexibles: En un entorno de escritorios flexibles, un mapa de calor puede mostrar qué escritorios se utilizan más y a qué horas, lo que ayuda a gestionar mejor la asignación de escritorios.

Estos ejemplos proporcionan escenarios más tangibles en los que una herramienta de mapa de calor de la ocupación podría aprovecharse para mejorar tanto la productividad como la colaboración dentro de una organización mediante la toma de decisiones informadas con respecto a la utilización y asignación del espacio.

¡Feliz exploración!

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