Dit document geeft een overzicht van de belangrijkste principes van het verzamelen en beschermen van persoonlijke en andere gegevens ("Privacybeleid") door ons, spaceti s.r.o., een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar het recht van de Tsjechische Republiek, met haar statutaire zetel te
Premyslovska 2845/43, Praha 3, 13000, Tsjechische Republiek, ID nr.: 05137659, ingeschreven in het handelsregister van de Gemeentelijke Rechtbank van Praag, afdeling C, dossier 258845 ("wij" of "ons").
Deze Privacy Policy is opgesteld om diegenen die zich zorgen maken over hoe hun persoonlijke gegevens worden gebruikt bij het bezoeken van deze website of het gebruiken van Dashboard of Mobiele app (samen "Service") door ons, beter van dienst te zijn. Lees onze Privacy Policy zorgvuldig door om een duidelijk beeld te krijgen van hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, beschermen of anderszins behandelen.
Deze Privacy Policy is opgesteld om diegenen die zich zorgen maken over hoe hun persoonlijke gegevens worden gebruikt bij het bezoeken van deze website of het gebruiken van Dashboard of Mobiele app (samen "Service") door ons, beter van dienst te zijn. Lees onze Privacy Policy zorgvuldig door om een duidelijk beeld te krijgen van hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, beschermen of anderszins behandelen.
Door het indienen van het registratieformulier in Dashboard of Mobiele app, verleent u ons, in uw toestemming met de verwerking van de verstrekte persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Gebruiksvoorwaarden en dit Privacybeleid, voor de Doeleinden (zoals hieronder gedefinieerd).
Wij zijn verplicht om al uw gegevens die tijdens de registratie zijn verkregen te beschermen, in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Wij kunnen echter wettelijk verplicht zijn om de gegevens die wij verzamelen en verwerken te verstrekken aan (i) bestuurlijke autoriteiten, (ii) rechtbanken, (iii) rechtshandhavingsinstanties, enz. in gevallen van gedwongen openbaarmaking. Het verstrekken van gegevens gebeurt op vrijwillige basis. De toestemming wordt gegeven voor de duur van uw registratie bij de Dienst.
Welke persoonlijke informatie verzamelen wij van u?
Bij het bestellen of registreren op onze website of mobiele applicatie, naargelang het geval, kan u gevraagd worden om uw naam, e-mailadres of andere gegevens in te voeren om u te helpen bij uw ervaring.
In het geval van uw registratie (het aanmaken van uw gebruikersaccount) op Dashboard of Mobiele app, registreren wij uw naam of bijnaam (gebruikersnaam) als gebruiker, e-mail, telefoonnummer, wachtwoord in een versleutelde vorm en een persoonlijke foto van u (niet verplicht).
Wanneer u de mobiele app gebruikt en u zich in het bewaakte gebouw bevindt, registreren wij uw werkelijke locatie binnenshuis.
Uw aanvullende gegevens worden verkregen door cookies op onze website, zoals hieronder aangegeven.
Voor welk doel verzamelen wij de verstrekte gegevens?
De verstrekte persoonsgegevens worden met name verzameld met het oog op:
- Identificatie van de gebruiker van Dashboard of Mobiele app tijdens de registratie of het gebruik van de Dienst;
- Levering van alle functionaliteiten van de Dienst, in het bijzonder, maar niet beperkt tot, van:
- Navigatie in het gecontroleerde gebouw;
- Fouilleren van andere personen (bv. collega's) in het gecontroleerde gebouw;
- melding van beschadigde apparatuur of voorzieningen in het bewaakte gebouw; en
- Het verschaffen van andere op lokalisatie gebaseerde functionaliteiten;
- Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken om:
- ons te helpen u de communicatie en de Dienst te leveren;
- Persoonsgegevens bevestigen of corrigeren;
- Help ons bij het uitvoeren van onze bedrijfs- en nalevingsprogramma's;
- Controleer onze zaken.
Geanonimiseerde persoonsgegevens worden verder gebruikt voor onderhoudsrapporten, suggesties voor ruimtegebruik, analyses van ruimtegebruik, en andere soorten rapporten met betrekking tot de bewaakte gebouwen.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Onze gegevensverwerking is volledig in overeenstemming met de GDPR, aangezien wij diverse technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de veiligheid van uw persoonlijke informatie te waarborgen. Uw persoonlijke informatie bevindt zich achter beveiligde netwerken die worden beschermd door up-to-date antivirussoftware met een met een wachtwoord beveiligde toegang tot de opslag en is alleen toegankelijk voor een beperkt aantal personen die speciale toegangsrechten hebben tot dergelijke systemen en verplicht zijn om de informatie vertrouwelijk te houden. Wij zijn van mening dat wij passende veiligheidscontroles hebben ingevoerd om uw persoonsgegevens te beschermen.
Wat zijn cookies en wat voor soort cookies gebruiken wij?
Cookies zijn kleine gegevensbestanden waarmee bezochte websites handelingen en instellingen kunnen onthouden die door individuele gebruikers zijn verricht, zodat het niet nodig is de gegevens herhaaldelijk in te voeren. Cookies worden via de webbrowser op de computer van de gebruiker opgeslagen. Ze worden gebruikt om ons inzicht te geven in uw voorkeuren op basis van eerdere of huidige site-activiteit, waardoor wij u betere diensten kunnen verlenen. Wij gebruiken cookies ook om gegevens te verzamelen over het verkeer en de interactie met de site, zodat wij in de toekomst betere site-ervaringen en tools kunnen aanbieden.
U kunt ervoor kiezen dat uw computer u waarschuwt telkens wanneer een cookie wordt verzonden, of u kunt ervoor kiezen om alle cookies uit te schakelen. U doet dit via de instellingen van uw browser. Aangezien elke browser een beetje anders is, moet u het Help-menu van uw browser raadplegen om de juiste manier te vinden om uw cookies aan te passen.
Bekendmaking aan derden
Wij verkopen, verhandelen of dragen uw persoonsgegevens niet op andere wijze over aan derden. Uw naam, telefoonnummer en lokalisatiegegevens kunnen echter in real time toegankelijk zijn voor andere gebruikers van de Dienst met betrekking tot het (de) desbetreffende gebouw(en) die worden bewaakt op grond van één contract of aanverwante contracten die zijn gesloten tussen ons als Dienstverlener en onze klant die zorg draagt voor de levering van de Dienst aan u.
Hoe lang verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken alle persoonsgegevens alleen in een omvang die noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden en in de regel alleen zolang dat nodig is voor de verwezenlijking van de doeleinden, en niet langer dan de periode die door de toepasselijke wettelijke voorschriften wordt voorgeschreven.
Wanneer kunt u meer informatie vinden of contact met ons opnemen?
Als er vragen zijn over dit Privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens.
https://spaceti.com
Premyslovska 2845/43, Praha 3,
13000, Czech republic
info@spaceti.com
+420 800 661 133
Uw rechten
Als betrokkene over wiens persoonlijke informatie wij beschikken, hebt u bepaalde rechten. Indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@spaceti.com.
Het recht om geïnformeerd te worden
U hebt het recht om ons te verzoeken u informatie te verstrekken over de verwerking van uw persoonsgegevens, en de informatie zal u zonder onnodige vertraging worden verstrekt. Wij kunnen een redelijke vergoeding vragen voor het verstrekken van dergelijke informatie, voor een bedrag dat niet hoger is dan de kosten die nodig zijn om de informatie te verstrekken.
Het recht op toegang en op rectificatie
U hebt het recht op toegang tot en rectificatie van uw persoonsgegevens, om opheldering of rechtzetting van de situatie door ons te vragen (bv. blokkering, rechtzetting, aanvulling of vereffening van de persoonsgegevens) indien u vindt of meent dat wij de persoonsgegevens verwerken op een manier die onverenigbaar is met de bescherming van uw persoonlijke en privéleven of in strijd met de wet, alsook het recht om rechtstreeks beroep aan te tekenen bij het Bureau voor Bescherming van Persoonsgegevens in geval van schending van uw rechten.
U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking daarvan. In dat geval zijn wij echter niet in staat om u onze dienst te verlenen.
Het recht om gegevens te wissen
Wanneer er geen dwingende rechtsgrondslag of legitieme reden meer bestaat voor de verwerking van persoonsgegevens, kunt u ons verzoeken om de persoonsgegevens te wissen. Dit omvat persoonsgegevens die mogelijk onrechtmatig zijn verwerkt. Wij zullen alle redelijke stappen ondernemen om de gegevens te wissen.
Het recht om de verwerking te beperken
U kunt ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens stop te zetten. Wij zullen de gegevens dan nog wel bewaren, maar niet verder verwerken. Dit recht is een alternatief voor het recht op wissen.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid
U kunt verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke of verwerker, in een gangbaar en machineleesbaar formaat. Dit recht is alleen beschikbaar indien de oorspronkelijke verwerking op basis van toestemming gebeurde, de verwerking met geautomatiseerde middelen gebeurt en de verwerking gebaseerd is op de nakoming van een contractuele verplichting.
Wijzigingen van het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Uw voortgezet gebruik van de Dienst, waarop dit Privacybeleid van toepassing is, houdt in dat u akkoord gaat met alle wijzigingen die wij van tijd tot tijd in dit Privacybeleid aanbrengen.