Informativa sulla privacy

Il presente documento fornisce una panoramica dei principi principali di raccolta e protezione dei dati personali e di altro tipo ("Informativa sulla privacy") da parte nostra, spaceti s.r.o., una società a responsabilità limitata organizzata ed esistente ai sensi delle leggi della Repubblica Ceca, con sede legale in Premyslovska 2845/43, Praha 3, 13000, Repubblica Ceca, ID n.: 05137659, iscritta al Registro delle imprese amministrato dal Tribunale municipale di Praga, sezione C, fascicolo 258845 ("noi" o "ci").

La presente Informativa sulla privacy è stata redatta per servire al meglio coloro che si preoccupano di come vengono utilizzati i loro dati personali quando accedono a questo sito web o utilizzano Dashboard o l'applicazione mobile (insieme "Servizio") da parte nostra. Vi invitiamo a leggere attentamente la nostra Informativa sulla privacy per comprendere chiaramente come raccogliamo, utilizziamo, proteggiamo o gestiamo in altro modo i vostri dati personali.

La presente Informativa sulla privacy è stata redatta per servire al meglio coloro che si preoccupano di come vengono utilizzati i loro dati personali quando accedono a questo sito web o utilizzano Dashboard o l'applicazione mobile (insieme "Servizio") da parte nostra. Vi invitiamo a leggere attentamente la nostra Informativa sulla privacy per comprendere chiaramente come raccogliamo, utilizziamo, proteggiamo o gestiamo in altro modo i vostri dati personali.

Inviando il modulo di registrazione nella Dashboard o nell'applicazione mobile, l'utente ci concede il proprio consenso al trattamento dei dati personali forniti in conformità alle Condizioni d'uso e alla presente Informativa sulla privacy, per le Finalità (come definite di seguito).

Siamo obbligati a proteggere tutti i vostri dati acquisiti durante la registrazione, in conformità con il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Tuttavia, in caso di divulgazione obbligatoria, potremmo essere obbligati per legge a fornire i dati raccolti ed elaborati a (i) autorità amministrative statali, (ii) tribunali, (iii) autorità preposte all'applicazione della legge, ecc. Il conferimento dei dati è volontario. Il consenso viene dato per la durata della registrazione al Servizio.

Quali informazioni personali raccogliamo da voi?

Al momento dell'ordine o della registrazione sul nostro sito web o sull'applicazione mobile, a seconda dei casi, potrebbe esservi chiesto di inserire il vostro nome, il vostro indirizzo e-mail o altri dettagli per aiutarvi nella vostra esperienza.

In caso di registrazione (creazione dell'account utente) alla Dashboard o all'applicazione mobile, registriamo il vostro nome o nickname (nome utente) come utente, l'e-mail, il numero di telefono, la password in forma criptata e una vostra foto personale (non obbligatoria).

Quando si utilizza l'applicazione Mobile e ci si trova nell'edificio monitorato, registriamo la posizione effettiva all'interno dell'edificio.

I vostri dati aggiuntivi sono ottenuti tramite i cookie sul nostro sito web, come indicato di seguito.

Per quale scopo raccogliamo i dati forniti?

I dati personali forniti sono raccolti in particolare allo scopo di:

  1. Identificazione dell'utente di Dashboard o dell'applicazione mobile durante la registrazione o l'utilizzo del Servizio;
  2. Fornitura di tutte le funzionalità del Servizio, in particolare, ma non solo, di:
    1. Navigazione nell'edificio monitorato;
    2. Ricerca di altre persone (ad esempio, colleghi di lavoro) nell'edificio monitorato;
    3. Segnalazione di apparecchiature o strutture danneggiate nell'edificio monitorato; e
    4. Fornitura di altre funzionalità basate sulla localizzazione;
  3. Inoltre, possiamo utilizzare i vostri dati personali al fine di:
    1. Aiutarci a fornirvi la comunicazione e il Servizio;
    2. Confermare o correggere i dati personali;
    3. Aiutateci a gestire i nostri programmi aziendali e di conformità;
    4. Verifica della nostra attività.

I dati personali anonimizzati vengono poi utilizzati per la stesura di rapporti di manutenzione, suggerimenti sull'utilizzo degli spazi, analisi dell'utilizzo degli spazi e altri tipi di rapporti relativi agli edifici monitorati.

Come proteggiamo i vostri dati personali?

Il nostro trattamento dei dati è pienamente conforme al GDPR, in quanto implementiamo una serie di misure di sicurezza tecniche e organizzative per mantenere la sicurezza dei vostri dati personali. I vostri dati personali sono contenuti in reti protette da software antivirus aggiornati, con un accesso protetto da password all'archivio e sono accessibili solo da un numero limitato di persone che hanno diritti di accesso speciali a tali sistemi e sono tenute a mantenere riservate le informazioni. Riteniamo di disporre di controlli di sicurezza adeguati per proteggere i vostri dati personali.

Cosa sono i cookie e che tipo di cookie utilizziamo?

I cookie sono piccoli file di dati che consentono ai siti web visitati di ricordare le operazioni e le impostazioni eseguite dai singoli utenti, per cui non è necessario inserire i dati più volte. I cookie vengono salvati sul computer dell'utente attraverso il browser web. Vengono utilizzati per aiutarci a capire le preferenze dell'utente in base all'attività precedente o attuale del sito, consentendoci di fornire servizi migliori. Utilizziamo i cookie anche per aiutarci a compilare dati aggregati sul traffico e sull'interazione del sito, in modo da poter offrire esperienze e strumenti migliori in futuro.

L'utente può scegliere di farsi avvisare dal computer ogni volta che viene inviato un cookie, oppure può scegliere di disattivare tutti i cookie. Ciò avviene attraverso le impostazioni del browser. Ogni browser è diverso dall'altro, quindi consultate il menu Aiuto del vostro browser per conoscere il modo corretto di modificare i cookie.

Divulgazione da parte di terzi

Non vendiamo, commercializziamo o trasferiamo in altro modo a terzi i vostri dati personali. Tuttavia, il vostro nome, il numero di telefono e i dati di localizzazione possono essere accessibili in tempo reale ad altri utenti del Servizio in relazione ai relativi edifici monitorati nell'ambito di un contratto o di contratti correlati stipulati tra noi come fornitore del Servizio e il nostro cliente che garantisce la fornitura del Servizio all'utente.

Per quanto tempo trattiamo i vostri dati?

Trattiamo tutti i dati personali solo nell'ambito necessario all'adempimento delle Finalità e di norma solo per il tempo necessario all'adempimento delle Finalità e per un periodo di tempo non superiore a quello stabilito dalle norme di legge applicabili.

Quando è possibile trovare maggiori informazioni o contattarci?

In caso di domande relative alla presente Informativa sulla privacy, è possibile contattarci utilizzando le informazioni riportate di seguito.

Premyslovska 2845/43, Praha 3,
13000, Repubblica Ceca
info@spaceti.com
+420 800 661 133

I vostri diritti

In qualità di soggetto interessato ai dati personali in nostro possesso, avete alcuni diritti. Se desiderate esercitare uno di questi diritti, inviate un'e-mail a info@spaceti.com.

Il diritto di essere informati
Avete il diritto di chiederci di fornirvi informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e le informazioni vi saranno fornite senza indebito ritardo. Possiamo chiedere un rimborso ragionevole per la fornitura di tali informazioni, per un importo che non superi i costi necessari per fornire le informazioni.

Diritto di accesso e di rettifica
Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di correggerli, di richiedere chiarimenti o di porre rimedio alla situazione da parte nostra (ad es. blocco, correzione, completamento o liquidazione dei dati personali) se riscontrate o ritenete che trattiamo i dati personali in modo incompatibile con la protezione della vostra vita personale e privata o in violazione della legge, nonché il diritto di ricorrere direttamente all'Ufficio per la protezione dei dati personali in caso di violazione dei vostri diritti.
Avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. Tuttavia, in tal caso non saremo in grado di fornirvi il nostro Servizio.

Diritto alla cancellazione
Qualora non sussista alcuna base giuridica o motivo legittimo prevalente per il trattamento dei dati personali, l'utente può richiedere la cancellazione dei dati personali. Ciò include i dati personali che potrebbero essere stati trattati illegalmente. Adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire la cancellazione.

Diritto di limitare il trattamento
Potete chiederci di interrompere il trattamento dei vostri dati personali. Conserveremo i dati, ma non li elaboreremo ulteriormente. Questo diritto è un'alternativa al diritto alla cancellazione.

Diritto alla portabilità dei dati
Potete chiedere che i vostri dati personali siano trasferiti a un altro responsabile del trattamento o incaricato del trattamento, in un formato comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Questo diritto è disponibile solo se il trattamento originario era basato sul consenso, se il trattamento è automatizzato e se il trattamento è basato sull'adempimento di un obbligo contrattuale.

Modifiche all'informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. L'uso continuato del Servizio da parte dell'utente, che è soggetto alla presente Informativa sulla privacy, implica l'accettazione di tutte le modifiche apportate di volta in volta alla presente Informativa sulla privacy.