Identidad: Inmobiliaria Colonial SOCIMI, S.A. (“Colonial”)

Dirección postal: Avenida Diagonal 532, 08006, Barcelona (España)

Correo electrónico: dpo@inmocolonial.com

(i)               Gestionar su registro en la Aplicación.

(ii)              Habilitarle la tarjeta de acceso para la entrada a nuestros edificios.

(iii)             Proporcionar información relativa a los sensores de temperatura de las oficinas.

(iv)             Permitir reservar salas y crear reuniones.

(v)              Reportar de forma ágil cualquier incidencia del edificio (p.ej. lavabo averiado, luz fundida, etc.).

(vi)             Visualizar planos de los puestos de trabajo.

(vii)            Comunicarle nuevos procedimientos o avisos de mantenimiento del edificio.

Los datos personales serán conservados mientras seas usuario de la Aplicación y éstos sean útiles y necesarios para las anteriores finalidades. En particular, en relación con las credenciales asociadas al empleado (correo corporativo y tarjeta de acceso) serán conservados mientras perdure la relación contractual con Colonial, así como el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales que se correspondan.

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento prestado para el usuario respecto las distintas funcionalidades. Sin embargo, para el tratamiento de datos asociado a la habilitación y control de los accesos, la base legal es el interés legítimo de Colonial consistente en salvaguardar la seguridad de sus edificios, así como de las personas y bienes que se encuentran en las instalaciones.

Sus datos personales no serán cedidos a ningún tercero, excepto a los organismos y autoridades públicas en aquellos casos en los que una norma legal así lo establezca; así como a terceros proveedores de Colonial cuya intervención resulte necesaria para las anteriores finalidades.

En particular, respecto a la habilitación de tarjetas de acceso, informarle que únicamente se transferirán los correos corporativos de los usuarios a los servidores estadounidenses de la empresa internacional del sector, HID Global. Al respecto, se garantizará la protección de sus datos en la transferencia mediante la aplicación de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

En cualquier momento, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Colonial dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos puede dirigirse a nosotros mediante la remisión de una comunicación, identificándose e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, al delegado de protección de datos de Colonial en el domicilio más arriba indicado o enviando un correo electrónico a la dirección dpo@inmocolonial.com. Por último, le informamos que puede dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.