As of May 2021
Non-EEA (US)
WARNER MUSIC GROUP CORP.
Employee Personal Information Protection Notice
1. Introduction
Warner Music Group Corp. and its affiliated entities (together, “WMG”) value the trust of their employees and are committed to protecting the personal information of employees. This information helps WMG in contingency planning and internal talent searches, in addition to supporting routine Human Resources and operational processes.
2. About This Notice
WMG operates in many different countries. Some of these countries have laws related to the collection, use, transfer and disclosure of the personal information of individuals, including our employees. We take these obligations very seriously, and we are committed to protecting the privacy of our current and former employees. The purpose of this WMG Employee Personal Information Protection Notice (the “Notice”) is to give you information about what personal information we collect, use, transfer and disclose, and why.
3. What Information About You We Collect, Use, Transfer And Disclose, And Why
In the course of your employment with a local WMG company (the “Company”), the Company may have collected or will collect information about you and your working relationship with the Company, or your spouse, domestic/civil partner or dependents (“Dependents”). We refer to such information as “Personal Information”.
For more specific information regarding what Personal Information about you the Company may collect, use, transfer and disclose, and the purposes for which it may be collected, used, transferred and disclosed, please see the end of this Notice. Local employee handbooks, office manuals and notices provided in your local office may provide additional details or information. The Company will not use Personal Information for any other purpose incompatible with the purposes described in this Notice, unless it is required or authorized by law, authorized by you, or is in your own vital interest (e.g., in the case of a medical emergency).
With the exception of certain information that is necessary to fulfill the employment contract, required by law or important to the performance of our business, your decision to provide Personal Information to the Company is voluntary. However, if you do not provide certain information, the Company may not be able to accomplish some of the purposes outlined in this Notice.
4. Transfer And Joint Use Of Personal Information
Due to the global nature of WMG operations, the Company may disclose Personal Information to personnel and departments throughout WMG to fulfill the purposes described at the end of this Notice. This may include transferring Personal Information to other countries (including countries other than where you are based that have a different data protection regime than is found in the country where you are based). A list of the affiliate companies that may jointly process and use Personal Information (and their locations) is available upon request and at http://internal.wmg.com/entities. The Company and Warner Music Group Corp. will remain jointly responsible for Personal Information about you that is transferred and jointly used.
Access to Personal Information within WMG will be limited to those who have a need to know the information for the purposes described at the end of this Notice, and may include your managers and their designees, personnel in HR, IT, Compliance, Legal, Finance and Accounting and Internal Audit.
All personnel within WMG will generally have access to your business contact information such as name, position, telephone number, postal address and email address.
From time to time, WMG may need to make Personal Information available to other unaffiliated third parties. For a list of the categories of unaffiliated third parties, please see the end of this Notice. Some of the unaffiliated third parties will be located outside of your home jurisdiction, including in the United States. Third party service providers and professional advisors are expected to protect the confidentiality and security of Personal Information, and only use Personal Information for the provision of services to the Company and its affiliates, and in compliance with applicable law.
5. Security
The Company will take appropriate measures to protect Personal Information that are consistent with applicable privacy and data security laws and regulations, including requiring service providers to use appropriate measures to protect the confidentiality and security of Personal Information.
6. Data Integrity
The Company will take reasonable steps to ensure that the Personal Information processed is reliable for its intended use, and is accurate and complete for carrying out the purposes described in this Notice.
7. Data Retention
The Company will retain Personal Information for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this Notice unless a longer retention period is required or permitted by law. The criteria used to determine our retention periods include:
- As long as we have an ongoing relationship with you;
- As required by a legal obligation to which we are subject; and
- As advisable in light of our legal position (such as in regard of applicable statutes of limitations, litigation, or regulatory investigations).
8. Access And Correction Requests, Questions And Complaints
If you have any questions or concerns about how the Company processes Personal Information; if you wish to access, correct, suppress or delete Personal Information about you or request that we cease using it as permitted by applicable law; or request a copy or portability of your Personal Information to the extent provided by applicable law, please contact your local Human Resources Representative.
Please note, however, that certain Personal Information may be exempt from such access, correction and deletion requests pursuant to applicable data protection laws or other laws and regulations.
9. Employee’s Obligations
Please keep Personal Information up to date and inform us of any significant changes to Personal Information. You agree to inform your Dependents whose Personal Information you provide to the Company about the content of this Notice, and to obtain their consent (provided they are legally competent to give consent) for the use (including transfer and disclosure) of that Personal Information by the Company as set out in this Notice. You further agree to follow applicable law and both the Company’s and WMG’s policies, standards and procedures that are brought to your attention when handling any Personal Information to which you have access in the course of your relationship with the Company. In particular, you will not access or use any Personal Information for any purpose other than in connection with and to the extent necessary for your work with the Company. You understand that these obligations continue to exist after termination of your relationship with the Company.
10. Complaints
You have the right at all times to lodge a complaint with a supervisory authority competent for your country or region.
The types of Personal Information we may collect, use, transfer and disclose:
- Personal Details: Name, maiden name and surname; e-mail and telephone details; home address; birth date; national identification number; gender; marital/civil partnership status; spouse; dependents; emergency contact information; photograph; social security number; disability status.
- Documentation Required under Immigration Laws: Citizenship, passport data, details of residency or work permit.
- Compensation and Payroll Data: Base salary, bonus, benefits, allowances, compensation type, pay grade, salary step within assigned grade, management level, details on stock options, stock grants and other awards, currency, pay frequency, effective date of current compensation, salary reviews, banking details, working time records (including vacation and other absence records, leave status, hours worked and department standard hours), pay data, one time payments and deductions, exit interview feedback, business issued assets, security profile for system use.
- Position: Description of current (and historic) position(s), job title, job profile, business title, corporate status, management category/level, job code, job function(s) and subfunction(s) – known as job family groups and job families, company name and code (legal employer entity), organizational assignments such as branch/unit/department/pay group/label, location (including remote locations), employment status and type, FTE %, hours, working schedule, full-time/part- time, terms of employment, employment contract, dates of hire (e.g., original hire date, continuous service date, severance date, hire date, acquisition date), work history, hire/re-hire and termination date(s) and reason (local and global termination reasons), length of service, retirement eligibility,
promotions and disciplinary records, development plans and objectives, performance reviews, performance/development feedback, date of transfers, and reporting manager(s) information.
- Talent Management Information: Details contained in letters of application and resume/CV (previous employment background, education history, professional qualifications, language and other relevant skills, certification, certification expiration dates), information necessary to complete a background check, details on performance management ratings/plans/objectives, development programs planned and attended, e-learning programs, training/skills records, talent pool data, performance and development reviews, willingness to relocate, driver’s license information, project experience and history.
- Management Records: Details of any shares of common stock or directorships.
- System and Application Access Data: Information required to access company systems and applications such as System ID, LAN ID, user IDs for WMG network or servers, email account, instant messaging account, mainframe ID, previous employee ID, previous manager employee ID, system passwords, branch, state, country code, previous company details, previous branch details, previous department details, access logs, activity logs, and electronic content produced by you using Company systems.
- Case Data: Description of any suspected violation, complaint or allegation, including without limitation:
- Identity, function and contact details of individuals related to the suspected violation, complaint or allegation;
- Facts reported about a suspected violation, complaint or allegation, including how and where the suspected violation, complaint or allegation occurred and how the individual learned about the suspected violation, complaint or allegation; and o Details of any subsequent internal investigation and case management information.
- Sensitive Information: We may also collect certain types of sensitive information only when permitted by local law, such as health/medical information, place of birth, trade union membership information, religion, and race or ethnicity. We collect this information for specific purposes, such as health/medical information in order to accommodate a disability or illness and to provide benefits; religion or church affiliation in countries such as Germany where required for statutory tax deductions; and diversity-related Personal Information (such as gender, race or ethnicity) in order to comply with legal obligations and internal policies relating to diversity and antidiscrimination. Please be assured that, as explained in the following section, we will only use such sensitive information for the following purposes and as provided by law.
The purposes for which we may collect, use, transfer and disclose Personal Information:
- Managing Workforce: Managing work activities and personnel generally, including evaluations, recruitment, appraisals, performance management, promotions and succession planning, rehiring, administering salary, and payment administration and reviews, wages and other awards such as stock options, stock grants and bonuses, healthcare, pensions and savings plans, training, leave, managing sickness leave, promotions, transfers, secondments, honoring other contractual benefits, organizational recreational activities, providing employment references, loans, performing workforce analysis and planning, performing employee surveys, performing background checks, providing access to facilities, managing disciplinary matters, grievances and terminations, reviewing employment decisions, making business travel arrangements, managing business expenses and reimbursements, planning and monitoring of training requirements and career development activities and skills, workforce reporting and data analytics/ trend analysis, and creating and maintaining one or more internal employee directories.
- Communications, Facilities and Emergencies: Facilitating communication with you, ensuring business continuity and crisis management, providing references and recommendations, protecting the health and safety of employees and others, safeguarding and maintaining IT infrastructure, office equipment, facilities and other property, facilitating communication with you and your nominated contacts in an emergency.
- Business Operations: Operating and managing the IT, communications systems and facilities, including provision and support of network, data, telecom and other IT infrastructure, application hosting, data storage, backup and restore, messaging and collaboration applications, middleware applications, end user services (e.g., desktop and mobile computing and remote access), IT security operations, and related development, support and maintenance services, managing product and service development, improving products and services, managing company assets, allocating company assets and human resources, strategic planning, project management, business continuity, compilation of audit trails (including records of changes you may make to customer accounts) and other reporting tools, maintaining records relating to business activities, budgeting, financial management and reporting, communications, managing mergers, acquisitions, sales, re- organizations or disposals and integration with purchaser.
- Compliance: (i) Complying with legal and other requirements, such as income tax and national insurance deductions, record-keeping and reporting obligations, physical access policies, conducting audits, facilitating compliance with government inspections and other requests from government or other public authorities, responding to legal process such as subpoenas, pursuing legal rights and remedies, defending litigation and managing any internal complaints or claims, conducting investigations and complying with internal policies and procedures; (ii) protecting, enforcing or defending the legal rights, privacy, safety, or property of Company, Company affiliates or their employees, agents and contractors (including enforcement of relevant agreements and terms of use); (iii) protecting the safety, privacy, and security of users of Company products or services or members of the public; or (iv) protecting against fraud or for risk management purposes.
- Employee Resource Usage and Corporate Investigations: Monitoring compliance with the Code of Conduct and internal policies, including pursuant to the Company’s policies and procedures with regard to monitoring of telephone, email, Internet and other company resources, and other monitoring activities as permitted by local law.
- Reporting of suspected violations: To allow for the reporting of issues, such as issues related to conflicts of interest, bribery, fraud, accounting practices, internal accounting controls, auditing matters, banking and financial crime, improper sales and marketing practices, safety issues, human resources and other legal or regulatory requirements, in those countries to the extent allowed under local law. To allow for the reporting of issues, maintenance of a case management system, investigation and resolution of reported issues, and tracking of internal investigations in a case management system.
The Categories Of Unaffiliated Third Parties With Whom WMG May Share Personal Information
- Professional Advisors: Accountants, auditors, lawyers, insurers, bankers, and other outside professional advisors in all of the countries in which WMG operates.
- Service Providers: Companies that provide products and services to WMG such as payroll, pension scheme, benefits providers; crisis management, human resources services, performance management, training, expense management, IT systems suppliers and support; third parties assisting with equity compensation programs, credit card companies, medical or health practitioners, trade bodies and associations, and other service providers.
- Public and Governmental Authorities: Entities that regulate or have jurisdiction over WMG such as regulatory authorities, law enforcement, public bodies, and judicial bodies.
- Corporate Transaction: In the event of a reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of WMG business, assets or stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings), concerned third parties may share personal information. In this case, specific information will be given as required by applicable
ADDENDUM
HEALTH AND MEDICAL INFORMATION RELATING TO COVID-19
This Addendum supplements the information set out in the preceding pages of this Notice.
In connection with WMG’s COVID-19 U.S. workplace health monitoring and screening, we collect certain health/medical information relating to COVID-19, including your diagnostic testing results, vaccination information ( including proof of vaccination, dates received and manufacturer) and responses/results to health screening (such as temperature checks, other symptom monitoring and COVID-19 exposure/travel information). Some or all of this information may be “sensitive information” as described above. WMG collects such information solely for the purposes of our workplace health monitoring and screening, and such information will only be used, transferred and disclosed for such purpose and consistent with the other provisions of the Notice.
As of 5/20/21
March 2018 – Final
Non-EEA Notice (Canada)
WARNER MUSIC GROUP CORP.
Employee Personal Information Protection Notice
1. Introduction
Warner Music Group Corp. and its affiliated entities (together, “WMG”) value the trust of their employees and are committed to protecting the personal information of employees. This information helps WMG in contingency planning and internal talent searches, in addition to supporting routine Human Resources and operational processes.
2. About This Notice
WMG operates in many different countries. Some of these countries have laws related to the collection, use, transfer and disclosure of the personal information of individuals, including our employees. We take these obligations very seriously, and we are committed to protecting the privacy of our current and former employees. The purpose of this WMG Employee Personal Information Protection Notice (the “Notice”) is to give you information about what personal information we collect, use, transfer and disclose, and why.
3. What Information About You We Collect, Use, Transfer And Disclose, And Why
In the course of your employment with a local WMG company (the “Company”), the Company may have collected or will collect information about you and your working relationship with the Company, or your spouse, domestic/civil partner or dependents (“Dependents”). We refer to such information as “Personal Information”.
For more specific information regarding what Personal Information about you the Company may collect, use, transfer and disclose, and the purposes for which it may be collected, used, transferred and disclosed, please see the end of this Notice. Local employee handbooks, office manuals and notices provided in your local office may provide additional details or information. The Company will not use Personal Information for any other purpose incompatible with the purposes described in this Notice, unless it is required or authorized by law, authorized by you, or is in your own vital interest (e.g., in the case of a medical emergency).
With the exception of certain information that is necessary to fulfill the employment contract, required by law or important to the performance of our business, your decision to provide Personal Information to the Company is voluntary. However, if you do not provide certain information, the Company may not be able to accomplish some of the purposes outlined in this Notice.
4. Transfer And Joint Use Of Personal Information
Due to the global nature of WMG operations, the Company may disclose Personal Information to personnel and departments throughout WMG to fulfill the purposes described at the end of this Notice. This may include transferring Personal Information to other countries (including countries other than where you are based that have a different data protection regime than is found in the country where you are based). A list of the affiliate companies that may jointly process is available upon request. The Company and Warner Music Group Corp. will remain jointly responsible for Personal Information about you that is transferred and jointly used.
Access to Personal Information within WMG will be limited to those who have a need to know the information for the purposes described at the end of this Notice, and may include your managers and their designees, personnel in HR, IT, Compliance, Legal, Finance and Accounting and Internal Audit.
All personnel within WMG will generally have access to your business contact information such as name, position, telephone number, postal address and email address.
From time to time, WMG may need to make Personal Information available to other unaffiliated third parties. For a list of the categories of unaffiliated third parties, please see the end of this Notice. Some of the unaffiliated third parties will be located outside of your home jurisdiction, including in the United States. Third party service providers and professional advisors are expected to protect the confidentiality and security of Personal Information, and only use Personal Information for the provision of services to the Company and its affiliates, and in compliance with applicable law.
5. Security
The Company will take appropriate measures to protect Personal Information that are consistent with applicable privacy and data security laws and regulations, including requiring service providers to use appropriate measures to protect the confidentiality and security of Personal Information.
6. Data Integrity
The Company will take reasonable steps to ensure that the Personal Information processed is reliable for its intended use, and is accurate and complete for carrying out the purposes described in this Notice.
7. Data Retention
The Company will retain Personal Information for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this Notice unless a longer retention period is required or permitted by law. The criteria used to determine our retention periods include:
- As long as we have an ongoing relationship with you;
- As required by a legal obligation to which we are subject; and
- As advisable in light of our legal position (such as in regard of applicable statutes of limitations, litigation, or regulatory investigations).
8. Access And Correction Requests, Questions And Complaints
If you have any questions or concerns about how the Company processes Personal Information; if you wish to access, correct, suppress or delete Personal Information about you or request that we cease using it as permitted by applicable law; or request a copy or portability of your Personal Information to the extent provided by applicable law, please contact your local Human Resources Representative.
Please note, however, that certain Personal Information may be exempt from such access, correction and deletion requests pursuant to applicable data protection laws or other laws and regulations.
9. Employee’s Obligations
Please keep Personal Information up to date and inform us of any significant changes to Personal
Information. You agree to inform your Dependents whose Personal Information you provide to the Company about the content of this Notice, and to obtain their consent (provided they are legally competent to give consent) for the use (including transfer and disclosure) of that Personal Information by the Company as set out in this Notice. You further agree to follow applicable law and both the Company’s and WMG’s policies, standards and procedures that are brought to your attention when handling any Personal Information to which you have access in the course of your relationship with the Company. In particular, you will not access or use any Personal Information for any purpose other than in connection with and to the extent necessary for your work with the Company. You understand that these obligations continue to exist after termination of your relationship with the Company.
10. Complaints
You have the right at all times to lodge a complaint with a supervisory authority competent for your country or region.
The types of Personal Information we may collect, use, transfer and disclose:
- Personal Details: Name, maiden name and surname; e-mail and telephone details; home address; birth date; national identification number; gender; marital/civil partnership status; spouse; dependents; emergency contact information; photograph; social security number; disability status.
- Documentation Required under Immigration Laws: Citizenship, passport data, details of residency or work permit.
- Compensation and Payroll Data: Base salary, bonus, benefits, allowances, compensation type, pay grade, salary step within assigned grade, management level, details on stock options, stock grants and other awards, currency, pay frequency, effective date of current compensation, salary reviews, banking details, working time records (including vacation and other absence records, leave status, hours worked and department standard hours), pay data, one time payments and deductions, exit interview feedback, business issued assets, security profile for system use.
- Position: Description of current (and historic) position(s), job title, job profile, business title, corporate status, management category/level, job code, job function(s) and subfunction(s) – known as job family groups and job families, company name and code (legal employer entity), organizational assignments such as branch/unit/department/pay group/label, location (including remote locations), employment status and type, FTE %, hours, working schedule, full-time/parttime, terms of employment, employment contract, dates of hire (e.g., original hire date, continuous service date, severance date, hire date, acquisition date), work history, hire/re-hire and termination date(s) and reason (local and global termination reasons), length of service, retirement eligibility, promotions and disciplinary records, development plans and objectives, performance reviews, performance/development feedback, date of transfers, and reporting manager(s) information.
- Talent Management Information: Details contained in letters of application and resume/CV (previous employment background, education history, professional qualifications, language and other relevant skills, certification, certification expiration dates), information necessary to complete a background check, details on performance management ratings/plans/objectives, development programs planned and attended, e-learning programs, training/skills records, talent pool data, performance and development reviews, willingness to relocate, driver’s license information, project experience and history.
- Management Records: Details of any shares of common stock or directorships.
- System and Application Access Data: Information required to access company systems and applications such as System ID, LAN ID, user IDs for WMG network or servers, email account, instant messaging account, mainframe ID, previous employee ID, previous manager employee ID, system passwords, branch, state, country code, previous company details, previous branch details, previous department details, access logs, activity logs, and electronic content produced by you using Company systems.
- Case Data: Description of any suspected violation, complaint or allegation, including without limitation: o Identity, function and contact details of individuals related to the suspected violation, complaint or allegation;
o Facts reported about a suspected violation, complaint or allegation, including how and where the suspected violation, complaint or allegation occurred and how the individual learned about the suspected violation, complaint or allegation; and o Details of any subsequent internal investigation and case management information.
- Sensitive Information: We may also collect certain types of sensitive information only when permitted by local law, such as health/medical information, place of birth, trade union membership information, religion, and race or ethnicity. We collect this information for specific purposes, such as health/medical information in order to accommodate a disability or illness and to provide benefits; religion or church affiliation in countries such as Germany where required for statutory tax deductions; and diversity-related Personal Information (such as gender, race or ethnicity) in order to comply with legal obligations and internal policies relating to diversity and anti-discrimination. Please be assured that, as explained in the following section, we will only use such sensitive information for the following purposes and as provided by law.
The purposes for which we may collect, use, transfer and disclose Personal Information:
- Managing Workforce: Managing work activities and personnel generally, including evaluations, recruitment, appraisals, performance management, promotions and succession planning, rehiring, administering salary, and payment administration and reviews, wages and other awards such as stock options, stock grants and bonuses, healthcare, pensions and savings plans, training, leave, managing sickness leave, promotions, transfers, secondments, honoring other contractual benefits, organizational recreational activities, providing employment references, loans, performing workforce analysis and planning, performing employee surveys, performing background checks, providing access to facilities, managing disciplinary matters, grievances and terminations, reviewing employment decisions, making business travel arrangements, managing business expenses and reimbursements, planning and monitoring of training requirements and career development activities and skills, workforce reporting and data analytics/ trend analysis, and creating and maintaining one or more internal employee directories.
- Communications, Facilities and Emergencies: Facilitating communication with you, ensuring business continuity and crisis management, providing references and recommendations, protecting the health and safety of employees and others, safeguarding and maintaining IT infrastructure, office equipment, facilities and other property, facilitating communication with you and your nominated contacts in an emergency.
- Business Operations: Operating and managing the IT, communications systems and facilities, including provision and support of network, data, telecom and other IT infrastructure, application hosting, data storage, backup and restore, messaging and collaboration applications, middleware applications, end user services (e.g., desktop and mobile computing and remote access), IT security operations, and related development, support and maintenance services, managing product and service development, improving products and services, managing company assets, allocating company assets and human resources, strategic planning, project management, business continuity, compilation of audit trails (including records of changes you may make to customer accounts) and other reporting tools, maintaining records relating to business activities, budgeting, financial management and reporting, communications, managing mergers, acquisitions, sales, reorganizations or disposals and integration with purchaser.
- Compliance: (i) Complying with legal and other requirements, such as income tax and national insurance deductions, record-keeping and reporting obligations, physical access policies, conducting audits, facilitating compliance with government inspections and other requests from government or other public authorities, responding to legal process such as subpoenas, pursuing legal rights and remedies, defending litigation and managing any internal complaints or claims, conducting investigations and complying with internal policies and procedures; (ii) protecting, enforcing or defending the legal rights, privacy, safety, or property of Company, Company affiliates or their employees, agents and contractors (including enforcement of relevant agreements and terms of use); (iii) protecting the safety, privacy, and security of users of Company products or services or members of the public; or (iv) protecting against fraud or for risk management purposes.
- Employee Resource Usage and Corporate Investigations: Monitoring compliance with the Code of Conduct and internal policies, including pursuant to the Company’s policies and procedures with regard to monitoring of telephone, email, Internet and other company resources, and other monitoring activities as permitted by local law.
- Reporting of suspected violations: To allow for the reporting of issues, such as issues related to conflicts of interest, bribery, fraud, accounting practices, internal accounting controls, auditing matters, banking and financial crime, improper sales and marketing practices, safety issues, human resources and other legal or regulatory requirements, in those countries to the extent allowed under local law. To allow for the reporting of issues, maintenance of a case management system, investigation and resolution of reported issues, and tracking of internal investigations in a case management system.
The Categories Of Unaffiliated Third Parties With Whom WMG May Share Personal Information
- Professional Advisors: Accountants, auditors, lawyers, insurers, bankers, and other outside professional advisors in all of the countries in which WMG operates.
- Service Providers: Companies that provide products and services to WMG such as payroll, pension scheme, benefits providers; crisis management, human resources services, performance management, training, expense management, IT systems suppliers and support; third parties assisting with equity compensation programs, credit card companies, medical or health practitioners, trade bodies and associations, and other service providers.
- Public and Governmental Authorities: Entities that regulate or have jurisdiction over WMG such as regulatory authorities, law enforcement, public bodies, and judicial bodies.
- Corporate Transaction: In the event of a reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of WMG business, assets or stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings), concerned third parties may share personal information. In this case, specific information will be given as required by applicable law.
As of April 2018
EEA Notice (Warner Chappell)
WARNER MUSIC GROUP CORP.
Employee Personal Information Protection Notice
1. Introduction
Warner Music Group Corp. and its affiliated entities (together, “WMG”) value the trust of their employees and are committed to protecting the personal information of employees. This information helps WMG in contingency planning and internal talent searches, in addition to supporting routine Human Resources and operational processes.
2. About This Notice
WMG operates in many different countries. Some of these countries have laws related to the collection, use, transfer and disclosure of the personal information of individuals, including our employees. We take these obligations very seriously, and we are committed to protecting the privacy of our current and former employees. The purpose of this WMG Employee Personal Information Protection Notice (the “Notice”) is to give you information about what personal information we collect, use, transfer and disclose, and why.
3. What Information About You We Collect, Use, Transfer And Disclose, And Why
In the course of your employment with a local WMG company (the “Company”), the Company collects information about you and your working relationship with the Company, or your spouse, domestic/civil partner or dependents (“Dependents”). We refer to such information as “Personal Information”.
For more specific information regarding what Personal Information about you the Company collects, uses, transfers and discloses, and the purposes for which it is collected, used, transferred and disclosed, please see the Information Schedule (which is set out at the end of this Notice). Local employee handbooks, office manuals and notices provided in your local office may provide additional details or information.
We collect and process information about you for a variety of reasons. For more detail regarding the reasons and purposes for which we process Personal Information, please see the Information Schedule . If we collect or process Personal Information based on your consent, you may withdraw your consent at any time.
We receive Personal Information from you as well as from other sources. A list of other sources from which we receive Personal Information is set out in the Information Schedule.
Transfer And Joint Use Of Personal Information
Due to the global nature of WMG operations, the Company discloses Personal Information to personnel and departments throughout WMG to fulfill the purposes described in the Information Schedule. This may include transferring Personal Information to other countries. For example, if you are located in the EEA, we transfer your Personal Information to countries located outside of the EEA.
For more information on transfer, please see the Information Schedule.
Access to Personal Information within WMG will be limited to those who have a need to know the information for the purposes described in the Information Schedule, and may include your managers and their designees, personnel in HR, IT, Compliance, Legal, Finance and Accounting and Internal Audit.
All personnel within WMG will generally have access to your business contact information such as name, position, telephone number, postal address and email address.
From time to time, WMG may need to make Personal Information available to other unaffiliated third parties. For a list of the categories of unaffiliated third parties, please see the Information Schedule. Some of the unaffiliated third parties will be located outside of your home jurisdiction, including in the United States or any other country in which we or they have operations.
4. Security
The Company will take appropriate measures to protect Personal Information that are consistent with applicable privacy and data security laws and regulations, including requiring service providers to use appropriate measures to protect the confidentiality and security of Personal Information.
5. Data Integrity and Retention
The Company will take reasonable steps to ensure that the Personal Information processed is reliable for its intended use, and is accurate and complete for carrying out the purposes described in this Notice. The Company will retain Personal Information for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this Notice unless a longer retention period is required or permitted by law. For information on the criteria used please see the Information Schedule.
6. Access And Correction Requests, Questions And Complaints
If you have any questions or concerns about how the Company processes Personal Information; if you wish to access, correct, suppress or delete Personal Information about you or request that we cease using it as permitted by applicable law; or if you wish to request a copy or portability of your Personal Information to the extent provided by applicable law, please contact your local Human Resources Representative. Please note, however, that certain Personal Information may be exempt from such access, correction and deletion requests pursuant to applicable data protection laws or other laws and regulations.
7. Employee’s Obligations
Please keep Personal Information up to date and inform us of any significant changes to Personal
Information. You agree to inform your Dependents whose Personal Information you provide to the Company about the content of this Notice, and to obtain their consent (provided they are legally competent to give consent) for the use (including transfer and disclosure) of that Personal Information by the Company as set out in this Notice. You further agree to follow applicable law and both the Company’s and WMG’s policies, standards and procedures that are brought to your attention when handling any Personal Information to which you have access in the course of your relationship with the Company. In particular, you will not access or use any Personal Information for any purpose other
than in connection with and to the extent necessary for your work with the Company. You understand that these obligations continue to exist after termination of your relationship with the Company.
8. Complaints
You may also lodge a complaint with a Data Protection Authority for your country or region or in the place of the alleged misconduct.
Information Schedule
The Types Of Personal Information We Collect, Use, Transfer And Disclose:
- Personal Details: Name, maiden name and surname; e-mail and telephone details; home address; birth date; national identification number; gender; marital/civil partnership status; spouse; dependents; emergency contact information; photograph; social security number; disability status.
- Documentation Required under Immigration Laws: Citizenship, passport data, details of residency or work permit.
- Compensation and Payroll Data: Base salary, bonus, benefits, allowances, compensation type, pay grade, salary step within assigned grade, management level, details on stock options, stock grants and other awards, currency, pay frequency, effective date of current compensation, salary reviews, banking details, working time records (including vacation and other absence records, leave status, hours worked and department standard hours), pay data, one time payments and deductions, exit interview feedback, business issued assets, security profile for system use.
- Position: Description of current (and historic) position(s), job title, job profile, business title, corporate status, management category/level, job code, job function(s) and subfunction(s) – known as job family groups and job families, company name and code (legal employer entity), organizational assignments such as branch/unit/department/pay group/label, location (including remote locations), employment status and type, FTE %, hours, working schedule, full-time/parttime, terms of employment, employment contract, dates of hire (e.g., original hire date, continuous service date, severance date, hire date, acquisition date), work history, hire/re-hire and termination date(s) and reason (local and global termination reasons), length of service, retirement eligibility, promotions and disciplinary records, development plans and objectives, performance reviews, performance/development feedback, date of transfers, and reporting manager(s) information.
- Talent Management Information: Details contained in letters of application and resume/CV (previous employment background, education history, professional qualifications, language and other relevant skills, certification, certification expiration dates), information necessary to complete a background check, details on performance management ratings/plans/objectives, development programs planned and attended, e-learning programs, training/skills records, talent pool data, performance and development reviews, willingness to relocate, driver’s license information, project experience and history.
- Management Records: Details of any shares of common stock or directorships.
- System and Application Access Data: Information required to access company systems and applications such as System ID, LAN ID, user IDs for WMG network or servers, email account, instant messaging account, mainframe ID, previous employee ID, previous manager employee ID, system passwords, branch, state, country code, previous company details, previous branch details, previous department details, access logs, activity logs, and electronic content produced by you using Company systems.
- Case Data: Description of any suspected violation, complaint or allegation, including without limitation: o Identity, function and contact details of individuals related to the suspected violation, complaint or allegation;
- Facts reported about a suspected violation, complaint or allegation, including how and where the suspected violation, complaint or allegation occurred and how the individual learned about the suspected violation, complaint or allegation; and
- Details of any subsequent internal investigation and case management information.
- Sensitive Information: We may also collect certain types of sensitive information only when permitted by local law, such as health/medical information, place of birth, trade union membership information, religion, and race or ethnicity. We collect this information for specific purposes, such as health/medical information in order to accommodate a disability or illness and to provide benefits; religion or church affiliation in countries such as Germany where required for statutory tax deductions; and diversity-related Personal Information (such as gender, race or ethnicity) in order to comply with legal obligations and internal policies relating to diversity and anti-discrimination. Please be assured that, as explained in the following section, we will only use such sensitive information for the following purposes and as provided by law.
The Purposes For Which We Collect, Use, Transfer And Disclose Personal Information:
We collect, use, transfer and disclose Personal Information about you for one or more of the following reasons: (i) because we are required to do so by local applicable law; (ii) because such information is necessary to fulfill the employment contract; (iii) because such information is of particular importance to us and we have a specific legitimate interest under law to process it; or (iv) where necessary to protect the vital interests of any person. Regarding (iii) above, we have a legitimate interest in collecting and processing Personal Information, for example: (1) to ensure that our networks and information are secure; (2) to administer and generally conduct business within Company and across WMG; and (3) to prevent fraud.
- Managing Workforce: Managing work activities and personnel generally, including evaluations, recruitment, appraisals, performance management, promotions and succession planning, rehiring, administering salary, and payment administration and reviews, wages and other awards such as stock options, stock grants and bonuses, healthcare, pensions and savings plans, training, leave, managing sickness leave, promotions, transfers, secondments, honoring other contractual benefits, organizational recreational activities, providing employment references, loans, performing workforce analysis and planning, performing employee surveys, performing background checks, providing access to facilities, managing disciplinary matters, grievances and terminations, reviewing employment decisions, making business travel arrangements, managing business expenses and reimbursements, planning and monitoring of training requirements and career development activities and skills, workforce reporting and data analytics/ trend analysis, and creating and maintaining one or more internal employee directories. We will engage in these activities to manage our contractual relationship with you, based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Workforce Analytics: We use workforce analytics for succession planning, workforce management, data security. For instance, we use workforce analytics to assist in planning succession and to ensure business continuity, to design employee retention programs and diversity initiatives, to offer training opportunities and to identify patterns in the use of technology systems to information entrusted to us as well as to protect Company’s people and property. We will engage in these activities based on our legitimate interests.
- Communications, Facilities and Emergencies: Facilitating communication with you, ensuring business continuity and crisis management, providing references and recommendations, protecting the health and safety of employees and others, safeguarding and maintaining IT infrastructure, office equipment, facilities and other property, facilitating communication with you and your nominated contacts in an emergency. We will engage in these activities to manage our contractual relationship with you, based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Business Operations: Operating and managing the IT, communications systems and facilities, including provision and support of network, data, telecom and other IT infrastructure, application hosting, data storage, backup and restore, messaging and collaboration applications, middleware applications, end user services (e.g., desktop and mobile computing and remote access), IT security operations, and related development, support and maintenance services, managing product and service development, improving products and services, managing company assets, allocating company assets and human resources, strategic planning, project management, business continuity, compilation of audit trails (including records of changes you may make to customer accounts) and other reporting tools, maintaining records relating to business activities, budgeting, financial management and reporting, communications, managing mergers, acquisitions, sales, reorganizations or disposals and integration with purchaser. We will engage in these activities based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Compliance: (i) Complying with legal and other requirements, such as income tax and national insurance deductions, record-keeping and reporting obligations, physical access policies, conducting audits, facilitating compliance with government inspections and other requests from government or other public authorities, responding to legal process such as subpoenas, pursuing legal rights and remedies, defending litigation and managing any internal complaints or claims, conducting investigations and complying with internal policies and procedures; (ii) protecting, enforcing or defending the legal rights, privacy, safety, or property of Company, Company affiliates or their employees, agents and contractors (including enforcement of relevant agreements and terms of use); (iii) protecting the safety, privacy, and security of users of Company products or services or members of the public; or (iv) protecting against fraud or for risk management purposes. We will engage in these activities to manage our contractual relationship with you, based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Employee Resource Usage and Corporate Investigations: Monitoring compliance with the Code of Conduct and internal policies, including pursuant to the Company’s policies and procedures with regard to monitoring of telephone, email, Internet and other company resources, and other monitoring activities as permitted by local law. We will engage in these activities based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Reporting of suspected violations: To allow for the reporting of issues, such as issues related to conflicts of interest, bribery, fraud, accounting practices, internal accounting controls, auditing matters, banking and financial crime, improper sales and marketing practices, safety issues, human resources and other legal or regulatory requirements, in those countries to the extent allowed under local law. To allow for the reporting of issues, maintenance of a case management system, investigation and resolution of reported issues, and tracking of internal investigations in a case management system. We will engage in these activities based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
The Categories Of Unaffiliated Third Parties With Whom WMG Shares Personal Information
- Professional Advisors: Accountants, auditors, lawyers, insurers, bankers, and other outside professional advisors in all of the countries in which WMG operates.
- Service Providers: Companies that provide products and services to WMG such as payroll, pension scheme, benefits providers; crisis management, human resources services, performance management, training, expense management, IT systems suppliers and support; third parties assisting with equity compensation programs, credit card companies, medical or health practitioners, trade bodies and associations, and other service providers.
- Public and Governmental Authorities: Entities that regulate or have jurisdiction over WMG such as regulatory authorities, law enforcement, public bodies, and judicial bodies.
- Corporate Transaction: In the event of a reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of WMG business, assets or stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings), concerned third parties may share personal information. In this case, specific information will be given as required by applicable law.
Other Sources From Whom We Receive Personal Information
- Colleagues
- Managers
- References you provide
- Prior employers or schools
- Clients
- Background check providers
Transfers of Personal Information
- A list of the WMG affiliates that jointly process and use Personal Information (and their locations) is available upon request and at http://internal.wmg.com/entities. The Company and Warner Music Group Corp. will remain jointly responsible for Personal Information about you that is transferred and jointly used.
- Some of these countries are recognized by the European Commission as providing an adequate level of protection according to EEA standards (the full list of these countries is available here http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm. With regard to transfers from the EEA to other countries, we have put in place adequate measures, such as standard contractual clauses adopted by the European Commission, to protect your information. Employees in the EEA may obtain a copy of these measures by contacting the WMG Privacy Coordinator at privacypolicy@wmg.com.
Criteria Used To Determine Our Retention Periods
We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for or where we are lawfully allowed to retain it. The period of retention will be influenced by the following:
- The duration of your employment;
- As long as we have an ongoing relationship with you;
- As required by a legal obligation to which we are subject; and
- As reasonable in light of our legal position (such as in regard of applicable statutes of limitations, litigation, or regulatory investigations).
UK Schedule
The information in this schedule is intended to supplement the Global Employee Personal Information Protection Notice (the “Global Notice”). We reserve the right to amend or update this Schedule from time to time.
- General:
- Warner/Chappell Music Ltd (the “UK Employer“) will typically gather and hold the personal data of UK employees.
- In the UK, if you have questions relating to your personal data you may contact Nicola Shaw, SVP, HR Operations at Nicola.Shaw@warnermusic.com. If you have concerns or complaints relating to how the Employer holds or uses your personal data then you may wish to contact the UK supervisory body – the Information Commissioner’s Office (https://ico.org.uk/).
- Rights in respect of personal data
Subject to some exceptions, you have a right to request: (i) access to your personal data; (ii) the correction or deletion of certain personal data; (iii) that we restrict the processing of data concerning you or; (iv) in the case of data held in a special format – that we transfer such data to other organizations. Please contact Nicola Shaw, SVP, HR Operations at Nicola.Shaw@warnermusic.com for further information about such requests.
- Basis for processing personal data
Information collected about you in the course of your employment will be collected and stored:
- because such information is necessary to fulfil the employment contract (such as the provision of benefits to you)
- because we need such information in order to comply with a legal obligation (such as our obligation to allow you to take annual leave)
- because it is necessary for the Employer’s or a third party’s legitimate interests which is not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms.
Taking the information in the Information Schedule of the Global Notice, our basis for processing is as follows:
Type of information |
Usual justification for collection |
Personal Details |
We need your personal details in order to perform our obligations under the contract and also because it is in our interests to ensure we can contact you in case of emergency. |
Documentation Required under Immigration Laws |
We are legally obliged to ensure that all employees have the proper legal right to perform their role in the UK. |
Compensation and Payroll Data |
We need to store your compensation data in order |
|
to provide you with the benefits prescribed by your employment contract and ensure we comply with our legal obligation to deduct appropriate tax at source. |
Position/role information |
We need to keep records of your employment history so that we can provide appropriate benefits pursuant to your employment contract (such as pension provision) and also so that we can comply with legal obligations relating to such information (such as entitlements which may be based on length of service). |
Talent Management Information |
Records of your past and continuing attainment are important means of assessing your performance. It is in our mutual interest that we are able to store this information so that we can monitor your progress and, if applicable, provide references to future employers. |
Management Records |
The Employer needs to keep records of your ownership of shares or your occupation of official roles so that it can comply with the legal obligations in connection with disclosures to governmental authorities, to avoid conflicts and to facilitate our tax obligations. |
System and Application Access Data – user IDs |
It is in our interests (and those of our stakeholders) that our IT systems are secure and can only be accessed by the right people. We will therefore store appropriate system-specific information which relates to you. |
Case Data |
We are required by law to ensure that we follow fair processes in connection with grievances and disciplinary processes. We accordingly need to store information in connection with such processes. |
Unless special circumstances apply, we would not hold your personal data for more than seven years from the January following the date on which you leave the business.
- Special categories of data
UK law recognises that some information is particularly important and private. This includes (but may not be limited to) information relating to your: (i) racial or ethnic origin; (ii) political opinions or religious and philosophical beliefs; (iii) trade union membership (if applicable); (iv) genetic or biometric data; (v) health; and (vi) sex life and sexual orientation.
Such information will generally only be collected if it is necessary to do so for the purposes of performing the Employer’s obligations under UK employment or social security law. We may also:
- collect and process such data if it is necessary for identifying or keeping under review the equal opportunity within the workplace;
- collect and process information relating to criminal convictions but will only do so if such activity is authorised by law and we have an appropriate reason for doing so.
If we collect information of this type we will ensure that it is processed lawfully, fairly and in a transparent manner and collected for a specific purpose. We will endeavour to keep such information up to date, keep any such data to a minimum and to not hold it for longer than necessary. We generally intend to hold such data during your employment and, upon the termination of your employment for a further three years from the January after your termination unless there are good reasons for holding data for an extended period (such as circumstances where there is envisaged or ongoing litigation). At any point you may request that such data is erased or amended and such information will be erased or amended unless there is a lawful reason for us not to do so.
As of April 2018
EEA Notice (UK)
WARNER MUSIC GROUP CORP.
Employee Personal Information Protection Notice
1. Introduction
Warner Music Group Corp. and its affiliated entities (together, “WMG”) value the trust of their employees and are committed to protecting the personal information of employees. This information helps WMG in contingency planning and internal talent searches, in addition to supporting routine Human Resources and operational processes.
2. About This Notice
WMG operates in many different countries. Some of these countries have laws related to the collection, use, transfer and disclosure of the personal information of individuals, including our employees. We take these obligations very seriously, and we are committed to protecting the privacy of our current and former employees. The purpose of this WMG Employee Personal Information Protection Notice (the “Notice”) is to give you information about what personal information we collect, use, transfer and disclose, and why.
3. What Information About You We Collect, Use, Transfer And Disclose, And Why
In the course of your employment with a local WMG company (the “Company”), the Company collects information about you and your working relationship with the Company, or your spouse, domestic/civil partner or dependents (“Dependents”). We refer to such information as “Personal Information”.
For more specific information regarding what Personal Information about you the Company collects, uses, transfers and discloses, and the purposes for which it is collected, used, transferred and disclosed, please see the Information Schedule (which is set out at the end of this Notice). Local employee handbooks, office manuals and notices provided in your local office may provide additional details or information.
We collect and process information about you for a variety of reasons. For more detail regarding the reasons and purposes for which we process Personal Information, please see the Information Schedule . If we collect or process Personal Information based on your consent, you may withdraw your consent at any time.
We receive Personal Information from you as well as from other sources. A list of other sources from which we receive Personal Information is set out in the Information Schedule.
Transfer And Joint Use Of Personal Information
Due to the global nature of WMG operations, the Company discloses Personal Information to personnel and departments throughout WMG to fulfill the purposes described in the Information Schedule. This may include transferring Personal Information to other countries. For example, if you are located in the EEA, we transfer your Personal Information to countries located outside of the EEA.
For more information on transfer, please see the Information Schedule.
Access to Personal Information within WMG will be limited to those who have a need to know the information for the purposes described in the Information Schedule, and may include your managers and their designees, personnel in HR, IT, Compliance, Legal, Finance and Accounting and Internal Audit.
All personnel within WMG will generally have access to your business contact information such as name, position, telephone number, postal address and email address.
From time to time, WMG may need to make Personal Information available to other unaffiliated third parties. For a list of the categories of unaffiliated third parties, please see the Information Schedule. Some of the unaffiliated third parties will be located outside of your home jurisdiction, including in the United States or any other country in which we or they have operations.
4. Security
The Company will take appropriate measures to protect Personal Information that are consistent with applicable privacy and data security laws and regulations, including requiring service providers to use appropriate measures to protect the confidentiality and security of Personal Information.
5. Data Integrity and Retention
The Company will take reasonable steps to ensure that the Personal Information processed is reliable for its intended use, and is accurate and complete for carrying out the purposes described in this Notice. The Company will retain Personal Information for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this Notice unless a longer retention period is required or permitted by law. For information on the criteria used please see the Information Schedule.
6. Access And Correction Requests, Questions And Complaints
If you have any questions or concerns about how the Company processes Personal Information; if you wish to access, correct, suppress or delete Personal Information about you or request that we cease using it as permitted by applicable law; or if you wish to request a copy or portability of your Personal Information to the extent provided by applicable law, please contact your local Human Resources Representative. Please note, however, that certain Personal Information may be exempt from such access, correction and deletion requests pursuant to applicable data protection laws or other laws and regulations.
7. Employee’s Obligations
Please keep Personal Information up to date and inform us of any significant changes to Personal
Information. You agree to inform your Dependents whose Personal Information you provide to the Company about the content of this Notice, and to obtain their consent (provided they are legally competent to give consent) for the use (including transfer and disclosure) of that Personal Information by the Company as set out in this Notice. You further agree to follow applicable law and both the Company’s and WMG’s policies, standards and procedures that are brought to your attention when handling any Personal Information to which you have access in the course of your relationship with the Company. In particular, you will not access or use any Personal Information for any purpose other
than in connection with and to the extent necessary for your work with the Company. You understand that these obligations continue to exist after termination of your relationship with the Company.
8. Complaints
You may also lodge a complaint with a Data Protection Authority for your country or region or in the place of the alleged misconduct.
Information Schedule
The Types Of Personal Information We Collect, Use, Transfer And Disclose:
- Personal Details: Name, maiden name and surname; e-mail and telephone details; home address; birth date; national identification number; gender; marital/civil partnership status; spouse; dependents; emergency contact information; photograph; social security number; disability status.
- Documentation Required under Immigration Laws: Citizenship, passport data, details of residency or work permit.
- Compensation and Payroll Data: Base salary, bonus, benefits, allowances, compensation type, pay grade, salary step within assigned grade, management level, details on stock options, stock grants and other awards, currency, pay frequency, effective date of current compensation, salary reviews, banking details, working time records (including vacation and other absence records, leave status, hours worked and department standard hours), pay data, one time payments and deductions, exit interview feedback, business issued assets, security profile for system use.
- Position: Description of current (and historic) position(s), job title, job profile, business title, corporate status, management category/level, job code, job function(s) and subfunction(s) – known as job family groups and job families, company name and code (legal employer entity), organizational assignments such as branch/unit/department/pay group/label, location (including remote locations), employment status and type, FTE %, hours, working schedule, full-time/parttime, terms of employment, employment contract, dates of hire (e.g., original hire date, continuous service date, severance date, hire date, acquisition date), work history, hire/re-hire and termination date(s) and reason (local and global termination reasons), length of service, retirement eligibility, promotions and disciplinary records, development plans and objectives, performance reviews, performance/development feedback, date of transfers, and reporting manager(s) information.
- Talent Management Information: Details contained in letters of application and resume/CV (previous employment background, education history, professional qualifications, language and other relevant skills, certification, certification expiration dates), information necessary to complete a background check, details on performance management ratings/plans/objectives, development programs planned and attended, e-learning programs, training/skills records, talent pool data, performance and development reviews, willingness to relocate, driver’s license information, project experience and history.
- Management Records: Details of any shares of common stock or directorships.
- System and Application Access Data: Information required to access company systems and applications such as System ID, LAN ID, user IDs for WMG network or servers, email account, instant messaging account, mainframe ID, previous employee ID, previous manager employee ID, system passwords, branch, state, country code, previous company details, previous branch details, previous department details, access logs, activity logs, and electronic content produced by you using Company systems.
- Case Data: Description of any suspected violation, complaint or allegation, including without limitation: o Identity, function and contact details of individuals related to the suspected violation, complaint or allegation;
- Facts reported about a suspected violation, complaint or allegation, including how and where the suspected violation, complaint or allegation occurred and how the individual learned about the suspected violation, complaint or allegation; and
- Details of any subsequent internal investigation and case management information.
- Sensitive Information: We may also collect certain types of sensitive information only when permitted by local law, such as health/medical information, place of birth, trade union membership information, religion, and race or ethnicity. We collect this information for specific purposes, such as health/medical information in order to accommodate a disability or illness and to provide benefits; religion or church affiliation in countries such as Germany where required for statutory tax deductions; and diversity-related Personal Information (such as gender, race or ethnicity) in order to comply with legal obligations and internal policies relating to diversity and anti-discrimination. Please be assured that, as explained in the following section, we will only use such sensitive information for the following purposes and as provided by law.
The Purposes For Which We Collect, Use, Transfer And Disclose Personal Information:
We collect, use, transfer and disclose Personal Information about you for one or more of the following reasons: (i) because we are required to do so by local applicable law; (ii) because such information is necessary to fulfill the employment contract; (iii) because such information is of particular importance to us and we have a specific legitimate interest under law to process it; or (iv) where necessary to protect the vital interests of any person. Regarding (iii) above, we have a legitimate interest in collecting and processing Personal Information, for example: (1) to ensure that our networks and information are secure; (2) to administer and generally conduct business within Company and across WMG; and (3) to prevent fraud.
- Managing Workforce: Managing work activities and personnel generally, including evaluations, recruitment, appraisals, performance management, promotions and succession planning, rehiring, administering salary, and payment administration and reviews, wages and other awards such as stock options, stock grants and bonuses, healthcare, pensions and savings plans, training, leave, managing sickness leave, promotions, transfers, secondments, honoring other contractual benefits, organizational recreational activities, providing employment references, loans, performing workforce analysis and planning, performing employee surveys, performing background checks, providing access to facilities, managing disciplinary matters, grievances and terminations, reviewing employment decisions, making business travel arrangements, managing business expenses and reimbursements, planning and monitoring of training requirements and career development activities and skills, workforce reporting and data analytics/ trend analysis, and creating and maintaining one or more internal employee directories. We will engage in these activities to manage our contractual relationship with you, based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Workforce Analytics: We use workforce analytics for succession planning, workforce management, data security. For instance, we use workforce analytics to assist in planning succession and to ensure business continuity, to design employee retention programs and diversity initiatives, to offer training opportunities and to identify patterns in the use of technology systems to information entrusted to us as well as to protect Company’s people and property. We will engage in these activities based on our legitimate interests.
- Communications, Facilities and Emergencies: Facilitating communication with you, ensuring business continuity and crisis management, providing references and recommendations, protecting the health and safety of employees and others, safeguarding and maintaining IT infrastructure, office equipment, facilities and other property, facilitating communication with you and your nominated contacts in an emergency. We will engage in these activities to manage our contractual relationship with you, based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Business Operations: Operating and managing the IT, communications systems and facilities, including provision and support of network, data, telecom and other IT infrastructure, application hosting, data storage, backup and restore, messaging and collaboration applications, middleware applications, end user services (e.g., desktop and mobile computing and remote access), IT security operations, and related development, support and maintenance services, managing product and service development, improving products and services, managing company assets, allocating company assets and human resources, strategic planning, project management, business continuity, compilation of audit trails (including records of changes you may make to customer accounts) and other reporting tools, maintaining records relating to business activities, budgeting, financial management and reporting, communications, managing mergers, acquisitions, sales, reorganizations or disposals and integration with purchaser. We will engage in these activities based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Compliance: (i) Complying with legal and other requirements, such as income tax and national insurance deductions, record-keeping and reporting obligations, physical access policies, conducting audits, facilitating compliance with government inspections and other requests from government or other public authorities, responding to legal process such as subpoenas, pursuing legal rights and remedies, defending litigation and managing any internal complaints or claims, conducting investigations and complying with internal policies and procedures; (ii) protecting, enforcing or defending the legal rights, privacy, safety, or property of Company, Company affiliates or their employees, agents and contractors (including enforcement of relevant agreements and terms of use); (iii) protecting the safety, privacy, and security of users of Company products or services or members of the public; or (iv) protecting against fraud or for risk management purposes. We will engage in these activities to manage our contractual relationship with you, based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Employee Resource Usage and Corporate Investigations: Monitoring compliance with the Code of Conduct and internal policies, including pursuant to the Company’s policies and procedures with regard to monitoring of telephone, email, Internet and other company resources, and other monitoring activities as permitted by local law. We will engage in these activities based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
- Reporting of suspected violations: To allow for the reporting of issues, such as issues related to conflicts of interest, bribery, fraud, accounting practices, internal accounting controls, auditing matters, banking and financial crime, improper sales and marketing practices, safety issues, human resources and other legal or regulatory requirements, in those countries to the extent allowed under local law. To allow for the reporting of issues, maintenance of a case management system, investigation and resolution of reported issues, and tracking of internal investigations in a case management system. We will engage in these activities based on our legitimate interests and/or to comply with a legal obligation.
The Categories Of Unaffiliated Third Parties With Whom WMG Shares Personal Information
- Professional Advisors: Accountants, auditors, lawyers, insurers, bankers, and other outside professional advisors in all of the countries in which WMG operates.
- Service Providers: Companies that provide products and services to WMG such as payroll, pension scheme, benefits providers; crisis management, human resources services, performance management, training, expense management, IT systems suppliers and support; third parties assisting with equity compensation programs, credit card companies, medical or health practitioners, trade bodies and associations, and other service providers.
- Public and Governmental Authorities: Entities that regulate or have jurisdiction over WMG such as regulatory authorities, law enforcement, public bodies, and judicial bodies.
- Corporate Transaction: In the event of a reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of WMG business, assets or stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings), concerned third parties may share personal information. In this case, specific information will be given as required by applicable law.
Other Sources From Whom We Receive Personal Information
- Colleagues
- Managers
- References you provide
- Prior employers or schools
- Clients
- Background check providers
Transfers of Personal Information
- A list of the WMG affiliates that jointly process and use Personal Information (and their locations) is available upon request and at http://internal.wmg.com/entities. The Company and Warner Music Group Corp. will remain jointly responsible for Personal Information about you that is transferred and jointly used.
- Some of these countries are recognized by the European Commission as providing an adequate level of protection according to EEA standards (the full list of these countries is available here http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm. With regard to transfers from the EEA to other countries, we have put in place adequate measures, such as standard contractual clauses adopted by the European Commission, to protect your information. Employees in the EEA may obtain a copy of these measures by contacting the WMG Privacy Coordinator at privacypolicy@wmg.com.
Criteria Used To Determine Our Retention Periods
We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for or where we are lawfully allowed to retain it. The period of retention will be influenced by the following:
- The duration of your employment;
- As long as we have an ongoing relationship with you;
- As required by a legal obligation to which we are subject; and
- As reasonable in light of our legal position (such as in regard of applicable statutes of limitations, litigation, or regulatory investigations).
UK Schedule
The information in this schedule is intended to supplement the Global Employee Personal Information Protection Notice (the “Global Notice”). We reserve the right to amend or update this Schedule from time to time.
- General:
- Warner Music United Kingdom Limited (the “UK Employer“) will typically gather and hold the personal data of UK employees.
- In the UK, if you have questions relating to your personal data you may contact Nicola Shaw, SVP, HR Operations at Nicola.Shaw@warnermusic.com. If you have concerns or complaints relating to how the Employer holds or uses your personal data then you may wish to contact the UK supervisory body – the Information Commissioner’s Office (https://ico.org.uk/).
- Rights in respect of personal data
Subject to some exceptions, you have a right to request: (i) access to your personal data; (ii) the correction or deletion of certain personal data; (iii) that we restrict the processing of data concerning you or; (iv) in the case of data held in a special format – that we transfer such data to other organizations. Please contact Nicola Shaw, SVP, HR Operations at Nicola.Shaw@warnermusic.com for further information about such requests.
- Basis for processing personal data
Information collected about you in the course of your employment will be collected and stored:
- because such information is necessary to fulfil the employment contract (such as the provision of benefits to you)
- because we need such information in order to comply with a legal obligation (such as our obligation to allow you to take annual leave)
- because it is necessary for the Employer’s or a third party’s legitimate interests which is not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms.
Taking the information in the Information Schedule of the Global Notice, our basis for processing is as follows:
Type of information |
Usual justification for collection |
Personal Details |
We need your personal details in order to perform our obligations under the contract and also because it is in our interests to ensure we can contact you in case of emergency. |
Documentation Required under Immigration Laws |
We are legally obliged to ensure that all employees have the proper legal right to perform their role in the UK. |
Compensation and Payroll Data |
We need to store your compensation data in order |
|
to provide you with the benefits prescribed by your employment contract and ensure we comply with our legal obligation to deduct appropriate tax at source. |
Position/role information |
We need to keep records of your employment history so that we can provide appropriate benefits pursuant to your employment contract (such as pension provision) and also so that we can comply with legal obligations relating to such information (such as entitlements which may be based on length of service). |
Talent Management Information |
Records of your past and continuing attainment are important means of assessing your performance. It is in our mutual interest that we are able to store this information so that we can monitor your progress and, if applicable, provide references to future employers. |
Management Records |
The Employer needs to keep records of your ownership of shares or your occupation of official roles so that it can comply with the legal obligations in connection with disclosures to governmental authorities, to avoid conflicts and to facilitate our tax obligations. |
System and Application Access Data – user IDs |
It is in our interests (and those of our stakeholders) that our IT systems are secure and can only be accessed by the right people. We will therefore store appropriate system-specific information which relates to you. |
Case Data |
We are required by law to ensure that we follow fair processes in connection with grievances and disciplinary processes. We accordingly need to store information in connection with such processes. |
Unless special circumstances apply, we would not hold your personal data for more than seven years from the January following the date on which you leave the business.
- Special categories of data
UK law recognises that some information is particularly important and private. This includes (but may not be limited to) information relating to your: (i) racial or ethnic origin; (ii) political opinions or religious and philosophical beliefs; (iii) trade union membership (if applicable); (iv) genetic or biometric data; (v) health; and (vi) sex life and sexual orientation.
Such information will generally only be collected if it is necessary to do so for the purposes of performing the Employer’s obligations under UK employment or social security law. We may also:
- collect and process such data if it is necessary for identifying or keeping under review the equal opportunity within the workplace;
- collect and process information relating to criminal convictions but will only do so if such activity is authorised by law and we have an appropriate reason for doing so.
If we collect information of this type we will ensure that it is processed lawfully, fairly and in a transparent manner and collected for a specific purpose. We will endeavour to keep such information up to date, keep any such data to a minimum and to not hold it for longer than necessary. We generally intend to hold such data during your employment and, upon the termination of your employment for a further three years from the January after your termination unless there are good reasons for holding data for an extended period (such as circumstances where there is envisaged or ongoing litigation). At any point you may request that such data is erased or amended and such information will be erased or amended unless there is a lawful reason for us not to do so.
GESCHÜTZTE UND VERTRAULICHE INFORMATIONEN / PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL NUR ZUR INTERNEN VERWENDUNG DURCH WMG / FOR INTERNAL WMG USE ONLY
WARNER MUSIC GROUP CORP.
Mitteilung für Mitarbeiter zum Schutz von personenbezogenen Daten
1. Vorbemerkung
Warner Music Group Corp. und ihre verbundenen Unternehmen (im Folgenden: „WMG“) würdigen das Vertrauen ihrer Mitarbeiter und sind dem Schutz der persönlichen Daten ihrer Mitarbeiter verpflichtet. Diese Mitteilung unterstützt WMG bei den laufenden Personalverwaltungs- und Betriebsabläufen, bei der internen Talentsuche sowie bei der Erstellung von Notfallplänen.
Für Mitarbeiter in Deutschland ist die verantwortliche Stelle: Warner Chappell Music Germany GmbH, Alter Wandrahm 14, 20457 Hamburg.
2. Über diese Mitteilung
WMG ist in vielen verschiedenen Länder aktiv. Einige dieser Länder haben Gesetze, die die Erhebung, Verarbeitung, Übermittlung und Bekanntgeben von personenbezogenen Daten von Personen – einschließlich unserer Mitarbeiter – regeln. Wie nehmen diese Verpflichtung sehr ernst und wir sind bestrebt, die Privatsphäre unserer derzeitigen und ehemaligen Mitarbeiter zu schützen. Zweck dieser „Mitteilung für Mitarbeiter zum Schutz von personenbezogenen Daten“ (im Folgenden: „Mitteilung“) ist es, dich darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck erheben, verarbeiten, übermitteln und bekanntgeben.
3. Welche deiner Daten wir zu welchen Zwecken erheben, verarbeiten, übermitteln und bekanntgeben
Während deiner Anstellung bei einer Landesgesellschaft von WMG (das „Unternehmen“) erhebt das Unternehmen Informationen über dich und über dein Beschäftigungsverhältnis mit dem Unternehmen, ggf. über deine/n Ehepartner/in bzw. Lebenspartner/in (freiwillige Angabe / nur im Zusammenhang mit Versorgungsplänen erforderlich, die die Daten von Ehepartner/in bzw. Lebenspartner/in erfordern) oder ggf. über deine Angehörigen (freiwillige Angabe / nur im Zusammenhang mit Versorgungsplänen erforderlich, die die Daten von Angehörigen erfordern) (zusammen: „Angehörige“). Diese Informationen werden im Folgenden „personenbezogen Daten“ genannt. Detaillierte Informationen über die personenbezogenen Daten, die das Unternehmen von dir erhebt, verarbeitet, übermittelt oder bekanntgibt sowie über die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung, Übermittlung und Bekanntgabe erfolgen am Ende dieser Mitteilung. Weitere Informationen können ggf. den Mitarbeiterhandbüchern sowie den Dienstvorschriften und -mitteilungen deiner Geschäftsstelle entnommen werden.
Wir erheben und verarbeiten deine Daten aus verschiedenen Gründen. Detaillierte Informationen zu den Gründen und Zwecken der Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen am Ende dieser Mitteilung. Sofern keiner der genannten Gründe vorliegt, ist deine Übermittlung von personenbezogenen Daten an das Unternehmen freiwillig. Sofern wir deine personenbezogenen Daten aufgrund deiner Einwilligung erheben, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
4. Übermittlung und gemeinsame Verwendung personenbezogener Daten
Aufgrund der länderübergreifenden Art der Betriebsabläufe bei WMG gibt das Unternehmen zur Erreichung der in dieser Mitteilung genannten Zwecke personenbezogene Daten gegenüber Mitarbeitern und Abteilungen von WMG bekannt. Dies kann die Übertragung von personenbezogenen Daten zum Beispiel nach Deutschland, in die Schweiz, nach Österreich, nach Großbritannien und in die Vereinigten Staaten von Amerika beinhalten. Das Unternehmen und Warner Music Group Corp. bleibt zusammen verantwortlich für diejenigen personenbezogenen Daten über dich, die übertragen und gemeinsam verarbeitet werden.
Der Zugang zu personenbezogenen Daten bei WMG ist auf diejenigen Personen beschränkt, die die Informationen zu den am Ende dieser Mitteilung genannten Zwecken kennen müssen; dies kann deine(n) Vorgesetzte(n) bzw. deren Vertretung(en), Mitarbeiter der Personal-. IT-, Compliance-, Rechts-, Finanz- und Buchhaltungsabteilung umfassen sowie Mitarbeiter von internen Buchprüfungen. Jeder Mitarbeiter bei WMG hat Zugang zu deinen geschäftlichen Kontaktdaten, wie Name, Stellentitel, Telefonnummer, Post- und E-Mail-Adresse. Es kann erforderlich sein, dass WMG personenbezogene Daten Dritten zur Verfügung stellt. Die Kategorien von Dritten sind am Ende dieser Mitteilung aufgelistet. Einige der genannten Dritten haben ihren Sitz außerhalb des Geltungsbereichs der Gesetze deines Herkunftslandes, eingeschlossen die Vereinigten Staaten von Amerika. Wir verlangen von Drittanbietern und Beratern, dass diese die Vertraulichkeit und Sicherheit von personenbezogenen Daten sicherstellen und personenbezogene Daten rechtskonform und nur für ihre Dienstleistung gegenüber dem Unternehmen sowie dessen verbundenen Unternehmen nutzen.
5. Sicherheit
Das Unternehmen ergreift geeignete Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten; die Maßnahmen entsprechen den anwendbaren Datenschutz- und Datensicherheitsgesetzen und -bestimmungen und schließen ein, dass Dienstleister verpflichtet werden, geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten anzuwenden.
6. Datensicherheit und Speicherung
Das Unternehmen unternimmt angemessene Maßnahmen um sicherzustellen, dass die übermittelten personenbezogenen Daten für die in dieser Mittelung genannten Zwecke korrekt und vollständig sind und zur beabsichtigten Nutzung verwendet werden können.
Das Unternehmen speichert personenbezogene Daten für einen Zeitraum, der für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, ein längerer Zeitraum ist gesetzlich erforderlich oder zulässig. Weitere Informationen zu den angewendeten Kriterien erfolgen am Ende dieser Mitteilung.
7. Zugang und Berichtigungen, Fragen und Beschwerden
Sofern du Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Übertragung von personenbezogenen Daten durch das Unternehmen hast; sofern du zu deinen personenbezogenen Daten Zugang haben möchtest oder du deine personenbezogenen Daten korrigieren, sperren oder löschen möchtest oder uns auffordern möchtest, dass wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr nutzen, setze dich bitte mit deiner Personalabteilung (Katharina Geiger, katharina.geiger@warnermusic.com) oder der/dem Datenschutzbeauftragten (Melanie Ludolph, mludolph@intersoft-consulting.de) in Verbindung. Bitte beachte, dass einige personenbezogene Daten von der Möglichkeit des Zugangs, der Korrektur und der Löschung ausgeschlossen sein können.
8. Pflichten des Mitarbeiters
Bitte halte deine personenbezogenen Daten aktuell und informiere uns über alle wesentlichen Änderungen deiner personenbezogenen Daten. Du erklärst dich damit einverstanden, deine Angehörigen, deren personenbezogene Daten du dem Unternehmen mitteilst, über den Inhalt dieser Mitteilung zu informieren und deren Einwilligung (sofern sie ihre Einwilligung rechtswirksam erteilen können) zur Nutzung (eingeschlossen Übermittlung und Bekanntgabe) ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen gemäß dieser Mitteilung einzuholen. Zudem erklärst du dich damit einverstanden, dich in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten, zu denen du im Rahmen deiner Beschäftigung bei dem Unternehmen Zugang hast, gesetzeskonform und gemäß den Richtlinien, Standards und Verfahren von WMGG und dem Unternehmen, die dir zur Kenntnis überlassen worden sind, zu verhalten. Insbesondere versicherst du, nicht auf personenbezogene Daten aus anderen Gründen zuzugreifen, als im Zusammenhang mit deiner Arbeit für das Unternehmen erforderlich. Du nimmst zur Kenntnis, dass diese Verpflichtungen auch nach einer etwaigen Beendigung deines Beschäftigungsverhältnisses zum Unternehmen fortbestehen.
- Beschwerden
Du kannst bei der in deinem Staat oder Land zuständigen Datenschutzbehörde oder bei der Datenschutzbehörde am Ort der mutmaßlichen Datenschutzverletzung Beschwerden einlegen.
Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben, verarbeiten, übermitteln oder bekanntgeben:
- Personendaten: Name, Mitarbeiternummer, Kontaktangaben für die Arbeit und Privatanschrift (E-Mail, Telefonnummern, Anschrift), Sprachkenntnisse, Geschlecht, Geburtsdatum, Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Personenstand, Ehepartner (freiwillige Angabe / nur im Zusammenhang mit Versorgungsplänen erforderlich, die die Daten des Ehepartners / der Ehepartnerin erfordern), Angehörige (freiwillige Angabe / nur im Zusammenhang mit Versorgungsplänen erforderlich, die die Daten des Angehörigen erfordern), Schwerbehinderteneigenschaft, Religionszugehörigkeit, sofern diese Information für steuerliche Abzüge erforderlich ist, Notfallkontaktinformationen (freiwillig). und persönliches Foto (freiwillig).
- Unterlagen, die gemäß den Immigrationsgesetzen erforderlich sind: Staatsangehörigkeit, Passdaten, Einzelheiten zur Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis.
- Vergütung und Lohn- und Gehaltsliste: Grundgehalt, Boni, Leistungen, Art der Vergütung, Gehaltsstufe innerhalb der zugewiesenen Gehaltsklasse, Einzelheiten hinsichtlich Aktienoptionen, Mitarbeiteraktien und andere Prämien, Währung, Zahlungshäufigkeit, Stichtag für die aktuelle Vergütung, Gehaltsüberprüfungen, Kontodaten, Urlaube und andere Abwesenheit, Freistellungen, Wochenstundenzahl), Lohn- und Gehaltsdatum sowie Kündigungsdatum.
- Stelle: Beschreibung der aktuellen Stelle, Stellenbezeichnung, Rechtsform des Unternehmens, Management-Kategorie, Stellenschlüssel, Gehaltsplan, Gehaltsklasse oder -stufe, Tätigkeitsbereiche und –unterbereiche, Firmenname und Buchungskreis (juristische Person, die der Arbeitgeber ist), Niederlassung/Einheit/Abteilung, Standort, Beschäftigungsstatus und -art, Vollzeit/Teilzeit, Beschäftigungsbedingungen, Beschäftigungsvertrag, interner beruflicher Werdegang, Einstellung/Wiedereinstellung und Kündigungsdaten und –gründe, Beschäftigungsdauer, Anspruch auf Verrentung, Beförderungen und Disziplinarunterlagen, Versetzungsdatum sowie Informationen zum (zu den) berichterstattenden Manager(n).
- Talentmanagementinformationen: Angaben, die in Bewerbungsschreiben und Lebensläufen enthalten sind (frühere Beschäftigungsverhältnisse, Ausbildungsverlauf, berufliche Qualifikationen, Sprachkenntnisse und andere einschlägige Fähigkeiten, Zertifizierungen, Ablaufdaten für Zertifizierungen), Angaben, die notwendig sind, um (im Rahmen des rechtlich zulässigen) eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen, nähere Angaben zu Leistungsbewertungen, geplante und besuchte Fortbildungsprogramme, E-Learning-Programme, Leistungs- und Entwicklungsbeurteilungen, Umzugsbereitschaft, Angaben zum Führerschein, sowie Informationen, um Mitarbeiterbiographien auszufüllen.
- Unterlagen bezüglich der Geschäftsführung: nähere Einzelheiten zu Stammaktien und zu den Tätigkeiten der Mitglieder der Geschäftsführung.
- System- und Anwendungszugriffsdaten: Informationen, die nötig sind, um auf Firmensysteme und –anwendungen zuzugreifen, wie zum Beispiel die System-ID, die LAN-ID, E-Mail-Adresse, Instand Messaging-Konto, Zentralrechner-ID, frühere Manager- und Mitarbeiter-ID, Systempasswörter, Arbeitnehmerstatusgrund, Niederlassung Bundesstaat, Ländercode, vorherige Unternehmensdaten, vorherige Niederlassungsdaten und vorherige Abteilungsdaten sowie elektronischer Content, der von dir mittels Unternehmenssystemen erstellt wird.
Die Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten, übermitteln und bekanntgeben können
Wir erheben, nutzen, übermitteln und verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu einem oder mehreren der folgenden Zwecke: (i) aufgrund gesetzlicher Bestimmungen; (ii) sofern diese Daten zur Erfüllung deines Beschäftigungsvertrages erforderlich sind; (iii) sofern die Daten für uns von besonderem Interesse sind und wir ein berechtigtes rechtliches Interesse an der Verarbeitung haben; oder (iv) sofern dies notwendig ist, um wesentliche Interessen Dritter zu schützen. Ein berechtigtes Interesse bezüglich Punkt (iii) besteht beispielsweise darin, (1) die Sicherheit unserer Netzwerke und Daten zu gewährleisten; (2) Geschäftsabläufe innerhalb des Unternehmens und innerhalb der WMG zu administrieren und generell durchzuführen; und (3) Betrug zu verhindern.
Personalmanagement: Steuerung der Arbeitstätigkeiten und der Belegschaft im Allgemeinen, einschließlich Personal-einstellung, Personalbewertungen, Leistungsmanagement, Beförderungen und Nachfolgeplanung, Wiedereinstellung, Abwicklung der Gehälter, Bezahlungen und Zahlungsüberprüfungen, Löhne und anderer Prämien wie zum Beispiel Aktienoptionen, Mitarbeiteraktien und Boni, Gesundheitsfürsorge, Pensions- und Sparpläne, Schulungen, Urlaub, Abwicklung von Krankenurlaub, Beförderungen, Versetzungen, dienstlicher Entsendungen, Einhaltung sonstiger vertraglicher Leistungen, Ausstellen von Arbeits-zeugnissen, Bereitstellung von Darlehen, Durchführung von Personalanalysen und -planungen, Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, Abwicklung von Disziplinarangelegenheiten, Beschwerden und Kündigungen, Überprüfung von Personalentscheidungen, Organisation von Geschäftsreisen, Abwicklung von Reisespesen und Erstattungen, Planung und Überwachung von Schulungsbedarf und Laufbahnentwicklungsmaßnahmen und -fertigkeiten, sowie Erstellung und Pflege eines oder mehrerer interner Mitarbeiterverzeichnisse. Wir führen die Maßnahmen durch, (i) um unsere vertragliche Beziehung zu dir zu managen, (ii) aufgrund unserer berechtigten Interessen und/oder (iii) um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
- Analyse von Personaldaten: Wir nutzen die Analyse von Personaldaten zu Zwecken der Nachfolgeplanung, des Personal-Managements und der Datensicherheit. Wir nutzen die Analyse von Personaldaten beispielsweise zur Unterstützung der Nachfolgeplanung, zur Sicherstellung der Betriebskontinuität, zur Entwicklung von Programmen zur Altersvorsorge von Mitarbeitern sowie zur Diversität, zur Bereitstellung von Fortbildungsmaßnahmen und um Muster bei der Verwendung von Technologiesystemen bzgl. uns anvertrauten Informationen zu identifizieren sowie, um die Mitarbeiter und das Eigentum des Unternehmens zu schützen. Wir führen diese Maßnahmen aufgrund unserer berechtigten Interessen durch.
- Kommunikation und Notfälle: Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen, Sicherstellen der Geschäftskontinuität, Abgabe von Referenzen, Schutz der Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern und anderen, Absicherung der ITInfrastruktur, Büroausstattung und anderen Sachanlagen, Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen, den von Ihnen genannten Kontakten in einem Notfall. Wir führen die Maßnahmen durch, (i) um unsere vertragliche Beziehung zu dir zu managen, (ii) aufgrund unserer berechtigten Interessen und/oder (iii) um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
- Geschäftsbetrieb: Betreiben und Verwalten der IT- und Kommunikations-systeme, Handhabung der Weiterentwicklung von Produkten und Dienst-leistungen, Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen, Verwaltung des Unternehmensvermögens, Zuweisung von Unternehmensvermögen und Personal, strategische Planung, Projekt-leitung, Geschäftskontinuität, Zusammen-stellung von Audit-Trails und anderen Reporting-Tools, Aufbewahrung von Unterlagen in Bezug auf die Geschäfts-tätigkeit, Budgetierung, Finanz-management und -reporting, Kommunikationen, Abwicklung von Fusionen, Akquisitionen, Verkäufen, Umstrukturierungen oder Veräußerungen sowie Integration mit dem Käufer. Wir führen die Maßnahmen durch, (i) um unsere vertragliche Beziehung zu dir zu managen, (ii) aufgrund unserer berechtigten Interessen und/oder (iii) um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
- Compliance: Einhaltung von gesetzlichen und anderen Bestimmungen wie zum Beispiel das Abführen von Einkommen-steuer und Sozialversicherungsbeiträgen, Aufzeichnungs- und Meldepflichten, Durchführung von Audits, Einhaltung von Behördeninspektionen oder anderer Anfragen von staatlichen oder anderen Verwaltungsbehörden, Reaktion auf rechtliche Angelegenheiten wie zum Beispiel Zeugenvorladungen vor Gericht, Verfolgung von gesetzlichen Rechten und Rechtsmitteln, Verteidigung in Gerichtsverfahren und Abwicklung interner Beschwerden oder Ansprüche, Durchführung von Untersuchungen und Einhaltung interner Richtlinien und Verfahrensabläufe. Wir führen die Maßnahmen durch, (i) um unsere vertragliche Beziehung zu dir zu managen, (ii) aufgrund unserer berechtigten Interessen und/oder (iii) um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
- Einsatz der Mitarbeiterressourcen und Unternehmensuntersuchungen: Kontrolle der Einhaltung des „Code of Conduct“ und interner Vorschriften, einschließlich hinsichtlich der Vorschriften des Unternehmens zur Kontrolle der Telefon-, E-Mail-, Internet- und sonstiger Ressourcen des Unternehmens sowie sonstiger gesetzlich zulässiger Kontrollmaßnahmen. Wir führen die Maßnahmen durch (i) aufgrund unserer berechtigten Interessen und/oder (ii) um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
- Meldung von etwaigen Verstößen: Um die Möglichkeit der Meldung von Angelegenheiten mit Bezug zu Interessenkonflikten, Bestechung, Betrug, Buchführungspraktiken, internen Buchführungskontrollen, Prüfungsangelegenheiten, Bank- und Finanzkriminalität, unangemessenen Verkaufsund Marketingpraktiken, Sicherheitsanfragen, Personalwesen und zu anderen rechtlichen oder regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten, soweit rechtlich zulässig. Zur Ermöglichung der Meldung von Angelegenheiten: Vorhalten eines Fallmanagementsystems, Untersuchung und Lösung einer gemeldeten Angelegenheit sowie Dokumentation der internen Untersuchungen in einem Fallmanagementsystem.
Kategorien von Dritten, mit denen WMG personenbezogene Daten austauschen kann.
- Berater: Buchhalter, Buchprüfer, Rechtsanwälte, Versicherungen, Banken
- Dienstleister: Unternehmen, die Produkte und Dienstleistungen für WMG bereitstellen, wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Renten- und Sparpläne, Personaldienstleistungen, Leistungsmanagement, Schulungen, Kostenmanagement, IT-System- und Support-Dienstleister, Beratung für anteilsbasierte Mitarbeiterprogramme, Kreditkartenunternehmen, medizinische oder GesundheitsAnbieter, Verbände und Vereinigungen, inkl. Workday, Inc., Appirio, Inc., and GlobalSCAPE, Inc.
- Behördliche oder staatliche Stellen: Einheiten, die WMG regulieren oder die für WMG zuständig sind, wie beispielsweise Behörden, Strafverfolgungsbehörden, öffentliche Verwaltung und Gerichte.
- Unternehmenstransaktionen: Dritte Parteien im Zusammenhang mit geplanten oder durchzuführenden Reorganisationen, Fusionen, Verkäufen, Joint Ventures, Übertragungen oder anderen Verfügungen über sämtliche oder einige Anteile an WMGs Geschäften, Vermögensgegenständen oder Aktien (inkl. im Zusammenhang mit Insolvenz- oder sonstigen Verfahren).
Übermittlung von personenbezogenen Daten
- Eine Auflistung aller WMG-Gesellschaften (sowie deren jeweiliger Sitz), die personenbezogene Daten zusammen erheben und verarbeiten kann angefordert oder unter http://internal.wmg.com/entities eingesehen werden. Das Unternehmen und Warner Music Group Corp. bleiben gemeinsam verantwortlich für deine personenbezogenen Daten, die übermittelt und gemeinsam genutzt werden.
- Einiger dieser Länder werden von der Europäischen Kommission als Länder, die ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den EWR-Standards gewähren, anerkannt (eine vollständige Liste dieser Länder kann hier eingesehen werden: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm). Hinsichtlich der Übermittlung aus dem EWR in andere Länder haben wir angemessen Maßnahmen ergriffen, wie beispielsweise EUStandardvertragsklauseln, um deine personenbezogenen Daten zu schützen. Mitarbeiter innerhalb des EWR können eine Kopie dieser Maßnahmen beim WMG Privacy Coordinator (privacypolicy@wmg.com) erhalten.
Kriterien zur Festlegung von Aufbewahrungsfristen
- Der Zeitraum deiner Anstellung
- Solange wir eine gültige Rechtsbeziehung zu dir oder zu deinen Angehörigen haben
LETZTES UPDATE: März 31, 2017
NUTZUNGSBEDINGUNGEN
Bitte lesen Sie diese Nutzungsbedingungen sorgfältig durch. Durch die Nutzung der Website (wie unten definiert) erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.
Diese Website (zusammen mit etwaigen Nachfolgeseiten und allen Diensten (wie unten definiert), die "Website") wird von Warner Music Inc. ("wir", "uns") betrieben. Wir bieten den Nutzern der Site Zugang zu Inhalten und Diensten, die mit uns und unseren Künstlern in Verbindung stehen, einschließlich Musik, Bildern, Foren, Spielen, Texten, Daten und anderen Inhalten (diese Inhalte und Dienste werden zusammenfassend als "Dienste" bezeichnet). Ihre Nutzung der Website unterliegt diesen Nutzungsbedingungen (diese "Vereinbarung"), unabhängig davon, wie Sie auf die Website zugreifen (einschließlich über das Internet, über Wireless Access Protocol (allgemein als "WAP" bezeichnet), über ein Mobilfunknetz oder auf andere Weise). Diese Vereinbarung gilt zwischen Ihnen und uns.
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Verhaltensregeln. Bei der Nutzung der Website verpflichten Sie sich, die Gesetze zu befolgen, die Rechte anderer zu respektieren und anstößiges, verleumderisches oder störendes Verhalten zu vermeiden. Darüber hinaus verpflichten Sie sich, die folgenden, von uns von Zeit zu Zeit aktualisierten " Verhaltensregeln" einzuhalten. Sie werden nicht:
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- Zusicherungen und Garantien. Sie sichern hiermit zu und gewährleisten, dass: (i) Sie das gesetzliche Recht und die Befugnis haben, diese Vereinbarung einzugehen; (ii) Sie alleiniger Eigentümer aller Rechte an den von Ihnen eingestellten Beiträgen sind oder anderweitig das volle Recht und die Erlaubnis haben, diese zu verwerten und die hierin festgelegten Rechte und Lizenzen zu gewähren, und dass Sie in Bezug auf alle Materialien Dritter, die in den von Ihnen eingestellten Beiträgen erscheinen oder anderweitig darin enthalten sind, die ausdrücklichen schriftlichen Genehmigungen aller Eigentümer und Rechteinhaber dieser Materialien eingeholt haben, die für die Gewährung der hierin festgelegten Rechte und Lizenzen erforderlich sind; (iii) Sie haben die schriftliche Zustimmung, Freigabe und/oder Erlaubnis jeder identifizierbaren Person, die in einer von Ihnen eingestellten Übermittlung erscheint, eingeholt, den Namen und das Bild dieser Person für die Zwecke der Nutzung und anderweitigen Verwertung dieser Übermittlung(en) in der in der Vereinbarung vorgesehenen Weise zu verwenden, oder, falls eine solche identifizierbare Person unter achtzehn (18) Jahre alt ist, haben Sie die schriftliche Zustimmung, Freigabe und/oder Erlaubnis der Eltern oder des Vormunds dieser Person eingeholt (und Sie erklären sich bereit, uns auf Anfrage eine Kopie dieser Zustimmungen, Freigaben und/oder Erlaubnisse zur Verfügung zu stellen); (iv) alle von Ihnen eingestellten Beiträge und deren Verwendung durch uns, unsere verbundenen Unternehmen und unsere und ihre jeweiligen Beauftragten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere und ihre jeweiligen Künstler, Vertreter und Anbieter) keine Patente, Urheberrechte, Marken, Geschäftsgeheimnisse oder andere geistige Eigentumsrechte oder andere Rechte Dritter verletzen; (v) alle von Ihnen eingestellten Beiträge nicht vertraulich sind und keine vertraulichen Informationen enthalten; und (vi) dass Sie bei der Erstellung, Vorbereitung und Veröffentlichung von Beiträgen (A) in jeder Hinsicht alle geltenden Gesetze, Regeln (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere Verhaltensregeln) und Vorschriften eingehalten haben und einhalten werden und (B) nicht gegen Vereinbarungen verstoßen haben und verstoßen werden, an die Sie ausdrücklich oder stillschweigend gebunden sind (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vereinbarungen mit einer dritten Partei). Wenn Sie einen Beitrag veröffentlichen, der das Bildnis einer identifizierbaren Person enthält, empfehlen wir Ihnen dringend, keine identifizierenden Informationen (wie den Namen oder die Adresse der Person) in diesen Beitrag aufzunehmen.
- Verzicht; Weitere Zusicherungen; Entschädigung. Soweit nach geltendem Recht zulässig, erklären Sie sich damit einverstanden, uns, unsere verbundenen Unternehmen und unsere und ihre jeweiligen Künstler, Vertreter und Anbieter für immer von allen Ansprüchen freizustellen, zu entlasten und auf diese zu verzichten, und verpflichten sich, keine Klagen, Ansprüche, Forderungen oder Klagegründe gegen uns, unsere verbundenen Unternehmen und unsere und ihre jeweiligen Künstler, Vertreter und Anbieter einzuleiten, einzureichen, aufrechtzuerhalten oder weiterzuverfolgen in Bezug auf, alle Ansprüche, Forderungen, Klagen, Verluste, Kosten, Schäden, Verbindlichkeiten, Urteile, Vergleiche und Ausgaben (einschließlich, ohne Einschränkung, angemessener Anwaltskosten), die in irgendeiner Weise mit diesem Vertrag und/oder der Verwendung einer Einsendung in einer Weise, die mit den unter diesem Vertrag gewährten Rechten übereinstimmt, zusammenhängen, einschließlich, ohne Einschränkung, eines Anspruchs wegen widerrechtlicher Aneignung von Ideen. Darüber hinaus verzichten Sie hiermit, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, auf alle Rechte, die Ihnen nach den Gesetzen weltweit zustehen, die "moralische Rechte" oder "droit moral" oder ähnliche Rechte in Verbindung mit den von Ihnen eingestellten Beiträgen betreffen (und Sie sichern hiermit zu, dass Sie klare, ausdrückliche schriftliche Verzichtserklärungen von allen anwendbaren Dritten in Bezug auf alle Rechte eingeholt haben, die diese Dritten nach diesen Gesetzen in Verbindung mit den von Ihnen eingestellten Beiträgen haben). Auf unsere Aufforderung hin müssen Sie jederzeit: (i) alle Maßnahmen zu ergreifen oder zu veranlassen, die wir nach vernünftigem Ermessen für notwendig oder wünschenswert halten, damit wir und unsere verbundenen Unternehmen in den vollen Genuss dieser Vereinbarung und der von Ihnen hierin gewährten Lizenzen kommen, und (ii) eine nicht-elektronische Papierkopie dieser Vereinbarung zu erstellen. Ohne Einschränkung anderer Bestimmungen dieses Vertrages erklären Sie sich damit einverstanden, uns, unsere verbundenen Unternehmen und unsere und ihre jeweiligen Künstler, Vertreter und Anbieter gemäß den weiteren Bestimmungen dieses Vertrages, einschließlich Abschnitt 20, schadlos zu halten.
-
- Keine Verpflichtung zur Nutzung. Zur Klarstellung: Es liegt in unserem alleinigen Ermessen, ob wir die uns im Rahmen dieser Vereinbarung gewährten Rechte ausüben oder nicht, und wir sind nicht verpflichtet, eine Einsendung zu nutzen oder anderweitig zu verwerten.
- Unaufgeforderte Einreichungen. Ungeachtet gegenteiliger Bestimmungen in dieser Vereinbarung nehmen wir und unsere verbundenen Unternehmen keine unaufgeforderten Einsendungen von Ideen, Vorschlägen oder Anregungen ("unaufgeforderte Einsendungen") an, fordern dazu auf oder berücksichtigen sie, unabhängig davon, ob sie sich auf die Website, unsere Produkte oder andere Dinge beziehen. Wir behandeln unaufgeforderte Einsendungen nicht als vertraulich, und jede unaufgeforderte Einsendung geht in unser alleiniges Eigentum oder das unserer verbundenen Unternehmen über. Wir und unsere verbundenen Unternehmen haben keine Verpflichtungen in Bezug auf unaufgeforderte Einsendungen und können diese für jeden beliebigen Zweck verwenden, ohne dass Sie oder eine andere Person dafür eine Vergütung erhalten.
- Überwachung. Wir können, sind aber nicht dazu verpflichtet: (a) Übermittlungen zu überwachen, zu bewerten oder zu ändern, bevor oder nachdem sie auf der Website erscheinen; (b) zu versuchen, zu überprüfen, ob alle Rechte, Zustimmungen, Freigaben und Genehmigungen in Bezug auf eine solche Übermittlung von Ihnen in Übereinstimmung mit Ihren obigen Zusicherungen eingeholt wurden; (c) eine Übermittlung jederzeit und aus beliebigen Gründen zu verweigern, abzulehnen oder zu entfernen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Fall, dass wir nach unserem alleinigen Ermessen feststellen, dass trotz Ihrer obigen Zusicherungen nicht alle Rechte, Zustimmungen, Freigaben und Genehmigungen von Ihnen eingeholt wurden). Sie erklären sich damit einverstanden, mit uns bei unseren Überprüfungen oder Nachforschungen in Bezug auf das Vorstehende zusammenzuarbeiten. Wir sind berechtigt, Einsendungen und die Umstände ihrer Übermittlung aus beliebigen Gründen oder zu beliebigen Zwecken und in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie an jedermann weiterzugeben. Wenn Sie Kenntnis von ungesetzlichem, beleidigendem oder anstößigem Material auf der Website erhalten (mit Ausnahme von Material, das gegen das Urheberrecht verstößt, das in Abschnitt 26 unten behandelt wird), kontaktieren Sie uns unter privacypolicy@wmg.com mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse, einer Beschreibung des betreffenden Materials und der URL oder dem Ort, an dem sich dieses Material befindet.
- Produkte. Alle Rechte an den über die Website verfügbaren Produkten, wie Musik, Klingeltöne, Freizeichentöne, SMS-Töne, Bilder (z. B. Bildschirmschoner), Videos, Grafiken, Texte, Software und andere urheberrechtlich geschützte Materialien (zusammenfassend als "Produkte" bezeichnet) sind unser Eigentum, das unserer verbundenen Unternehmen und/oder unserer (oder ihrer) Lizenzgeber. Wenn eine von uns oder einem verbundenen Unternehmen bereitgestellte separate Vereinbarung eine bestimmte Transaktion (wie in Abschnitt 10 unten definiert) oder ein bestimmtes Produkt oder Ihre Nutzung eines bestimmten Produkts regelt und die Bedingungen einer solchen separaten Vereinbarung im Widerspruch zu den Bedingungen dieser Vereinbarung stehen, gelten die Bedingungen einer solchen separaten Vereinbarung für eine solche Transaktion oder Nutzung. Unter der Voraussetzung, dass Sie die Bedingungen dieser Vereinbarung und alle anderen anwendbaren Bedingungen, die von uns, unseren verbundenen Unternehmen und/oder unseren Lizenzgebern auferlegt werden, einhalten, haben Sie das eingeschränkte Recht, die Produkte, die Sie über die Website erwerben oder auf die Sie über die Website zugreifen, ausschließlich für Ihren persönlichen, nichtkommerziellen Gebrauch in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieser Vereinbarung und allen anderen Bedingungen, die für diese Produkte gelten, zu nutzen; dieses Recht dürfen Sie nicht an andere unterlizenzieren. Das Brennen oder Exportieren von Produkten stellt weder eine Gewährung noch einen Verzicht auf unsere Rechte oder die Rechte von Urheberrechtsinhabern oder anderen Rechteinhabern an diesem Produkt, einem anderen Produkt oder einem Inhalt, einer Tonaufnahme, einer zugrunde liegenden Musikkomposition, einem Kunstwerk oder einem anderen urheberrechtlich geschützten Material dar, das in diesem Produkt oder einem anderen Produkt enthalten ist oder mit diesem in Verbindung steht. Sie nehmen zur Kenntnis, dass die Website und die Produkte einen Sicherheitsrahmen enthalten und/oder sich auf eine Technologie stützen können, die digitale Informationen schützt und Nutzungsregeln auferlegt, die von uns, unseren verbundenen Unternehmen und unseren (oder deren) Lizenzgebern aufgestellt wurden, und Sie erklären sich hiermit bereit, diese Nutzungsregeln, einschließlich der unten aufgeführten, einzuhalten. Sofern wir nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmen, unterliegen alle Transaktionen, alle Produkte und Ihre Nutzung dieser Produkte dieser Vereinbarung.
- Einkäufe. Wenn Sie Produkte kaufen möchten, die über die Website angeboten werden (jeder solche Kauf ist eine "Transaktion"), werden Sie möglicherweise aufgefordert, bestimmte Informationen in Verbindung mit einer solchen Transaktion anzugeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihre Kreditkartennummer oder eine andere Zahlungskontonummer (z. B. Ihre Mobilfunkkontonummer), Ihre Rechnungsadresse und Ihre Versandinformationen. DURCH DIE EINLEITUNG EINER TRANSAKTION SICHERN SIE ZU, DASS SIE (A) ACHTZEHN (18) JAHRE ALT ODER ÄLTER SIND UND (B) DAS RECHT HABEN, DAS VON IHNEN GEWÄHLTE ZAHLUNGSMITTEL ZU VERWENDEN. Durch die Übermittlung dieser Informationen gewähren Sie uns das Recht, diese Informationen in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzrichtlinien zu verwenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Weitergabe dieser Informationen an Dritte, um den Abschluss der von Ihnen oder in Ihrem Namen initiierten Transaktionen zu erleichtern. Vor der Bestätigung oder dem Abschluss einer Transaktion kann eine Verifizierung der Informationen erforderlich sein. Beschreibungen und Bilder von und Verweise auf Produkte auf der Website bedeuten nicht, dass wir diese Produkte befürworten. Sofern dies nicht gesetzlich verboten ist, behalten wir uns das Recht vor, mit oder ohne vorherige Ankündigung solche Beschreibungen, Bilder und Verweise zu ändern, die verfügbare Menge eines Produkts zu begrenzen, Gutscheine, Gutscheincodes, Werbecodes oder andere ähnliche Aktionen einzulösen oder an Bedingungen zu knüpfen, einen Benutzer von der Durchführung einer oder aller Transaktionen auszuschließen und/oder einem Benutzer die Lieferung eines Produkts zu verweigern. Die Preise und die Verfügbarkeit der auf der Website angebotenen Produkte können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Für den Fall, dass ein Produkt zu einem falschen Preis oder mit anderen falschen Informationen aufgeführt wird, haben wir das Recht, jede Transaktion für ein solches Produkt abzulehnen oder zu stornieren. Sie sind verpflichtet, alle Kosten, die Ihnen oder in Ihrem Namen durch die Website entstehen, zu dem/den zum Zeitpunkt des Auftretens dieser Kosten gültigen Preis(en) zu zahlen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf alle Versand- und Bearbeitungskosten und alle anwendbaren Netzwerk-, Daten- oder sonstigen Kosten in Bezug auf mobile Downloads. Darüber hinaus sind Sie für alle Steuern (einschließlich, falls zutreffend, Mehrwertsteuer und/oder Einfuhrzölle) verantwortlich, die für Ihre Transaktion(en) anfallen können. Sofern das geltende Recht nichts anderes vorsieht, sind alle Verkäufe über die Website endgültig, und alle Gebühren aus diesen Verkäufen sind nicht erstattungsfähig, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes in dieser Vereinbarung festgelegt ist. Wir oder von uns beauftragte Dritte können die Gebühren automatisch mit der von Ihnen auf der Quittungsseite gewählten Zahlungsmethode verrechnen oder wenn wir Ihnen einen Link "Jetzt herunterladen" zur Verfügung stellen. Wir oder die von uns beauftragten Dritten werden Sie informieren, wenn Ihre Bestellung ganz oder teilweise storniert wird oder wenn zusätzliche oder andere Informationen erforderlich sind, um Ihre Bestellung zu akzeptieren.
- Produktlieferung. Wir behalten uns das Recht vor, die Lieferoptionen für die Produkte ohne Vorankündigung zu ändern, es sei denn, dies ist durch geltendes Recht untersagt. Gelegentlich können technische oder andere Probleme die Lieferung eines bestimmten Produkts verzögern oder verhindern. Sofern das geltende Recht nichts anderes vorsieht, besteht Ihr einziges und ausschließliches Rechtsmittel in Bezug auf ein Produkt, das nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums geliefert wird, entweder im Ersatz dieses Produkts oder in der Rückerstattung des für dieses Produkt gezahlten Kaufpreises, was von uns nach unserem alleinigen Ermessen festgelegt wird.
- Nutzungsbeschränkungen für Produkte. Alle Produkte, die Sie auf oder über die Website kaufen, erhalten oder abrufen, sind ausschließlich für Ihren persönlichen, nicht-kommerziellen Gebrauch bestimmt. Sofern hierin nicht ausdrücklich etwas anderes vorgesehen ist, dürfen Sie die Produkte oder die zugehörige Software weder ganz noch teilweise, direkt oder indirekt vervielfältigen, veröffentlichen, übertragen, verteilen, ausstellen, ausstrahlen, wieder ausstrahlen, modifizieren, abgeleitete Werke davon erstellen, verkaufen oder sich an einem Verkauf beteiligen oder sie in irgendeiner Weise verwerten. Sie dürfen die Produkte oder die mit den Produkten verbundenen Systeme zum Schutz des Urheberrechts oder zur Nutzungsbeschränkung nicht zurückentwickeln, dekompilieren, disassemblieren, modifizieren oder deaktivieren, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht zulässig. Es ist Ihnen nicht gestattet, Produkte abzuspielen und anschließend neu zu digitalisieren oder Produkte oder Derivate davon in das Internet hochzuladen. Sofern nicht ausdrücklich von uns gestattet (z. B. bei einem auf der Website angebotenen "Create Your Own Video"-Wettbewerb), dürfen Sie die Produkte nicht in Verbindung mit anderen Inhalten verwenden, insbesondere nicht in Verbindung mit anderen Produkten (z. B. zur Vertonung von Videos). Sie sind nicht berechtigt, die Produkte zu übertragen, zu verkaufen oder zum Verkauf anzubieten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Einstellen von Produkten zur Versteigerung auf einer Internet-Auktionsseite oder den "Handel" mit den Produkten gegen Geld, Waren oder Dienstleistungen. Sie erhalten keine Rechte für den kommerziellen Verkauf, den Wiederverkauf, die Vervielfältigung, den Vertrieb oder die Verwendung zu Werbezwecken in Verbindung mit den Produkten. Darüber hinaus gelten je nach Art des Produkts, das Sie über die Website kaufen oder beziehen, die folgenden Nutzungsbeschränkungen:
Produkttyp |
Nutzungsbedingungen |
Vollständige permanente Nicht-MP3-Digital-Audio-Downloads |
Personal Computer: Sie dürfen einen über die Website gekauften oder erworbenen Audiotrack nicht auf mehr als drei (3) herkömmlichen Personalcomputern aktivieren.
Brennen von CDs: Sie können nicht mehr als sieben (7) Brennvorgänge von einer bestimmten Wiedergabeliste (z. B. einem Album) auf eine CD durchführen.
Tragbare Geräte: Sie dürfen Audiotitel, die Sie über die Website gekauft oder erhalten haben, nicht von einem PC auf mehr als drei (3) herkömmliche tragbare Geräte (oder auf ein Mobiltelefon oder ein anderes Gerät, das für Mobilfunk- oder WAP-Kommunikation geeignet ist) übertragen. |
Vollständige permanente digitale Video-Downloads |
Personal Computer: Sie dürfen jedes über die Website gekaufte oder erworbene Video nicht auf mehr als drei (3) herkömmlichen Personal Computern aktivieren.
Kein Brennen von DVDs: Sie dürfen keine digitale Kopie eines gekauften Videos auf DVD brennen.
Tragbare Geräte: Sie dürfen Videos, die Sie über die Website gekauft oder erhalten haben, nicht von einem PC auf mehr als drei (3) herkömmliche tragbare Geräte (oder auf ein Mobiltelefon oder ein anderes Gerät, das für Mobilfunk- oder WAP-Kommunikation geeignet ist) übertragen. |
Digitaler Videoverleih |
Das zeitlich begrenzte Herunterladen oder Streaming auf einen PC oder ein tragbares Gerät, einschließlich mobiler Geräte, ist für einen Zeitraum von 24 Stunden oder einen anderen begrenzten Zeitraum gestattet, der in dem jeweiligen Angebot, in dessen Rahmen die Vermietung erfolgt, angegeben ist. |
Sonstige |
Alle anderen Arten von digitalen Produkten, die auf oder in Verbindung mit dieser Website verkauft oder angeboten werden, unterliegen den Bedingungen, die in dem spezifischen Angebot festgelegt sind, in dessen Rahmen der Verkauf oder die andere Art des Angebots erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen Nutzungsbedingungen und den Bedingungen des jeweiligen Angebots sind die Bedingungen des jeweiligen Angebots maßgeblich. |
13.Produktanforderungen; Kompatibilität. Sie erkennen an, dass für die Nutzung unserer Produkte andere Hardware- und Softwaretools erforderlich sind (z. B. im Fall von vollständigen permanenten Audio-Downloads für die Erstellung von Kopien der Produkte auf physischen Medien und die Wiedergabe der Produkte auf autorisierten digitalen Abspielgeräten) und dass diese Hardware und Software, einschließlich, ohne Einschränkung, aller Kosten dafür, in Ihrer alleinigen Verantwortung liegen. Soweit nach geltendem Recht zulässig, sind wir, unsere verbundenen Unternehmen und unsere (und deren) Künstler und Vertreter oder Anbieter nicht verantwortlich oder haftbar für den Verlust oder die Beschädigung eines Produkts. Soweit dies nicht durch geltendes Recht untersagt ist, behalten wir uns das Recht vor, die zum Herunterladen, Übertragen, Kopieren und/oder zur Nutzung oder Einschränkung der Nutzung von Produkten erforderliche Software oder Hardware jederzeit mit oder ohne vorherige Mitteilung an Sie zu ändern.
- Regeln für Werbeaktionen. Alle Gewinnspiele, Wettbewerbe, Verlosungen oder andere Werbeaktionen (zusammenfassend "Werbeaktionen"), die über die Website zur Verfügung gestellt werden, können Regeln unterliegen, die von dieser Vereinbarung getrennt sind. Wenn Sie an einer Werbeaktion teilnehmen, lesen Sie bitte die entsprechenden Regeln sowie unsere Datenschutzrichtlinie. Sollten die Regeln für eine Werbeaktion im Widerspruch zu dieser Vereinbarung stehen, gelten die Regeln der Werbeaktion.
- Unsere Eigentumsrechte. Wir, unsere verbundenen Unternehmen und unsere jeweiligen Lizenzgeber und Lieferanten sind Eigentümer der Informationen und Materialien, die über die Website zur Verfügung gestellt werden. Diese Informationen und Materialien sind durch Urheberrechte, Marken, Patente und/oder andere Eigentumsrechte und Gesetze geschützt. Sofern nicht ausdrücklich im Voraus von uns genehmigt, erklären Sie sich damit einverstanden, die Website oder die über die Website zur Verfügung gestellten Informationen und Materialien weder ganz noch teilweise zu vervielfältigen, zu ändern, zu vermieten, zu verleasen, zu verleihen, zu verkaufen, zu vertreiben oder davon abgeleitete Werke zu erstellen. Wir, unsere verbundenen Unternehmen und/oder unsere jeweiligen Lizenzgeber oder Lieferanten sind Eigentümer der Markennamen, Marken und Dienstleistungsmarken auf der Website, einschließlich, aber nicht beschränkt auf WARNER Music, WARNER MUSIC GROUP und alle zugehörigen Logos. Alle Marken und Dienstleistungsmarken auf der Website, die nicht unser Eigentum oder das unserer verbundenen Unternehmen sind, sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Sie dürfen unsere Markennamen, Marken und Dienstleistungsmarken nicht in Verbindung mit einem Produkt oder einer Dienstleistung verwenden, die nicht von uns stammt, oder in einer Weise, die zu Verwechslungen führen könnte. Nichts auf der Website ist so auszulegen, dass eine Lizenz oder ein Recht zur Verwendung von Handelsnamen, Warenzeichen oder Dienstleistungsmarken ohne ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung des Eigentümers gewährt wird.BITTE BEACHTEN SIE, DASS DIE UNBEFUGTE NUTZUNG EINER DIENSTLEISTUNG ODER EINES PRODUKTS, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE VON DEN DIENSTEN VERWENDETE SOFTWARE, ZIVIL- UND STRAFRECHTLICH GEAHNDET WERDEN KANN (EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF MÖGLICHE SCHADENSERSATZFORDERUNGEN), INSBESONDERE WEGEN VERLETZUNG DES URHEBERRECHTS.
- Anwendungen von Drittanbietern. Die Website kann Softwareanwendungen und Dienstleistungen Dritter (oder Links zu diesen) enthalten, die von unseren Anbietern zur Verfügung gestellt werden ("AnwendungenDritter"). Da wir die Anwendungen Dritter nicht kontrollieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass weder wir noch unsere verbundenen Unternehmen noch unsere jeweiligen Künstler und Vertreter für die Anwendungen Dritter verantwortlich oder haftbar sind, einschließlich der Leistung, Genauigkeit, Integrität, Qualität, Rechtmäßigkeit, Nützlichkeit oder Sicherheit der Anwendungen Dritter oder der geistigen Eigentumsrechte in Bezug auf diese Anwendungen oder deren Nutzung. Wir sind nicht verpflichtet, Anwendungen von Dritten zu überwachen, und wir können den Zugang zu Anwendungen von Dritten (ganz oder teilweise) jederzeit von der Website entfernen oder einschränken. Die Verfügbarkeit von Drittanwendungen auf der Website bedeutet nicht, dass wir die Drittanwendungen gutheißen oder mit deren Anbietern verbunden sind. Darüber hinaus kann Ihre Nutzung von Drittanbieteranwendungen zusätzlichen Bedingungen unterliegen, die nicht in dieser Vereinbarung oder unserer Datenschutzrichtlinie enthalten sind (z. B. Bedingungen, die von den Anbietern selbst in Verbindung mit Drittanbieteranwendungen zur Verfügung gestellt werden). Diese Vereinbarung begründet kein Rechtsverhältnis zwischen Ihnen und den Anbietern in Bezug auf die Anwendungen von Dritten, und nichts in dieser Vereinbarung kann als Zusicherung oder Garantie von uns oder einem unserer verbundenen Unternehmen oder unseren jeweiligen Künstlern, Vertretern oder Anbietern in Bezug auf eine Anwendung von Dritten angesehen werden.
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WIR, UNSERE VERBUNDENEN UNTERNEHMEN UND UNSERE JEWEILIGEN KÜNSTLER, VERTRETER UND ANBIETER HAFTEN NICHT FÜR INDIREKTE SCHÄDEN, ZUFÄLLIGE SCHÄDEN, FOLGESCHÄDEN, BESONDERE SCHÄDEN, SCHADENSERSATZ MIT STRAFCHARAKTER, DIE IN VERBINDUNG MIT DER WEBSITE ENTSTEHEN, NOCH FÜR SCHÄDEN DURCH GEWINNVERLUSTE, VERLUSTE ODER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNGEN, NUTZUNGSVERLUSTE, DATENVERLUSTE ODER DEN VERLUST ANDERER IMMATERIELLER SCHÄDEN, VERLUST DER SICHERHEIT VON INFORMATIONEN, DIE SIE IN VERBINDUNG MIT DER NUTZUNG DER WEBSITE ZUR VERFÜGUNG GESTELLT HABEN (EINSCHLIESSLICH, OHNE EINSCHRÄNKUNG, IN VERBINDUNG MIT DER NUTZUNG ODER DEM EMPFANG VON ANWENDUNGEN DRITTER ODER INHALTEN DRITTER), ODER UNBEFUGTES ABFANGEN SOLCHER INFORMATIONEN DURCH DRITTE, SELBST WENN SIE IM VORAUS ÜBER SOLCHE SCHÄDEN ODER VERLUSTE INFORMIERT WURDEN. FERNER HAFTEN WIR, UNSERE VERBUNDENEN UNTERNEHMEN UND UNSERE JEWEILIGEN KÜNSTLER, VERTRETER UND ANBIETER NICHT FÜR SCHÄDEN JEGLICHER ART, DIE SICH AUS IHRER NUTZUNG DER WEBSITE ODER AUS ANWENDUNGEN DRITTER, INHALTEN DRITTER, INFORMATIONEN ODER MATERIALIEN AUF DER WEBSITE ERGEBEN. IHR EINZIGER UND AUSSCHLIESSLICHER RECHTSBEHELF BEI UNZUFRIEDENHEIT MIT DER WEBSITE BESTEHT DARIN, DIE NUTZUNG DER WEBSITE EINZUSTELLEN. UNSERE MAXIMALE HAFTUNG FÜR ALLE SCHÄDEN, VERLUSTE UND KLAGEGRÜNDE, OB AUS VERTRAG, UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH, OHNE EINSCHRÄNKUNG, FAHRLÄSSIGKEIT) ODER ANDERWEITIG, ENTSPRICHT DEM GESAMTBETRAG, DEN SIE FÜR DEN ZUGANG UND DIE NUTZUNG DER SITE AN UNS BEZAHLT HABEN. ES IST MÖGLICH, DASS DAS GELTENDE RECHT KEINE EINSCHRÄNKUNGEN BESTIMMTER STILLSCHWEIGENDER GARANTIEN ODER AUSSCHLÜSSE ODER EINSCHRÄNKUNGEN BESTIMMTER SCHÄDEN ZULÄSST; NUR IN DEM UMFANG, IN DEM EIN SOLCHES RECHT AUF SIE ZUTRIFFT, GELTEN EINIGE ODER ALLE DER OBEN GENANNTEN AUSSCHLÜSSE ODER EINSCHRÄNKUNGEN MÖGLICHERWEISE NICHT FÜR SIE, UND SIE HABEN MÖGLICHERWEISE ZUSÄTZLICHE RECHTE.
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- Geltendes Recht; Beilegung von Streitigkeiten. Sie erklären sich hiermit damit einverstanden, dass diese Vereinbarung (und alle Ansprüche oder Streitigkeiten, die sich in Verbindung mit dieser Vereinbarung oder Ihrer Nutzung der Website ergeben) den Gesetzen des Staates New York, USA, unter Ausschluss der Grundsätze des Kollisionsrechts unterliegt und entsprechend ausgelegt wird, und Sie erklären sich mit der ausschließlichen Zuständigkeit der Bundes- und Staatsgerichte in New York, New York, USA, einverstanden und verzichten auf alle Einwände bezüglich der Zuständigkeit, des Gerichtsstands oder des Gerichtsstands, die sich daraus ergeben. Sie erklären sich ferner damit einverstanden, dass das Übereinkommen der Vereinten Nationen über den internationalen Warenkauf nicht auf diese Vereinbarung anwendbar ist. Sie erklären sich damit einverstanden, dass jede unbefugte Nutzung der Website, der Produkte oder jeglicher zugehöriger Software oder Materialien oder jeglicher Anwendungen Dritter uns, unseren verbundenen Unternehmen oder unseren jeweiligen Künstlern, Vertretern und Anbietern einen nicht wiedergutzumachenden Schaden zufügen würde, für den Geldentschädigungen unzureichend wären, und dass wir, unsere verbundenen Unternehmen oder unsere jeweiligen Künstler, Vertreter und Anbieter in einem solchen Fall das Recht haben, zusätzlich zu anderen gesetzlich und nach Billigkeitsrecht verfügbaren Rechtsbehelfen, sofortige Unterlassungsansprüche gegen Sie geltend zu machen. Nichts in diesem Abschnitt oder an anderer Stelle in diesem Vertrag ist so auszulegen, dass es die Rechtsmittel oder Rechtsbehelfe einschränkt, die uns, unseren verbundenen Unternehmen oder unseren jeweiligen Künstlern, Vertretern und Anbietern aufgrund einer gesonderten rechtlichen Befugnis zustehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ansprüche wegen Verletzung geistigen Eigentums.
- Filterung. Gemäß 47 U.S.C. Section 230(d) in der geänderten Fassung teilen wir Ihnen hiermit mit, dass im Handel Schutzmaßnahmen für die elterliche Kontrolle erhältlich sind, die Ihnen dabei helfen können, den Zugang zu jugendgefährdendem Material zu beschränken. Informationen darüber, wie Sie die Privatsphäre Ihres Kindes online schützen können, finden Sie unter: https://onguardonline.gov/. Bitte beachten Sie, dass wir die auf dieser Website aufgeführten Produkte oder Dienstleistungen nicht befürworten.
- Informationen oder Beschwerden. Gemäß dem kalifornischen Zivilgesetzbuch, Abschnitt 1789.3, haben kalifornische Nutzer Anspruch auf den folgenden Hinweis zu Verbraucherrechten: Wenn Sie eine Frage oder Beschwerde in Bezug auf die Website haben, können Sie uns gerne per E-Mail unter privacypolicy@wmg.com kontaktieren . Die Kommunikation per E-Mail ist nicht unbedingt sicher, daher bitten wir Sie, keine Kreditkarteninformationen oder andere sensible Daten in einer E-Mail an uns anzugeben. Sie können sich auch schriftlich an uns wenden: Warner Music Group, 1633 Broadway, New York, NY 10019. In Kalifornien ansässige Personen können die Beschwerdeabteilung der Division of Consumer Services des California Department of Consumer Affairs per Post unter 1625 North Market Blvd. in Sacramento, CA 95834 oder telefonisch unter (916) 445 1254 oder (800) 952-5210 erreichen.
- Zukunftsgerichtete Aussagen. Aussagen auf der Website, die uns, unsere verbundenen Unternehmen oder unser Management und deren Management betreffen und die keine historischen Fakten darstellen, sind "zukunftsgerichtete Aussagen". Zukunftsgerichtete Aussagen sind lediglich Vorhersagen, und die tatsächlichen zukünftigen Ereignisse können erheblich von den in den zukunftsgerichteten Aussagen genannten abweichen. Verschiedene externe Faktoren und Risiken wirken sich auf unsere Geschäftstätigkeit, Märkte, Produkte, Dienstleistungen und Preise aus. Diese Faktoren und Risiken werden in unserem aktuellen Jahresbericht, der bei der SEC eingereicht wurde, und in anderen Berichten, die wir bei der SEC einreichen, beschrieben. Sie können unsere neuesten SEC-Einreichungen über das EDGAR-System der SEC unter sec.gov abrufen oder diese Einreichungen direkt von uns kostenlos erhalten. Wir lehnen jede Verpflichtung oder Verantwortung ab, zukunftsgerichtete Aussagen oder andere auf der Website erscheinende Aussagen zu aktualisieren, zu überarbeiten oder zu ergänzen.
- Ansprüche aus Urheberrechtsverletzungen. Der Digital Millennium Copyright Act von 1998 (der "DMCA") sieht Rechtsmittel für Urheberrechtsinhaber vor, die der Meinung sind, dass im Internet erscheinendes Material ihre Rechte gemäß dem US-Urheberrechtsgesetz verletzt. Wenn Sie in gutem Glauben davon ausgehen, dass das auf der Website verfügbare Material Ihr Urheberrecht verletzt, können Sie (oder Ihr Vertreter) uns eine Mitteilung schicken, in der Sie uns auffordern, das Material zu entfernen oder den Zugang dazu zu sperren. Wenn Sie in gutem Glauben davon ausgehen, dass jemand zu Unrecht eine Mitteilung über eine Urheberrechtsverletzung gegen Sie eingereicht hat, erlaubt Ihnen das DMCA, uns eine Gegenmitteilung zu schicken. Mitteilungen und Gegenmitteilungen müssen den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen des DMCA genügen. Siehe https://www.copyright.gov für Details. Mitteilungen und Gegenmitteilungen sollten an folgende Adresse geschickt werden:
DMCA-Agent - Abteilung Rechtsstreitigkeiten
1633 Broadway
New York, NY 10019
Telefonnummer: (212) 275-2000
E-Mail: dmcaagent@wmg.com
Wir empfehlen Ihnen, Ihren Rechtsberater zu konsultieren, bevor Sie eine Mitteilung oder Gegenmitteilung einreichen.
- Fähigkeit, dieser Vereinbarung beizutreten. Durch die Nutzung der Website bestätigen Sie, dass Sie volljährig sind, um diese Vereinbarung einzugehen, oder, falls Sie es nicht sind, dass Sie die Zustimmung Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten eingeholt haben, um diese Vereinbarung einzugehen.
- Kontaktieren Sie uns. Wenn Sie Fragen zur Bedeutung oder Anwendung dieser Vereinbarung haben, richten Sie diese bitte an privacypolicy@wmg.com. Die Kommunikation per E-Mail ist nicht unbedingt sicher, daher sollten Sie in E-Mails an uns keine Kreditkarteninformationen oder andere sensible Daten angeben.
- Sonstiges. Diese Vereinbarung begründet keine Partnerschaft, kein Joint Venture, keine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-, Agentur- oder Franchisegeber-Franchisenehmer-Beziehung zwischen Ihnen und uns. Sollte sich eine Bestimmung dieser Vereinbarung als nicht durchsetzbar erweisen, so berührt dies nicht die Gültigkeit und Durchsetzbarkeit der anderen Bestimmungen. Sie sind nicht berechtigt, Ihre Rechte oder Pflichten aus dieser Vereinbarung ohne unsere ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung abzutreten, zu übertragen oder Unterlizenzen zu vergeben. Kein Verzicht einer der Parteien auf einen Verstoß oder eine Nichterfüllung im Rahmen dieser Vereinbarung gilt als Verzicht auf einen vorhergehenden oder nachfolgenden Verstoß oder eine Nichterfüllung. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, stellt diese Vereinbarung die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und uns in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung dar und ersetzt alle früheren oder gleichzeitigen schriftlichen oder mündlichen Vereinbarungen oder Absprachen zwischen Ihnen und uns in Bezug auf diesen Gegenstand. Mitteilungen an Sie können nach unserem Ermessen durch Veröffentlichung auf der Website, per E-Mail oder auf dem Postweg erfolgen. Wir können Sie auch über Änderungen dieser Vereinbarung oder anderer Angelegenheiten informieren, indem wir solche Hinweise anzeigen oder Links zu solchen Hinweisen bereitstellen. Sie erklären sich damit einverstanden, dass eine gedruckte Version dieser Vereinbarung und aller Mitteilungen, die in elektronischer Form gegeben werden, in Gerichts- oder Verwaltungsverfahren, die auf dieser Vereinbarung beruhen oder sich darauf beziehen, im gleichen Umfang und unter den gleichen Bedingungen zulässig sind wie andere Geschäftsdokumente und Aufzeichnungen, die ursprünglich in gedruckter Form erstellt und aufbewahrt wurden. Wir sind nicht verantwortlich für die Nichterfüllung von Verpflichtungen aufgrund von Ursachen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Mit Ausnahme der im folgenden Satz ausdrücklich dargelegten Bestimmungen ist nichts in dieser Vereinbarung, weder ausdrücklich noch stillschweigend, dazu bestimmt, einer anderen Person als den Parteien und den jeweiligen Rechtsnachfolgern oder zulässigen Abtretungsempfängern der Parteien irgendwelche Rechte, Rechtsbehelfe, Verpflichtungen oder Verbindlichkeiten zu übertragen, noch soll irgendetwas in dieser Vereinbarung einer anderen Person als den Parteien übertragen werden. Ungeachtet des vorstehenden Satzes erklären Sie sich damit einverstanden, dass unsere verbundenen Unternehmen und unsere und ihre jeweiligen Künstler, Vertreter und diejenigen Anbieter, die Eigentümer von Inhalten und Dienstleistern sind, von denen wir eine Lizenz oder andere Rechte zur Nutzung ihrer Inhalte und Dienste in Verbindung mit der Website erhalten haben, im Rahmen dieser Vereinbarung Drittbegünstigte sind und das Recht haben, die Bestimmungen dieser Vereinbarung, die direkt auf diese Parteien zutreffen, durchzusetzen. Ungeachtet des unmittelbar vorangehenden Satzes unterliegt unser Recht, Änderungen, Verzichtserklärungen oder Vergleiche im Rahmen dieser Vereinbarung einzugehen, zu widerrufen oder zu beenden, nicht der Zustimmung einer dritten Partei.
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