Sieben Tipps für Manager am Arbeitsplatz

Es war einmal ein geschäftiges Büro mit Dutzenden, vielleicht Hunderten von Mitarbeitern...

An alle Arbeitsplatzmanager, die sich unsichtbar fühlen,

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In vielen europäischen Ländern erlauben die Unternehmen ihren Mitarbeitern die Rückkehr an den Arbeitsplatz; Für viele andere Menschen jedoch ist Home Office in absehbarer Zeit eine düstere Realität. Arbeitsplatzmanager waren schon früher unverzichtbar, aber angesichts der aktuellen globalen Lage haben Arbeitsplatzmanager eine Verantwortung und die Fähigkeit, die Lebensqualität am Arbeitsplatz zu verbessern wie nie zuvor.

Wie können Sie also erreichen, dass man Sie liebt?

 

1. Melden Sie sich bei Ihren Mitarbeitern. 

Egal, ob Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten oder wieder im Büro sind, sie werden ihre Probleme haben. Sie sind die erste Anlaufstelle für sie. Senden Sie ihnen E-Mails, rufen Sie sie an, posten Sie Updates in gemeinsamen Chatrooms. Zeigen Sie ihnen, dass Sie für sie da sind und dass sie Ihnen vertrauen können. 

 

2. Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter auf ihren ersten Tag nach der Rückkehr vor.

Die Menschen haben oft Angst vor dem Unbekannten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen klaren Aktionsplan für die kurz- und langfristige Rückkehr an den Arbeitsplatz an die Hand. Sie werden zögern, vor allem wenn die Zahl der Fälle in Ihrer Stadt weiter steigt, und sie werden über die Maßnahmen informiert werden wollen, die Sie zu ihrem Schutz ergreifen. 

3. Sei entschlossen und triff Entscheidungen, damit sie es nicht müssen.

Wählen Sie aus, welche Tische reserviert werden können. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter, wenn sie morgens aufwachen, nicht nur sehen, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, sondern auch, dass sie sozial distanziert sind. Sie können sich auf die Arbeit vorbereiten und ihre Aufgaben erledigen, weil sie wissen, dass ihr Tag gerade ein wenig einfacher geworden ist.

4. Unterschätzen Sie nicht die Macht des ersten Eindrucks.

Es ist großartig, dass Sie die Sitzplätze für Ihre Gäste reserviert haben, aber vergessen Sie nicht, sie bei Laune zu halten, sobald sie dort sind. Menschen lieben visuelle Bestätigungen, daher ist es ebenso wichtig, dass Sie für ihre Sicherheit sorgen. Eine Flasche Desinfektionsmittel in jedem Raum ist ein guter Anfang, aber wenn sie sehen, dass jemand tatsächlich Oberflächen und Gemeinschaftsräume desinfiziert, werden sie sich noch wohler fühlen.

5. Seien Sie weiterhin transparent. 

Nur weil Sie wissen, was im Büro vor sich geht, heißt das noch lange nicht, dass Ihre Mitarbeiter das auch wissen.
Stellen Sie sicher, dass Sie sie regelmäßig über neue Strategien oder die Funktionsweise der derzeitigen Maßnahmen informieren. Menschen lieben Zahlen. 

6. Nutzen Sie die Datenanalytik zu Ihrem Vorteil.

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern greifbare Ergebnisse. Die Menschen werden Ihnen eher zuhören und vertrauen, wenn sie sehen, dass die derzeitigen Maßnahmen funktionieren und aktiv umgesetzt werden. Halten Sie die soziale Distanz aufrecht? Sind die Menschen gesund? Stellen Sie sicher, dass Sie alle an einem gesunden Arbeitsplatz arbeiten. Es ist auch eine gute Idee, sich über die neuesten Technologien und Trends am Arbeitsplatz auf dem Laufenden zu halten. 

7. Zwischenmenschliche Beziehungen.

Die Menschen brauchen jemanden wie Sie. Sie brauchen jemanden, der die erste Anlaufstelle ist, der Probleme lösen kann, der in dieser schwierigen Zeit für sie da ist.
Legen Sie Ihren Mantel der Unsichtbarkeit ab, damit die Menschen Sie endlich so sehen können, wie Sie sind.