Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument poskytuje přehled hlavních zásad shromažďování a ochrany osobních a jiných údajů ("Zásady ochrany osobních údajů") námi, spaceti s.r.o., společností s ručením omezeným, která je založena a existuje podle práva České republiky, se sídlem na adrese

Přemyslovská 2845/43, Praha 3, 13000, Česká republika, IČ: 05137659, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 258845 (dále jen "my" nebo "nás").

Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly sestaveny tak, aby lépe sloužily těm, kteří se zajímají o to, jak jsou jejich osobní údaje používány při přístupu na tyto webové stránky nebo při používání řídicího panelu nebo mobilní aplikace (společně "Služba") z naší strany. Přečtěte si prosím pečlivě naše Zásady ochrany osobních údajů, abyste získali jasnou představu o tom, jak shromažďujeme, používáme, chráníme nebo jinak nakládáme s vašimi osobními údaji.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly sestaveny tak, aby lépe sloužily těm, kteří se zajímají o to, jak jsou jejich osobní údaje používány při přístupu na tyto webové stránky nebo při používání řídicího panelu nebo mobilní aplikace (společně "Služba") z naší strany. Přečtěte si prosím pečlivě naše Zásady ochrany osobních údajů, abyste získali jasnou představu o tom, jak shromažďujeme, používáme, chráníme nebo jinak nakládáme s vašimi osobními údaji.

Odesláním registračního formuláře v Dashboardu nebo Mobilní aplikaci nám udělujete souhlas se zpracováním osobních údajů poskytnutých v souladu s Podmínkami použití a těmito Zásadami ochrany osobních údajů pro účely (jak jsou definovány níže).

Jsme povinni chránit všechny vaše údaje získané při registraci v souladu s evropským obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Můžeme však být ze zákona povinni poskytnout údaje, které shromažďujeme a zpracováváme, (i) orgánům státní správy, (ii) soudům, (iii) orgánům činným v trestním řízení atd. v případech vynuceného zveřejnění. Poskytnutí údajů je dobrovolné. Souhlas je udělen po dobu trvání vaší registrace ve Službě.

Jaké osobní údaje od vás shromažďujeme?

Při objednávání nebo registraci na našich webových stránkách nebo v mobilní aplikaci můžete být požádáni o zadání svého jména, e-mailové adresy nebo jiných podrobností, které vám pomohou s vašimi zkušenostmi.

V případě Vaší registrace (vytvoření uživatelského účtu) do Dashboardu nebo Mobilní aplikace zaznamenáváme Vaše jméno nebo přezdívku (uživatelské jméno) jako uživatele, e-mail, telefonní číslo, heslo v zašifrované podobě a Vaši osobní fotografii (není povinné).

Když používáte mobilní aplikaci a nacházíte se v monitorované budově, zaznamenáváme vaši skutečnou vnitřní polohu.

Vaše další údaje jsou získávány pomocí souborů cookie na našich webových stránkách, jak je znázorněno níže.

Za jakým účelem poskytnuté údaje shromažďujeme?

Poskytnuté osobní údaje jsou shromažďovány zejména za účelem:

  1. Identifikace uživatele Dashboardu nebo Mobilní aplikace při registraci nebo používání Služby;
  2. Poskytování všech funkcí Služby, zejména, ale nikoli výhradně,:
    1. Navigace v monitorované budově;
    2. Vyhledávání dalších osob (např. spolupracovníků) ve sledované budově;
    3. Hlášení poškozeného vybavení nebo zařízení v monitorované budově; a
    4. Poskytování dalších funkcí založených na lokalizaci;
  3. Kromě toho můžeme vaše osobní údaje použít k:
    1. Pomozte nám poskytnout vám komunikaci a službu;
    2. Potvrdit nebo opravit osobní údaje;
    3. Pomozte nám provozovat naše obchodní a compliance programy;
    4. Audit našeho podnikání.

Anonymizované osobní údaje jsou dále využívány pro zprávy o údržbě, návrhy využití prostoru, analýzy využití prostoru a další typy reportů souvisejících s monitorovanými budovami.

Jak chráníme vaše osobní údaje?

Naše zpracování údajů je plně v souladu s GDPR, protože zavádíme řadu technických a organizačních bezpečnostních opatření, abychom zachovali bezpečnost vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje jsou uloženy za zabezpečenými sítěmi chráněnými aktuálním antivirovým softwarem s heslem chráněným přístupem k úložišti a jsou přístupné pouze omezenému počtu osob, které mají zvláštní přístupová práva k těmto systémům a jsou povinny zachovávat důvěrnost informací. Věříme, že máme zavedeny vhodné bezpečnostní kontroly na ochranu vašich osobních údajů.

Co jsou soubory cookie a jaké druhy souborů cookie používáme?

Cookies jsou malé datové soubory, které umožňují navštíveným webovým stránkám zapamatovat si operace a nastavení prováděná jednotlivými uživateli, proto není nutné zadávat údaje opakovaně. Soubory cookie se ukládají do počítače uživatele prostřednictvím webového prohlížeče. Používají se k tomu, aby nám pomohly porozumět vašim preferencím na základě předchozí nebo aktuální aktivity na webu, což nám umožňuje poskytovat vám vylepšené služby. Soubory cookie také používáme k tomu, aby nám pomohly sestavit souhrnné údaje o návštěvnosti stránek a interakcích na stránkách, abychom mohli v budoucnu nabídnout lepší zkušenosti a nástroje na webu.

Můžete se rozhodnout, že vás počítač upozorní při každém odeslání souboru cookie, nebo můžete vypnout všechny soubory cookie. To provedete prostřednictvím nastavení prohlížeče. Vzhledem k tomu, že prohlížeč je trochu jiný, podívejte se do nabídky Nápověda vašeho prohlížeče, abyste se dozvěděli, jak správně upravit soubory cookie.

Zveřejnění třetí stranou

Vaše osobní údaje neprodáváme, neobchodujeme s nimi ani je jinak nepředáváme třetím stranám. Vaše jméno, telefonní číslo a lokalizační údaje však mohou být v reálném čase přístupné ostatním uživatelům Služby s ohledem na příslušnou budovu (budovy) monitorované na základě jedné smlouvy nebo souvisejících smluv uzavřených mezi námi jako poskytovatelem Služeb a naším zákazníkem, který vám zajišťuje poskytování Služby.

Jak dlouho vaše údaje zpracováváme?

Veškeré osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění Účelů a zpravidla pouze po dobu nezbytnou pro naplnění Účelů, nejdéle však po dobu stanovenou platnými právními předpisy.

Kdy můžete najít více informací nebo nás kontaktovat?

Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů, můžete nás kontaktovat pomocí níže uvedených informací.

https://spaceti.com
Premyslovska 2845/43, Praha 3,
13000, Czech republic
info@spaceti.com
+420 800 661 133

Vaše práva

Jako subjekt údajů, jehož osobní údaje uchováváme, máte určitá práva. Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv, zašlete prosím e-mail info@spaceti.com.

Právo být informován
Máte právo nás požádat, abychom vám poskytli informace týkající se zpracování vašich osobních údajů, a tyto informace vám budou poskytnuty bez zbytečného odkladu. Můžeme požádat o přiměřenou náhradu za poskytnutí těchto informací ve výši, která nepřesahuje náklady nezbytné pro poskytnutí těchto informací.

Právo na přístup a na opravu
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu, na to, abychom vás objasnili nebo napravili situaci (např. zablokovali, opravili, doplnili nebo zlikvidovali osobní údaje), pokud zjistíte nebo se domníváte, že osobní údaje zpracováváme způsobem neslučitelným s ochranou vašeho osobního a soukromého života nebo v rozporu se zákonem, jakož i právo odvolat se přímo k Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě porušení Vašich práv.

Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním. V takovém případě vám však nejsme schopni poskytnout naši službu.

Právo na výmaz
Pokud pro zpracování osobních údajů nadále neexistuje žádný převažující právní základ nebo oprávněný důvod, můžete požádat, abychom osobní údaje vymazali. To zahrnuje osobní údaje, které mohly být zpracovány protiprávně. Podnikneme veškeré přiměřené kroky, abychom zajistili výmaz.

Právo na omezení zpracování
Můžete nás požádat, abychom přestali zpracovávat vaše osobní údaje. Údaje budeme i nadále uchovávat, ale nebudeme je dále zpracovávat. Toto právo je alternativou k právu na výmaz.

Právo na přenositelnost údajů
Můžete požádat, aby byl váš soubor osobních údajů předán jinému správci nebo zpracovateli, který je poskytován v běžně používaném a strojově čitelném formátu. Toto právo je možné pouze v případě, že původní zpracování bylo na základě souhlasu, zpracování probíhá automatizovanými prostředky a pokud je zpracování založeno na splnění smluvní povinnosti.

Úpravy zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo kdykoli provést změny těchto Zásad ochrany osobních údajů. Vaše další používání Služby, která podléhá těmto Zásadám ochrany osobních údajů, bude znamenat váš souhlas s veškerými změnami těchto Zásad ochrany osobních údajů, které čas od času provedeme.